Bản ghi MX là gì?

Trong bài viết trước chúng ta đã tìm hiểu về bản ghi TXT. Bài viết này, Nhân Hòa lại cùng các bạn tìm hiểu về một record có vai trò quan trọng khác đó là bản ghi MX. Vậy bản ghi MX là gì và các cài đặt thêm bản ghi này lên DNS như thế nào?

Bản ghi MX là gì?

Bản ghi MX (Mail Exchange Record) là một phần của DNS dùng để xác định máy chủ mail cho một tên miền. Nó có ảnh hưởng đến các tin nhắn phản hồi lại khi bạn sử dụng email theo tên miền riêng. Vì máy chủ thư khác muốn liên lạc lại với email server của bạn thì nó cần tìm bản ghi MX. 

Một tên miền có thể gán nhiều bản ghi MX, nên bạn có ngưng hoạt động email thì các dữ liệu trong đó vẫn được đảm bảo và lưu trữ.

Bản ghi MX không nhất thiết phải trỏ đến VPS, hosting, máy chủ của doanh nghiệp. Khi bạn dùng dịch vụ mail của bên thứ 3 thì bạn sẽ sử dụng bản ghi MX do họ cung cấp. 

Có một định nghĩa bạn cần quan tâm nữa là DNS. DNS (Domain Name System) là hệ thống phân giải tên miền, có tác dụng thay đổi các UPL thành một địa chỉ IP. DNS bao gồm nhiều bản ghi với các tác dụng khác nhau nhưng đều phục vụ cho việc gửi và nhận email được diễn ra một cách nhanh và an toàn, cho phép thiết lập domain phụ và các dịch vụ khác. MX được đặt trên DNS.

Cấu trúc của một bản ghi MX

Bản ghi MX có dạng:

nhanhoa.space    MX    10    mail.nhanhhoa.space.

mail.nhanhoa.space    A    103.101.181.201

Cấu trúc của bản ghi MX, sẽ chứa 2 trường: Priority và Exchange. Trong đó: 

- Priority là vị trí ưu tiên cao nhất cho các loại mail mà bạn muốn nhận. độ ưu tiên càng cao thì số càng thấp.  Được hiển thị như sau:

 nhanhoa.space MX 10 mail_1.nhanhoa.space

 nhanhoa.space MX 20 mail_2.nhanhoa.space

 nhanhoa.space MX 30 mail_3.nhanhoa.space

Bạn nên sử dụng các cài đặt do bảng điều khiển và các nhà cung cấp đề xuất đến bạn. 

- Exchange là mail server của người nhận thư. Địa chỉ này bắt buộc phải là tên chứ không phải IP và có sẵn record A. Dành cho những người dùng chưa biết, record A là bản ghi cơ bản và quan trọng nhất, giúp trỏ tên miền của Web tới một địa chỉ IP cụ thể. 

Hướng dẫn tạo bản ghi MX trong DNS

Đối với tên miền Việt Nam 

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản lý tên miền của bạn. 

Bước 2: Chọn tab "Công cụ quản lý" -> "Quản lý bản ghi MX". Cửa sổ mới mở ra và bạn điền các thông tin được yêu cầu một cách chính xác và đầy đủ nhất.

Như vậy là bạn đã hoàn thành bước tạo bản ghi MX  đối với tên miền Việt Nam. 

Đối với tên miền quốc tế

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản lý tên miền.

Bước 2: Chọn "Công cụ quản lý" -> "Quản lý DNS" để thay đổi cấu hình.

Các thông tin mà bạn cần quan tâm ở đây bao gồm: 

- Name – Tên máy chủ: @

- Type – Loại: MX(Mail)

- Address – Điạ chỉ: Địa chỉ máy chủ sẽ xử lý mail, địa chỉ này bắt buộc phải là tên (không phải IP) và tên địa chỉ này đã có record A.

- Mức độ ưu tiên: Độ ưu tiên xử lý mail, số càng thấp thì record đó sẽ được ưu tiên trước. Tương tự như đối với tên miền Việt Nam.

Như vậy là bạn đã tạo xong bản ghi MX trong DNS đối với tên miền quốc tế.

>>> Có thể bạn quan tâm: Cách đăng ký tên miền nhanh nhất

Cách kiểm tra bản ghi MX trên DNS

Bạn kiểm tra bản ghi DNS theo link sau: https://kiemtradns.com/

Lưu ý: Sau khi cài đặt xong MX, hệ thống DNS cần 5 phút để cập nhật bản ghi và setup lại. 

Sau khi truy cập vào đường link trên, bạn gõ tên miền vào ô "Enter domain name" -> "Loại bản ghi MX" -> "Check DNS Propagation".

Kết quả trả về sẽ hiển thị như sau:

Nếu hệ thống hiển thị đủ 5 bản ghi nghĩa là DNS của bạn đã cập nhật các bản ghi MX.

Còn nếu các trạng thái hiển thị là dấu X màu đỏ nghĩa là MX chưa được cập nhập trên DNS.

>>> Xem thêm: Kiểm tra tên miền đã bị sử dụng hay chưa?

Hướng dẫn trỏ bản ghi MX của Google

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản lý tên miền. sau đó chọn tên miền cần chỉnh sửa rồi ấn Edit.

Sau đó điền 5 bản ghi MX như sau:

ASPMX.L.GOOGLE.COM

ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM

ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM

ALT3.ASPMX.L.GOOGLE.COM

ALT4.ASPMX.L.GOOGLE.COM

Các giá trị bạn nên chỉnh sửa như hiển thị trong hình sau:

Bước 2: Click "Thêm Record" để thêm bản ghi này vào phần các ô nhập cần thiết.

Như vậy, đã hoàn thiện các bước trỏ bản ghi MX của Google.

Các lưu ý khi cài đặt bản ghi MX

- Cần xóa các bản ghi MX cũ trước khi tạo bản ghi MX mới. Không nên để 2 bản ghi MX trên cùng DNS nhằm tránh hiện tượng các mail trả lời bị gửi đến lẫn lộn, hoặc không thể gửi mail

- Bản ghi  ASPMX.L.GOOGLE.COM luôn phải đặt ở mức ưu tiên thấp nhất

- Bạn chỉ quan tâm đến việc cài đặt bản ghi MX nếu bạn sử dụng email theo tên miền riêng. Một số nhà đăng ký đã cung cấp bản ghi MX ngay trong DNS của bạn, nếu muốn cập nhật hãy liên hệ để được hỗ trợ và hiểu rõ nhất tình trạng của DNS. 

>>> Xem thêm: Cách tạo email theo tên miền riêng

Kết luận 

Trên đây là những vấn đề liên quan đến bản ghi MX là gì và hướng dẫn cách thêm bản ghi MX vào DNS. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình thêm bản ghi MX, hãy liên hệ để nhận được hỗ trợ của các chuyên viên. Dịch vụ hỗ trợ của Nhân Hòa được thực hiện miễn phí và đảm bảo trong mọi thời gian.

Nhân Hòa đã xây dựng thành công hệ sinh thái gồm tên miền, hosting, VPS, Email theo tên miền.... nhằm giúp người dùng xây dựng một website khỏe mạnh từ hạ tầng cơ sở đến kiến trúc thượng tầng, phù hợp với nhu cầu phát triển online của mọi doanh nghiệp. 

--------------------------------------------------------------

Mọi vấn đề thắc mắc và cần tư vấn hãy liên hệ với chúng tôi theo hotline và địa chỉ dưới đây. Trân trọng!

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html