4 cách tạo email doanh nghiệp MIỄN PHÍ

Email theo tên miền không công cụ giao tiếp mà còn giữ vai trò quan trọng trong việc phát triển hình ảnh thương hiệu doanh nghiệp. Hiện nay có 2 loại cho bạn lựa chọn là tạo email tên miền miễn phí và dùng bản trả phí. Trong bài viết dưới đây, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn các bạn 5 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí đơn giản, dễ thực hiện để bất kỳ ai cũng có thể làm được.

Email tên miền miễn phí có ưu - nhược điểm gì?

Ưu điểm:

- Tiết kiệm ngân sách khi không cần mất phí đăng ký, cài đặt, nâng cấp hệ thống.

- Xây dựng hình ảnh uy tín, chuyên nghiệp cho doanh nghiệp trong mắt khách hàng.

- Hỗ trợ tăng độ nhận diện và định vị thương hiệu.

Nhược điểm:

- Bị hạn chế tính năng, doanh nghiệp cần nâng cấp lên bản trả phí để sử dụng đầy đủ tính năng.

- Server không ổn định và có thể xảy ra lỗi.

- Hạn chế dung lượng email, kích thước tệp, số lượng thiết bị đăng nhập.

- Thường xuyên nhận thư rác, thư spam, quảng cáo.

>>Xem thêm: So sánh email cá nhân và email doanh nghiệp

TOP 4 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí nhanh nhất

1. Tạo email doanh nghiệp bằng google

Bước 1: Truy cập vào link https://workspace.google.com/ và nhấn vào => Bắt đầu dùng thử miễn phí.

Bước 2: Điền thông tin cá nhân -> Nhấn Tiếp theo

Bước 3: Xác nhận

Trả lời câu hỏi “Doanh nghiệp của bạn có miền chưa?” 

- Nếu doanh nghiệp của bạn có tên miền rồi thì nhấn chọn “Có, tôi có miền có thể sử dụng” -> Điền tên miền -> Nhấn Tiếp theo.

- Nếu doanh nghiệp của bạn chưa có tên miền thì nhấn chọn “Không, tôi cần có miền” -> Tìm kiếm, lựa chọn tên miền có sẵn -> Nhấn Tiếp theo.

Bước 4: Đăng nhập

Điền thông tin đăng nhập gồm tên người dùng và mật khẩu. Xác nhận Tôi không phải là người máy -> Nhấn Đồng ý và tiếp tục.

Bước 5: Thiết lập tài khoản

Thiết lập tài khoản doanh nghiệp.

Bước 6: Xác minh và kích hoạt

Xác minh tên miền, tạo người dùng mới và kích hoạt gmail theo tên miền.

2. Tạo email doanh nghiệp với Microsoft Outlook

Bước 1: Truy cập vào đường link https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/try để tiến hành đăng ký. Microsoft Outlook yêu cầu người dùng cung cấp thẻ tín dụng thì mới có thể đăng ký dùng thử.

Bước 2: Tiến hành đăng nhập Microsoft hoặc chọn Tạo tài khoản nếu chưa có. Hoàn tất các thông tin theo yêu cầu và xác thực không phải robot.

Bước 3: Truy cập vào đường link https://outlook.live.com/owa/ và chọn Sign in ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 4: Đăng nhập bằng tài khoản ở bước 2.

Bước 5: Một bảng thông tin sẽ hiện ra. Bạn điền tên miền muốn đăng ký làm email doanh nghiệp vào ô Provide your domain name > Chọn Continue.

Bước 6: Truy cập vào trang Admin để thực hiện cấu hình tên miền. Bạn điền các thông tin sau vào trang dịch vụ tên miền: DNS (MX hoặc TXT), Host, MX server/ Value, TTL (thường là 36000),…

Bước 7: Thêm email tên miền mới ở mục Member Account > Chọn Add, điền thông tin người dùng và nhấn OK để hoàn tất. Microsoft Outlook cho phép bạn tạo tối đa 50 tài khoản email tên miền.

Xem thêm: Hosting tốc độ cao SỐ 1 hiện nay - NVMe Hosting

3. Tạo email doanh nghiệp trên Zoho

Bước 1: Truy cập website:

Truy cập https://www.zoho.com/mail/zohomail-pricing.html và click chọn Gói miễn phí mãi mãi. 

Bước 2: Điền các thông tin

- Name: Tên

- Email Address/ Mobile Number: Địa chỉ mail/ Số điện thoại

- Password: Mật khẩu

Tích vào ô “I agree to the Terms of Service and Privacy Policy” -> Sign Up

Bước 3: Chọn Try Now như ảnh

Bước 4: Chọn Add now

Lúc này, màn hình xuất hiện 1 bảng thông tin để bạn điền tên miền và tên doanh nghiệp của mình rồi nhấn Add -> Proceed to domain verification. 

Bước 5: Xác nhận tên miền

Xác nhận tên miền bằng một trong 3 cách như trong ảnh và thực hiện theo hướng dẫn.

Bước 6: Kích hoạt

Chọn Verify và tạo người dùng mới, kích hoạt email theo tên miền.

4. Tạo email doanh nghiệp với Yandex

Bạn cũng có thể sử dụng Yandex để tạo email cho doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí. Cụ thể, bạn cần thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập theo đường link: https://passport.yandex.com/registration.

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin theo các mục được yêu cầu. Chọn mục Send code để hệ thống gửi mã về số điện thoại bạn cung cấp.

Bước 3: Điền mã code 6 số vừa được gửi tới và chọn Confirm để xác nhận. Sau đó chọn Register để hoàn tất quá trình đăng ký tài khoản trên Yandex.

Bước 4: Ở bước này, bạn sẽ thực hiện thêm tên miền vào tài khoản Yandex bằng cách đăng nhập vào Yandex.Connect với tư cách quản trị viên. Mở trang chính và tìm mục Webmaster > Chọn Add a domain, nhập tên miền của bạn và chọn Add.

Bước 5: Xác minh tên miền bằng cách bấm Confirm your domain và chọn phương thức xác minh trong số các lựa chọn sau:

- Xác minh bằng DNS: Là phương pháp tốt nhất nếu bạn được cấp quyền truy cập vào bảng quản lý DNS của nhà cung cấp dịch vụ. Theo mặc đinh, đây sẽ là công ty đã thực hiện đăng ký tên miền cho bạn. Bạn cần gửi bản ghi DNS chứa giá trị được chỉ định dưới dạng txt để Yandex xem xét và xác minh.

- Xác minh bằng thẻ meta: Là phương pháp xác minh được sử dụng nếu bạn có quyền truy cập, chỉnh sửa các thư mục trong một tên miền đã được dùng để lưu trữ website. Khi đó, bạn thêm một thẻ đặc biệt vào mã HTML của trang chủ website để thực hiện việc xác minh.

- Xác minh bằng tệp HTML: Nếu bạn đã sở hữu một tên miền có lưu trữ website và có quyền truy cập vào thư mục gốc của website đó trên máy chủ của đơn vị dịch vụ thì có thể xác minh theo phương thức này. Cụ thể, bạn sẽ tạo một tệp HTML đặc biệt theo hướng dẫn, sau đó thêm vào thư mục gốc của website để thực hiện xác minh.

Vì sao các doanh nghiệp đều chọn email tên miền trả phí?

Cái gì miễn phí cũng sẽ có những hạn chế nhất định, vì vậy Nhân Hòa khuyên bạn nên sử dụng bản trả phí để có trải nghiệm đầy đủ và được hỗ trợ tốt hơn.

Hiện Nhân Hòa cung cấp dịch vụ email tên miền giá rẻ đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp như:

1. UMail

UMail là dịch vụ email theo tên miền giúp doanh nghiệp có thể kết nối, tương tác với khách hàng/ đối tác một cách dễ dàng, nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.

2. Email Server

Email Server của Nhân Hòa là giải pháp email chuyên nghiệp dành cho các tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch email thường xuyên đòi hỏi cao về tính ổn định, tin cậy của hệ thống. 

3. Email Microsoft 365

Email 365 được cung cấp như 1 dịch vụ thuê bao hàng tháng trên nền điện toán đám mây. Khách hàng không cần trả trước cho việc đầu tư mua mới/nâng cấp phần cứng, tiết kiệm chi phí điện năng, chi phí vận hành.

4. Google Workspace

Google Workspace là bộ ứng dụng thông minh của Google dựa trên nền tảng điện toán đám mây với rất nhiều ứng dụng hữu ích được cung cấp bởi Google như Gmail, Drive, Docs, Sheet,… 

>>Xem thêm: Top những giải pháp Email doanh nghiệp [Tư vấn cụ thể]

Tổng kết

Trên đây là 4 cách tạo email doanh nghiệp miễn phí đơn giản nhất mà Nhân Hòa hướng dẫn bạn. Mong rằng qua bài viết, bạn sẽ tạo được email doanh nghiệp free nhanh chóng nhất. Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ tư vấn thêm về dịch vụ email tại Nhân Hòa hãy liên hệ thông tin sau:

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Email: contact@nhanhoa.com

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom