Một trong những chương trình bảng tính được sử dụng phổ biến hiện nay là Excel. Trong quá trình sử dụng, làm thế nào để xuống dòng, ngăn cách giữa các nội dung. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách viết chữ xuống dòng trong excel đơn giản và nhanh chóng nhất.
1. Cách viết chữ xuống dòng trong excel bằng Excel bằng Alt + Enter
Một trong những cách viết chữ xuống dòng trong excel đơn giản nhất mà Nhân Hòa muốn giới thiệu đó chính là, nhấn đồng thời tổ hợp phím “Alt + Enter” đối với hệ điều hành Windows và Command + Enter trên macOS.
Cụ thể, để ngắt dòng cho xuống nội dung bên dưới bạn hãy đặt dấu chuột vào vị trí mà bạn muốn xuống dòng, rồi nhấn tổ hợp phím Alt + Enter.
Xem thêm: Sử dụng hàm đếm trong Excel như thế nào? Có những loại hàm đếm nào?
2. Điều chỉnh Format Cells để xuống dòng Excel
Bạn hãy thao tác cách viết chữ xuống dòng trong excel với 3 bước sau đây:
Bước 1: Tại phần nội dung đã nhập, hãy nhấn chuột phải và lựa chọn trong danh sách xuất hiện ô Format Cells.
Bước 2: Ngay lúc này, màn hình sẽ hiển thị cửa số mới, bạn nhấn chọn tab Alignment và tiếp đến click mục Wrap text và nhấn OK để lưu lại.
Bước 3: Nội dung chữ cũng sẽ được chuyển xuống dòng mà không sang cột khác.
Xem thêm: Phần mềm chuyển ảnh sang Word [3 phần mềm chuyên nghiệp]
3. Sử dụng Wrap Text để xuống dòng trong Excel
Bạn có thể hiểu đơn giản, Wrap Text là cách để gói gọn nội dung trong 1 ô và điều đó sẽ kiến chữ không bị tràn sang ô khác.
Hãy nhập nội dung cần viết, sau đó nhấp chọn ô đã nhập và nhấn vào Wrap Text ở bên trên.
Bạn sẽ thu được kết quả nội dung.
Xem thêm: Cố định dòng trong Excel [Hướng Dẫn Chi Tiết]
4. Cách Xuống dòng bằng Find & Replace
Chắc hẳn không thể bỏ qua Find & Replace khi nhắc đến cách viết chữ xuống dòng trong excel. Bạn hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ nhấn chọn Find & Select và chọn Replace.
Bước 2: Bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J để thay thế toàn bộ khoảng cách bằng việc xuống dòng. Tiếp sau đó, gõ dấu cách vào mục Find what, sau đó nhấn Replace All.
Sau khi hoàn tất các thao tác, các ô trong file sẽ được tự động xuống dòng.
5. Lời kết
Nội dung bài viết trên đây là top những cách viết chữ xuống dòng trong excel nhanh gọn nhất. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn sử dụng các chương trình bảng tính dễ dàng và nhanh chóng nhất. Chúc các bạn thành công!