Brochure là gì?

Brochure được coi là một sứ giả quan trọng trong chiến lược quảng bá hình ảnh và thông tin sản phẩm của các doanh nghiệp. Vậy Brochure là gì và tạo Brochure như thế nào thật bắt mắt và chuyên nghiệp? Hãy cùng khám phá qua bài viết của Nhân Hòa.

1. Brochure là gì? Ý nghĩa của Brochure là gì?

1.1. Khái niệm Brochure là gì?

Brochure còn có tên gọi khác là Pamphlet, là loại ấn phẩm ads dưới dạng tập/cuốn sách mỏng. Hay nói cách khác, đây là một loại tờ gấp truyền thông Marketing. Brochure giới thiệu một cách chi tiết nhất về sản phẩm dịch vụ, sự kiện,... của một doanh nghiệp hoặc tổ chức nào đó. Mục tiêu của việc làm Brochure này là tiếp cận gần hơn với người tiêu dùng mục đích của họ, qua đó khách hàng có khả năng lấy, nhận xét thông tin một cách hiệu quả nhất để đưa ra các lựa chọn tiêu dùng.

Một Brochure chuẩn thường hay dùng 4 gam màu được in trên loại giấy bóng dày, làm đẹp mắt, thông minh nhằm thu hút sự quan tâm của người coi. Để đạt được điều này, hình ảnh đóng nhiệm vụ vô cùng quan trọng, việc đầu tư cho khâu hình ảnh sẽ quyết định tính hiệu quả của một Brochure. 

1.2. Ý nghĩa của các Brochure

+ Bộ mặt của doanh nghiệp 

Việc khách hàng biết đến doanh nghiệp qua brochure là một chuyện rất bình thường ngày nay. Vì thế brochure như là một người đại diện, là bộ mặt của doanh nghiệp. Brochure đẹp, sáng tạo thì sẽ tạo nên ấn tượng đẹp cho doanh nghiệp.

+ Người cung cấp thông tin đắc lực 

Thiết kế brochure là nơi chứa những thông tin, hình ảnh về những sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp muốn truyền đạt đến khách hàng. Vì thế, brochure trở thành người cung cấp thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp truyền tải trực tiếp những điều mà doanh nghiệp muốn thể hiện.

+ Dễ tiếp cận khách hàng 

Brochure là một thiết kế dễ tiếp cận với khách hàng, chỉ cần thể hiện trên một tờ giấy gấp đôi hoặc gấp ba, khách hàng có thể xem thông tin về doanh nghiệp một cách cô đọng nhất và lưu giữ dễ dàng vì tính chất nhẹ và gọn của brochure. Vì thế, sử dụng brochure như một công cụ quảng cáo là một sự lựa chọn thông minh của các doanh nghiệp.

+ Thiết kế Brochure - thiết kế giá rẻ 

Việc đầu tư cho một thiết kế brochure không tốn nhiều chi phí như thuê một nhân viên quảng cáo. Tính năng của thiết kế brochure thể hiện sự ưu việt, nhưng giá tiền cho một Brochure khá rẻ. Đó là nguyên nhân tại sao, brochure được ưa chuộng sử dụng như một công cụ quảng cáo đắc lực của mọi doanh nghiệp trên toàn thế giới.

>>> Xem thêm: Dịch vụ viết bài thuê

2. Phân loại Brochure và kích thước chuẩn

Theo kiến thức về mỹ thuật và thiết kế thì Brochure có thể được chia làm các loại như sau:

+ Bi-fold Brochure: Thể hiện một tờ in brochure được in nội dung trên cả hai mặt giấy và được gấp lại làm hai. Với cách thiết kế này, phần nội dung được in sẽ được trình bày thành 4 mặt.

+ Tri-fold Brochure: Khác với Bi-fold, Tri-fold Brochure thể hiện một tờ in trên cả hai mặt giấy và được gấp lại làm ba. Với cách thiết kế này, phần nội dung được in sẽ được trình bày thành 6 mặt.

Ngoài ra, đối với kiểu Brochure có nhiều trang (một số doanh nghiệp, công ty thích hình thức này) thì Brochure sẽ được đóng lại thành tập và lật giở từng trang giống như quyển tạp chí hay quyển vở mà bạn thường thấy. Hình thức này khi in ấn sẽ tốn kém hơn.

Giá thành của mỗi brochure sẽ khác nhau nếu có kích thước khác nhau. Mỗi thiết kế brochure đều được in trên các loại giấy bóng, dày cùng với thiết kế sáng tạo theo từng mục đích riêng nhằm thu hút sự chú ý của người xem. Nhưng chúng được in trên khổ giấy khác nhau, vì thế mà mỗi thiết kế được tính toán một cách tối ưu nhất để không bị phí phạm những phần thừa bị cắt ra.

Thông thường brochure được in trên các khổ giấy như A3, A4, A5, A6,…với cách gấp 5, 6 lần hoặc những hình thức đặc biệt khác. Trên thế giới hiện nay, các kích thước tiêu chuẩn được sử dụng rộng rãi là kích thước A4(21×29.7)cm. Bạn cũng có thể tự thiết kế một mẫu brochure với kích thước của riêng mình nhưng tất nhiên là chi phí sản xuất sẽ cao hơn so với trung bình.

>>> Xem thêm: Social Media Marketing

3. Lợi ích khi thiết kế Brochure

3.1. Tăng hiệu quả quảng cáo

Một Brochure chuyên nghiệp độc đáo cũng là một trong những yếu tố giúp khách hàng mục tiêu trở thành khách hàng trung thành thành hiện thực. Brochure được xem như là một phương thức giao tiếp gián tiếp giữa khách hàng và công ty. Một Brochure ấn tượng sẽ khiến khách hàng có cái nhìn thiện cảm về công ty. Hơn thế nữa, một Brochure đầy đủ thông tin và được bố trí một cách hợp lý thì người xem sẽ nắm rõ những thông tin chi tiết và hiểu rõ về công ty hơn.

3.2. Truyền tải thông điệp đến khách hàng mục tiêu

Một Brochure tốt, một brochure có tính thuyết phục cao thì đòi hỏi phải chứa đựng những nội dung chính như: Giới thiệu thông tin, quảng bá sản phẩm và quảng cáo dịch vụ. Quan trọng hơn nữa là một Brochure tốt sẽ giúp doanh nghiệp truyền tải đúng thông điệp đến đúng khách hàng mục tiêu.

3.3. Hỗ trợ cho chiến lược khách hàng

Thông thường khi công ty lên một chiến lược bán hàng hay tung ra một sản phẩm mới nào đó thì đi kèm với đó là các chiến dịch quảng cáo. Và Brochure sẽ đóng vai trò là một cầu nối gắn kết giữa chiến lược bán hàng và quảng cáo để công ty đạt được mục tiêu về doanh số cũng như thu hút thêm nhiều khách hàng tiềm năng.

4. Sự khác biệt của Brochure so với các ấn phẩm khác

Profile, Catalogue và Brochure là 3 ấn phẩm quan trọng trong hoạt động quảng bá thương hiệu của doanh nghiệp. Mỗi loại ấn phẩm có những ứng dụng khác nhau mà doanh nghiệp cần nắm được để thực hiện làm thương hiệu một cách hiệu quả hơn. Tuy nhiên chúng có một số điểm khác biệt như:

4.1. Về mục tiêu sử dụng

+ Profile: Nhằm chứng minh năng lực thực hiện công việc của doanh nghiệp.

+ Catalogue: Là một nguồn tài liệu cung cấp thông tin tổng quát cho khách hàng về tất cả các sản phẩm dịch vụ.

+ Brochure: Cung cấp thông tin về sản phẩm dịch vụ nhưng ở mức độ chi tiết hơn, kêu gọi khách hàng tiêu dùng tức thì.

4.2. Về đối tượng người đọc 

+ Profile: Dành cho mọi đối tượng: khách hàng, đối tác, chủ đầu tư,…

+ Catalogue: Thường được sử dụng cho tất cả khách hàng.

+ Brochure: Sử dụng chuyên biệt cho một nhóm khách hàng mục tiêu nhất định.

4.3. Về nội dung trọng điểm

+ Profile: Giới thiệu về công ty, những thành phần nổi bật, năng lực cốt lõi.

+ Catalogue: Giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ với những đầy đủ thông số, thường thiết kế theo dạng danh sách được phân loại.

+ Brochure: Có thể giới thiệu về công ty, sản phẩm, dịch vụ hoặc phục vụ cho một chương trình marketing riêng. Brochure hướng tới ngôn từ khơi gợi khả năng tiêu dùng của khách hàng.

4.4. Về hình ảnh sử dụng

+ Profile: Sử dụng những hình ảnh sát thực hơn về doanh nghiệp, những sản phẩm, dự án đã thực hiện.

+ Catalogue: Giới thiệu hình ảnh về sản phẩm, dịch vụ mà không chịu ảnh hưởng bởi tính xác thực.

+ Brochure: Sử dụng hình ảnh đa dạng hơn, có thể sử dụng cả ảnh thật cả ảnh vẽ.

4.5. Khác nhau về trường hợp sử dụng

+ Profile: Thường dùng trong trường hợp gặp trực tiếp khách hàng để trao đổi hoặc gửi đi trong hồ sơ dự thầu.

+ Catalogue: Có thể gửi qua đường bưu điện, phát tại điểm bán,…

+ Brochure: Có thể phát tại những nơi công cộng,…

4.6. Khác nhau về kiểu dáng, kích thước

+ Profile: Có kiểu dáng chuẩn là A4, tuỳ thuộc nhiều trường hợp kích thước này cũng có thể thay đổi.

+ Catalogue: Cũng có thể thay đổi kích thước tùy ý, ngoài ra về hình dạng cũng không bị hạn chế bởi tính “nghiêm túc” của Profile.

+ Brochure: Có thể là bất cứ kích thước, hình dạng nào phù hợp với đối tượng khách hàng, chiến dịch marketing,… của thương hiệu.

>>> Xem thêm: Marketing Plan là gì?

5. Hướng dẫn thiết kế Brochure

Bước 1: Xác định nội dung cốt lõi

Xác định trước sẽ giúp bạn tránh lãng phí thời gian và tiền bạc để sửa chữa những sai lầm sau này. Bạn nên chú ý đến những vấn đề sau:

+ Xác định mục đích in Brochure là để giới thiệu công ty, quảng cáo sản phẩm hay dịch vụ, phổ biến chương trình, sự kiện, hay chỉ làm thực đơn,… Đây là bước đầu tiên cũng là bước quan trọng nhất.

+ Xác định khách hàng của bạn có độ tuổi, giới tính, sở thích, vị trí địa lí,… như thế nào. Từ đó nắm bắt được nhu cầu và sở thích của họ khi cầm trên tay một tờ gấp quảng cáo của bạn. Bạn càng xác định chính xác nhu cầu và mong muốn của thị trường mục tiêu của mình, thì sẽ càng hiệu quả.

+ Xác định chi phí và quy mô sự kiện để in, từ đó chọn số lượng, kích cỡ và chất liệu giấy in (giấy Couche, giấy Fort hoặc những giấy cao cấp như giấy mỹ thuật,…)

Bước 2: Tiến hành thiết kế Brochure

+ Xác định cỡ giấy và gấp Brochure

Tùy vào mục đích, con mắt thẩm mỹ của người thiết kế và dung lượng nội dung dài ngắn khác nhau mà có thể dùng loại tờ gấp đôi, gấp ba, gấp tư, gấp đôi hai lần, gấp chữ z, gấp 1 cửa,… cho phù hợp

+ Phác thảo bố cục cơ bản

Nội dung chính muốn truyền đạt nên để ở trang đầu tiên, với cỡ chữ to và màu sắc nổi bật. Còn những thông tin dài và chi tiết hơn hay những thông tin phụ thì nên để cỡ chữ nhỏ, rải khắp các trang sau

Tuy nhiên bạn cần lưu ý không nên rải nội dung và hình ảnh tràn hết kích thước khung mà không để ý đến đường gấp, khiến bố cục rối rắm và làm khó chịu mắt người xem

+ Font chữ

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, font chữ bạn chọn còn phải đáp ứng được yêu cầu về mặt chức năng. Mỗi font chữ phù hợp với từng hoàn cảnh – một vài font chữ chỉ hợp để làm tiêu đề, trong khi một vài font khác trông tốt hơn khi làm văn bản. Nếu bạn có thể khéo léo kết hợp các font chữ, thiết kế tờ gấp quảng cáo của bạn sẽ trở nên rất thu hút

+ Màu sắc

Bạn cần xem xét cẩn thận nhiều khía cạnh, từ mục đích thiết kế cụ thể, nhận thức về ý nghĩa của mỗi màu sắc, cho đến vai trò quan trọng của chúng đối với tâm lý con người. Tờ gấp dành cho nhà hàng thường lấy gam màu đỏ hay vàng làm màu chủ đạo để kích thích dạ dày thực khách 

Còn những sản phẩm sang trọng, đẳng cấp thường đi với gam đen hay tím than. Tóm lại, mỗi màu sắc có một ý nghĩa và tác dụng tâm lý riêng, bạn nên tham khảo để áp dụng cho phù hợp

+ Hình ảnh minh họa

Hình ảnh minh họa ở đây có thể là hình ảnh thật về sản phẩm, hình vẽ minh họa bằng vector, hay bức tranh nghệ thuật. Một cuốn brochure mà không có hình ảnh sẽ là một tờ giấy lộn nhàm chán. Một hình ảnh có thể thay thế cho hàng ngàn con chữ. Vì người nhìn chỉ có 5 giây để quyết định có tiếp tục đọc hay không, nên cần sử dụng hình ảnh minh họa hợp lý giúp thu hút họ cầm tờ quảng cáo của bạn lâu hơn

+ Nội dung 

Nội dung (content) trong brochure thường phải phục vụ cho một mục đích nhất định. Theo thống kê, các content có sử dụng số liệu, thông tin từ các bài nghiên cứu thường nhận tạo độ tin cậy cho khách hàng cao hơn các content chỉ là các thông tin nói suông. Ngoài ra, bạn cần viết sao cho ngắn gọn, súc tích vì người đọc sẽ chán khi đọc những nội dung dài dòng, cần ưu tiên chất lượng hơn số lượng chữ

Bước 3: In ấn

Những bước cố gắng trên sẽ trở nên công cốc nếu bạn chọn in sai cách, hay chọn nơi in không uy tín. Hãy chọn những nơi in ấn có nhiều kinh nghiệm và uy tín nhất. Máy in và mực in ở đó phải bảo đảm cho ra đời mẫu brochure với chất lượng màu sắc tốt. Với chuyên môn kỹ thuật cao, họ sẽ giúp bạn thiết kế và in ấn tốt hơn, tiết kiệm chi phí và thời gian hơn với nguyên liệu chất lượng

6. Kết luận

Brochure là một ấn phẩm truyền thông quan trọng đối với chiến lược kinh doanh của mỗi công ty. Hi vọng với những kiến thức và xu hướng thiết kế brochure mà Nhân Hòa đã chia sẻ sẽ giúp thiết kế của bạn độc đáo và hấp dẫn, ngay cả với khách hàng khó tính nhất.

Nhân Hòa với 20 năm kinh nghiệm kinh doanh mua tên miền, hosting, thuê máy chủ, ssl giá rẻ, email theo tên miền, vps... luôn giữ vững top đầu là nhà đăng ký chất lượng và uy tín nhất Việt Nam. Mọi nhu cầu sử dụng dịch vụ hay phản hồi liên hệ với Nhân Hòa theo địa chỉ sau.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh HCM: 927/1 CMT8, Phường 7, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh - Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Tel: (024) 7308 6680 - nhánh 6 - Email: contact@nhanhoa.com