Cách tạo cuộc họp trên microsoft team

Một trong những ứng dụng họp trực tuyến đang được sử dụng phổ biến hiện nay đó là Microsoft Teams. Bạn hiểu Microsoft Teams là gì, cách tạo cuộc họp trên microsoft team ra sao, hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây nhé.

1. Tìm hiểu Microsoft team là gì?

Microsoft Teams được Microsoft ra mắt vào năm 2017, đây là nền tảng nhắn tin dành cho các nhóm doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Microsoft Teams hỗ trợ các tính năng như tạo phòng họp hay nhắn tin trực tiếp và cả trò chuyện âm thanh cũng như video, bạn cũng có thể đính kèm tệp để gửi đi khi sửu dụng nền tảng này.

Microsoft team sẽ tích hợp với bộ Office 365 của công ty, bao gồm Microsoft Office và Skype. Không những vậy, nền tảng này còn có thể kết hợp được với các sản phẩm ngoài Microsoft.

Xem thêm: Mail365 là gì? Đăng ký Microsoft Email 365 ở đâu [TỐT NHẤT]

2. Cách tạo cuộc họp trên microsoft team bằng máy tính

Chi tiết các bước thực hiện

Hãy cùng thao tác theo các bước hướng dẫn dưới đây của Nhân Hòa để có thể tạo cuộc họp trên microsoft team.

Bước 1: Kích hoạt ứng dụng Microsoft Teams.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản email cá nhân hoặc email của cơ quan, trường học để truy cập vào ứng dụng này.

Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị giao diện chính của nền tảng microsoft team. 

+ Trên thanh menu phía bên trái màn hình, lựa chọn mục Nhóm.

+ Tiếp đó, hãy chọn nhóm bạn muốn tổ chức cuộc họp.

Bước 4: Ở trên góc phải màn hình, bạn hãy click vào biểu tượng Camera.

Hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra ngay sau đó.

Bước 5: Để thực hiện cuộc họp trực tuyến với nhóm của mình, bạn hãy click ô Họp ngay trong hộp thoại tùy chọn cuộc họp.

+ Với mục Lên lịch cuộc họp, bạn cũng có thể chủ động hẹn ngày tổ chức cuộc họp.

Bước 6: Màn hình sẽ chuyển bước tiếp theo. Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp với tất cả thành viên trong nhóm.

Bước 7: Hoàn thành buổi họp, bạn nhấn Rời khỏi, sau đó chọn Kết thúc cuộc họp để kết thúc.

Các tính năng sử dụng khi đang họp trực tuyến bằng Microsoft Teams

+ Chia sẻ màn hình: Trong cuộc họp, để dễ dàng biểu thị một chương trình nào đó cho tất cả mọi người cùng xem, bạn có thể sử dụng tính năng chia sẻ màn hình máy tính.

+ Bật hộp thoại trò chuyện: Hộp thoại trò chuyện cần được bật nên để trong quá trình họp các thành viên trong nhóm có thể trò chuyện, thảo luận với nhau.

+ Các tính năng khác: Hộp thoại tùy chọn cuộc họp sẽ hiện ra khi nhấn vào biểu tượng 3 chấm (...), bạn có thể để Ghi lại cuộc họp, thay đổi hiệu ứng nền,...

Xem thêm: Công cụ lưu trữ trực tuyến miễn phí an toàn nhất

Hướng dẫn người được mời tham gia vào buổi họp

Sau khi đã biết cách tạo cuộc họp trên microsoft team, hãy cùng theo dõi phần tiếp theo của bài viết, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn tham gia vào buổi họp khi nhận được lời mời.

+ Người được mời sẽ nhận được thư mời họp từ người tạo cuộc họp.

+ Người được mời có thể đồng bộ vào lịch của Microsoft Teams nếu họ cũng sử dụng Microsoft Teams. Thật đơn giản, nhấn vào Có (chấp nhận tham gia cuộc họp). Cuộc họp sẽ hiển thị trên Lịch của Microsoft Teams.

+ Chọn gia nhập để mở cửa sổ thiết đặt cuộc họp để xác nhận các thiết đặt của camera và micro được ưu tiên trước khi gia nhập cuộc họp trực tuyến.

3. Cách tạo cuộc họp trên microsoft team bằng điện thoại

Tương tự như cách tạo cuộc họp trên microsoft team bằng máy tính, trên điện thoại để tạo cuộc họp cũng rất đơn giản, hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu nhé.

Bước 1: Tải xuống ứng dụng microsoft team tại đây:

Link: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app

+ Khởi động ứng dụng Microsoft Teams.

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Teams.

Bước 3: Tại thanh công cụ bên dưới, di chuyển chuột và nhấn chọn Lịch

+ Để đặt lịch hẹn cuộc họp, click ô Tạo lịch.

Bước 4: Setup thông tin cuộc họp

Thực hiện cài Tên cuộc họp, tiếp đến để tiến hành chia sẻ cuộc họp lựa chọn Chia sẻ lên kênh.

Bước 5: Chọn Kênh (Nhóm) để thực hiện cuộc họp.

Bước 6: Nếu bạn muốn tạo cuộc họp ngay, bạn có thể chọn ngày và thời gian ngay lúc này, hoặc có thể đặt thời gian tổ chức cuộc họp.

+ Hệ thống sẽ tự động tạo cuộc họp, Click ô Hoàn thành để tạo cuộc họp.

Bước 7: Bạn có thể tùy chỉnh bật/tắt quay video (1), ghi âm giọng nói (2) trong giao diện cuộc họp phía trên thanh công cụ phía dưới.

Bước 8: Để hoàn tất cuộc họp, nhấn biểu tượng Kết thúc cuộc họp màu đỏ trên thanh công cụ.

4. Lời kết

Với nội dung bài viết trên đây của Nhân Hòa, chúng tôi hi vọng sẽ giúp bạn nắm rõ Cách tạo cuộc họp trên microsoft team đơn giản và nhanh chóng. Chỉ với vài bước đơn giản chúng ta có thể tạo và tham gia một buổi họp trực tuyến. Chúc các bạn thành công!

Tuỳ vào tính chất, nhu cầu sử dụng mà bạn cần tìm một phần mềm thích hợp, liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết nhé! Hãy để Nhân Hòa đồng hành cùng bạn trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu. 

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Email: contact@nhanhoa.com