Sở hữu bản ghi BIMI giúp email của doanh nghiệp nổi bật và tăng hệ số tin cậy với logo thương hiệu ngay trong hộp thư đến. Cùng Nhân Hòa tìm hiểu chi tiết BIMI record là gì, cách hoạt động và hướng dẫn chi tiết cách thiết lập bản ghi BIMI trong bài viết sau.
Bản ghi BIMI là gì?
Bản ghi BIMI (Brand Indicators for Message Identification) là một chuẩn xác thực email cho phép hiển thị logo thương hiệu của doanh nghiệp ngay bên cạnh tên người gửi trong hộp thư đến của người nhận.
Cụ thể, BIMI hoạt động dựa trên sự kết hợp với các giao thức bảo mật email như DMARC, SPF và DKIM. Khi các điều kiện xác thực này được đáp ứng, nhà cung cấp dịch vụ email (như Gmail, Yahoo...) sẽ hiển thị logo chính thức của doanh nghiệp trong email, giúp tăng độ nhận diện thương hiệu, tạo sự tin tưởng và giảm nguy cơ email giả mạo, lừa đảo.
Nói cách khác, BIMI không chỉ là yếu tố nhận diện mà còn là công cụ gia tăng tính chuyên nghiệp và độ uy tín cho doanh nghiệp khi giao tiếp qua email.
>>> XEM THÊM: Các giao thức sử dụng QUAN TRỌNG của email server
Cách thức hoạt động của bản ghi BIMI
Bản ghi BIMI (Brand Indicators for Message Identification) hoạt động dựa trên nền tảng xác thực email nghiêm ngặt.
Trước tiên, doanh nghiệp cần thiết lập đầy đủ các giao thức bảo mật email như SPF, DKIM và DMARC để đảm bảo tính hợp lệ và ngăn chặn hành vi giả mạo tên miền. Sau đó, logo thương hiệu dưới định dạng chuẩn SVG Tiny PS được lưu trữ trên máy chủ bảo mật và liên kết với tên miền thông qua một bản ghi BIMI dạng TXT trong DNS.
Khi email được gửi từ tên miền đã cấu hình BIMI, các nhà cung cấp dịch vụ email sẽ xác thực các bản ghi bảo mật. Nếu email hợp lệ, hệ thống sẽ truy xuất bản ghi BIMI và hiển thị logo thương hiệu bên cạnh tên người gửi trong hộp thư đến.
>>> XEM THÊM: Sở hữu Email Server riêng tại Nhân Hòa - Nâng cấp hệ thống thư điện tử doanh nghiệp ngay hôm nay
Các bước chuẩn bị để thiết lập bản ghi BIMI
Đảm bảo bạn có quyền truy cập trang quản trị tên miền
Việc cấu hình bản ghi BIMI được thực hiện tại hệ thống quản lý DNS của tên miền, không phải trên máy chủ email. Vì vậy, bước đầu tiên là xác minh bạn đang sở hữu hoặc có quyền truy cập tài khoản quản trị tên miền chính xác.
Đăng ký logo thương hiệu dưới dạng nhãn hiệu
BIMI sử dụng Verified Mark Certificates (VMC) để xác thực quyền sở hữu logo. Dù không bắt buộc với tất cả các nhà cung cấp, một số nền tảng như Gmail vẫn yêu cầu logo phải đi kèm VMC để có thể hiển thị. Do đó, việc đăng ký logo như một nhãn hiệu chính thức là bước quan trọng nếu bạn muốn logo được công nhận và hiển thị rộng rãi.
Nắm rõ cách hoạt động của bản ghi DNS TXT
BIMI hoạt động thông qua bản ghi DNS dạng TXT được thêm vào hệ thống tên miền. Đây là loại bản ghi dùng để cung cấp thông tin bổ sung cho các máy chủ và dịch vụ bên ngoài tên miền, trong đó bao gồm đường dẫn tới logo thương hiệu được xác thực.
Thiết lập chính sách xác thực email DMARC
Để sử dụng BIMI, tên miền của bạn bắt buộc phải có bản ghi DMARC và chính sách được đặt ở mức quarantine hoặc reject với pct=100. Điều này đảm bảo email được xác thực đầy đủ, ngăn chặn các hành vi giả mạo và bảo vệ danh tiếng thương hiệu.
Kiểm tra trạng thái bản ghi BIMI của tên miền
Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể kiểm tra tên miền đã được thiết lập BIMI thành công hay chưa bằng cách sử dụng công cụ BIMI Lookup Tool. Công cụ này sẽ giúp xác minh tính hợp lệ của bản ghi và khả năng hiển thị logo trên các nền tảng email.
>>> XEM THÊM: Khẳng định thương hiệu chuyên nghiệp với dịch vụ Umail
Cách tạo và đăng tải logo thương hiệu
Một logo thương hiệu phải là 1 tệp Scalable Vector Graphics (SVG) và phải được đăng tải lên máy chủ web công khai của tên miền của bạn.
Yêu cầu đối với tệp SVG
Để logo thương hiệu có thể hiển thị chính xác trong các hộp thư hỗ trợ BIMI, bạn cần chuẩn bị một tệp hình ảnh ở định dạng Scalable Vector Graphics (SVG) và lưu trữ công khai trên máy chủ web cùng tên miền với email.
Tệp SVG phải tuân thủ những tiêu chuẩn kỹ thuật sau:
- Định dạng: SVG Tiny Portable/Secure (SVG Tiny PS)
- baseProfile: tiny-ps
- version: 1.2
- Thẻsau dòng
Ví dụ phần đầu chuẩn của file SVG sẽ có dạng:
"
Tải tệp SVG lên máy chủ web của bạn
Sau khi hoàn tất, hãy tải tệp SVG lên một máy chủ web sử dụng cùng tên miền với địa chỉ email doanh nghiệp. Sau đó, sao chép đường dẫn URL đầy đủ của tệp SVG này để sử dụng trong bản ghi TXT BIMI.
Thêm bản ghi TXT tại trang quản lý DNS
Tạo bản ghi BIMI
Bản ghi BIMI (Brand Indicators for Message Identification) là một chuỗi văn bản định dạng đặc biệt, chứa liên kết URL đến tệp logo định dạng SVG và chứng chỉ VMC (nếu có). Đây là bước quan trọng để hiển thị logo thương hiệu trong hộp thư của người nhận.
Ví dụ mẫu từ Nhân Hòa:
v=BIMI1;l=https://images.nhanhoa.com/brand/nhan-hoa-logo.svg;a=https://images.nhanhoa.com/brand/certificate.pem
Lưu ý khi tạo bản ghi BIMI:
- Đường dẫn URL trong ví dụ trên chỉ mang tính minh họa. Bạn cần thay thế bằng đường dẫn thực tế tới tệp SVG logo và chứng chỉ VMC của riêng bạn.
- Trong chuỗi bản ghi, có thể xuất hiện các ký tự dễ gây nhầm lẫn như số 1, chữ i in hoa (I) và chữ L in thường (l). Hãy kiểm tra cẩn thận để đảm bảo tính chính xác.
Thêm bản ghi TXT vào hệ thống DNS
Sau khi chuẩn bị xong nội dung bản ghi BIMI, bạn cần thêm bản ghi TXT này vào hệ thống DNS của tên miền đang sử dụng cho email. Việc này có thể được thực hiện thông qua trang quản lý tên miền hoặc nhờ sự hỗ trợ từ nhà cung cấp dịch vụ tên miền.
Cấu hình mẫu bản ghi TXT:
- Tên bản ghi: default._bimi.nhanhoa.com
- Loại bản ghi: TXT
- Giá trị bản ghi:
v=BIMI1;l=https://images.nhanhoa.com/brand/nhan-hoa-logo.svg;a=https://images.nhanhoa.com/brand/certificate.pem
Sau khi thêm bản ghi, hệ thống DNS có thể mất đến 48 giờ để cập nhật hoàn toàn. Hãy kiên nhẫn chờ đợi trước khi kiểm tra kết quả hiển thị logo trong email.
Lời kết
Bản ghi BIMI là bước quan trọng giúp doanh nghiệp hiển thị logo thương hiệu ngay trong hộp thư người nhận, từ đó tăng độ nhận diện và uy tín. Việc thiết lập BIMI đúng cách không chỉ cải thiện tỷ lệ mở email mà còn tạo ấn tượng chuyên nghiệp với khách hàng.
Từ hướng dẫn ở Nhân Hòa, có thể thấy việc thiết lập BIMI cũng cần bạn có kiến thức nhất định về kỹ thuật. Hãy cân nhắc việc sử dụng dịch vụ của bên thứ 3 để hỗ trợ thiết lập BIMI nếu bạn không phải dân IT hay email admin.
Thông tin liên hệ Nhân Hòa:
+ Tổng đài: 1900 6680
+ Website: https://nhanhoa.com/
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
Tầng 4 - Toà nhà 97 - 99 Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: 
Mail: sales@nhanhoa.com
Phản ánh chất lượng dịch vụ: 
