Cách gửi hàng giao hàng tiết kiệm

Giao hàng tiết kiệm có lẽ là một nhà vận chuyển khá quen thuộc với các chủ shop online. Nếu bạn là một tiểu thương mới hoặc mới chuyển sang bên giao hàng này mà chưa biết cách gửi hàng cho giao hàng tiết kiệm như thế nào thì hãy đọc bài viết sau đây. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các bước từ chuẩn bị đơn hàng đến gửi hàng thành công cho khách thông qua giao hàng tiết kiệm.

Giới thiệu về giao hàng tiết kiệm

Giao hàng tiết kiệm là một công ty cung cấp dịch vụ vận chuyển, giúp chuyển hàng hóa online từ người bán đến người mua nhanh và “tiết kiệm”. Hiện giao hàng tiết kiệm đang cạnh tranh với các bên cùng ngành như giao hàng nhanh, Ninja Van hay J&T. Đây đều là các ông lớn giao hàng quen thuộc với chủ shop và người mua hàng online.

Xem thêm: Bí kíp bán triệu đơn hàng trên Facebook

Tại bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu về cách các chủ cửa hàng có thể gửi hàng cho người mua thông qua giao hàng tiết kiệm.

Cách gửi hàng giao hàng tiết kiệm chuẩn nhất

1.  Đăng ký dịch vụ “Giao hàng tiết kiệm”

Bước 1: Nhấn vào “Giao hàng tiết kiệm”

Bước 2: Chọn “Đăng ký shop”

Bước 3: Điền phiếu “Đăng ký dịch vụ”

Bước 4 : Nhấn chọn “Đồng ý với chính sách bảo mật thông tin”

Bước 5: Nhấn chọn “Đăng ký ngay”

Chỉ qua vài bước đơn giản trên chủ shop đã có thể đăng ký thành công tài khoản của giao hàng tiết kiệm. Sau 24h bên chăm sóc khách hàng sẽ chủ động gọi điện qua số điện thoại đã đăng ký để xác nhận và tư vấn kích hoạt tài khoản. Khi tài khoản giao hàng tiết kiệm đã được kích hoạt bạn có thể bắt đầu chuẩn bị hàng hóa và gửi hàng.

2.  Chuẩn bị hàng hóa

Trước khi gửi hàng shop cần chuẩn bị hàng và đóng gói thật kỹ. Trong quá trình vận chuyển có thể phát sinh sự cố vậy nên shop chủ động sẽ tốt hơn.Đối với các sản phẩm nhẹ như quần áo, vải hoặc đồ ăn khô nên cho vào thùng carton hoặc túi nilon rồi cố định bằng băng keo chắc chắn.

Đối với mỹ phẩm, đồ gia dụng hoặc các sản phẩm dễ vỡ nên bọc thêm vài lớp túi bóng khí, mút chống sốc. Sau đó mới cố định chặt bằng băng dính để đảm bảo hàng an toàn nhất. Các sản phẩm có nắp nên gia cố thêm phần nắp bằng mút nhựa hoặc băng dính để tránh bị bật nắp gây hư hỏng hàng hóa.

3. Tạo đơn hàng trên app hoặc gửi hàng tại bưu cục

Sau khi đã đăng ký thành công tài khoản giao hàng tiết kiệm bạn có thể đăng nhập và sử dụng các dịch vụ giao hàng trên website hoặc trên app đã tải về điện thoại. Cách tạo đơn như sau.

Cách tạo đơn hàng mới trên app

Bước 1: Đăng nhập tài khoản giao hàng tiết kiệm

Bước 2: Chọn “Đơn hàng” > “Tạo đơn”

Bước 3: Điền đầy đủ các đầu mục trong “Thông tin lấy và giao hàng”

• Tên, địa chỉ người giao

• Tên và địa chỉ người nhận

• Thông tin thu hộ tiền và hàng hóa

• Hình thức gửi hàng

Bước 4: Nhấn “Tạo đơn hàng”

Sau khi tạo đơn hàng thành công, yêu cầu gửi hàng sẽ được gửi về trung tâm điều vận của giao hàng tiết kiệm. Các đơn này sẽ được điều phối cho shipper, sau đó shipper sẽ đến địa chỉ của shop để nhận hàng. 

Nếu muốn chủ động gửi hàng hoặc do số lượng hàng hóa cần chuyển ít bạn có thể đến gửi hàng trực tiếp tại bưu cục của GHTK.

Cách gửi hàng hóa tại bưu cục Giao hàng tiết kiệm

Bước 1: Nhập mã đơn 

Tại bưu cục sẽ có TABLET ĐĂNG ĐƠN để chủ shop tìm kiếm và nhập mã đơn hàng. (Mã đơn sẽ hiện trên ứng dụng khi tạo đơn thành công). Người gửi chỉ cần nhập 9 số cuối của mã vận đơn để tìm đơn hàng nhanh nhất.

Bước 2: In và dán phiếu gửi hàng

Trên Tablet nhấn “Chọn tất cả” > “In phiếu gửi”. Sau khi hệ thống in phiếu thành công shop chỉ cần dán lên đơn hàng đã chuẩn bị là được. Lưu ý nên sắp xếp các mã đơn đúng với hàng hóa để tránh bị nhầm và việc dán phiếu cũng nhanh hơn.

Bước 3: Chụp ảnh đơn hàng

Nhấp chọn “Chụp ảnh” trên tablet sau đó “Tải ảnh” lên hệ thống.  Ảnh cần nhìn rõ phiếu gửi hàng và có thể chụp nhiều đơn cùng một lúc.

Bước 4: Nhấn chốt đơn và hoàn thành

Sau khi kiểm tra đơn hàng thật kỹ, chủ shop nhấn “Chốt đơn” và giao hàng cho nhân viên tạ bưu cục để nhập kho. Chủ shop hoàn thành các bước sẽ nhận được tin nhắn xác nhận “Đã lấy hàng” hoặc “Đã nhập kho trên điện thoại”

Lưu ý quan trọng khi gửi hàng giao hàng tiết kiệm

1. Luôn phải đóng gói hàng hóa kỹ trước khi gửi hàng cho bên vận chuyển. GHTK có quy tắc riêng về việc này nên nếu hàng hóa bị hư hỏng chủ shop sẽ phải tự chịu trách nhiệm.

2. Các đơn hàng có giá trị từ 3 triệu đến 20 triệu đồng chủ shop cần đóng phí bảo hiểm bằng 0,5% giá trị đơn hàng (tối đa 100.000đ)

3. Với các đơn hàng trên 20 triệu, giao hàng tiết kiệm sẽ không nhận giao hàng.

4. Điền chính xác thông tin người nhận, người gửi. Sau khi tạo đơn hàng có thể sửa thông tin chính xác trên ứng dụng.

5. Sau khi đơn hàng được giao cho GHTK luôn theo dõi vận đơn để xem quá trình vận chuyển đơn hàng. Đảm bảo đơn hàng đến tay khách hàng thành công mà không phát sinh lỗi.

Xem thêm: 3 cách bán hàng online không cần vốn hiệu quả 2021

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của Nhân Hòa về cách gửi hàng giao hàng tiết kiệm. Đây là những thông tin quan trọng cho các chủ shop bán hàng online để có thể thao tác thành công khi gửi hàng. Chúc mọi người áp dụng thành công.

Nhân Hòa với 20 năm kinh nghiệm kinh doanh mua tên miền, hosting, thuê máy chủ, ssl giá rẻ, email theo tên miền, vps... luôn giữ vững top đầu là nhà đăng ký chất lượng và uy tín nhất Việt Nam. Mọi nhu cầu sử dụng dịch vụ hay phản hồi liên hệ với Nhân Hòa theo địa chỉ sau.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.Facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html