Thủ tục chuyển nhượng tên miền

Thủ tục chuyển nhượng tên miền là những bước bạn bắt buộc phải thực hiện khi muốn chuyển đổi chủ sở hữu tên miền. Việc này cần được sự thống nhất của 3 bên bao gồm: bên chuyển nhượng, nhà đăng ký và bên nhận chuyển nhượng. Nếu đang có nhu cầu chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền thì bạn bắt buộc cần nắm rõ thông tin trong bài sau.

1. Chuyển nhượng tên miền là gì?

Chuyển nhượng tên miền là việc bạn chuyển giao tên miền đang sử dụng cho một chủ sở hữu khác. Khi đó, tên miền vẫn tiếp tục hoạt động mà không bị gián đoạn. Thời hạn đăng ký tên miền còn lại sẽ do bên nhận chuyển nhượng tiếp quản và chịu trách nhiệm.

Tên miền được chuyển nhượng bắt buộc phải là tên miền không có vi phạm hoặc không trong thời gian giải quyết tranh chấp.

Cả tên miền Việt Nam lẫn tên miền quốc tế đều có thể thực hiện chuyển nhượng quyền sử dụng.

Chi tiết xem tại: Chuyển nhượng tên miền, tất cả thông tin cần biết

2. Chuyển nhượng tên miền quốc tế

Chuyển nhượng tên miền quốc tế là việc bạn chuyển đổi chủ sở hữu tên miền quốc tế cho một cá nhân, tổ chức khác. Thông thường, đăng ký tên miền quốc tế ở đâu thì sẽ tiến hành chuyển nhượng tại nhà đăng ký đó.

Tên miền quốc tế là những tên miền có đuôi như .com, .edu, .org, .net,...Tên miền quốc tế do ICANN cấp phát và quản lý. Đây là tổ chức quản lý tên miền chung lớn nhất trên thế giới. Bất kỳ quốc gia nào cũng có thể đăng ký và sử dụng các tên miền quốc tế.

3. Thuế chuyển nhượng tên miền

3.1. Thuế chuyển nhượng là gì

Thuế chuyển nhượng là mức thuế đánh vào sự chuyển giao chủ sở hữu của một tài sản nào đó. Lý do áp thuế là do khi được chuyển giao năng lực chịu thuế của chủ sở hữu cũng thay đổi.

3.2. Thuế chuyển nhượng tên miền do bên nào đóng?

Trong chuyển giao tên miền, thuế chuyển nhượng tên miền do bên chuyển nhượng đóng theo quy định của Bộ Tài Chính.

Với các tài sản khác, thuế chuyển nhượng thường do chủ sở hữu mới của tài sản đóng.

3.3. Quy định về thuế chuyển nhượng tên miền

- Đối với chủ thể chuyển nhượng là cá nhân đang hoạt động trong nước

+ Cá nhân chuyển nhượng tên miền khai báo mẫu đăng ký nộp thuế  của cá nhân kinh doanh tại đây

+ Đính kèm ảnh chụp hợp đồng chuyển nhượng tên miền và ảnh chụp hồ sơ chứng minh tên miền đủ điều kiện chuyển nhượng. Tài liệu chứng minh tên miền quy định tại mẫu số 04 Thông tư 16/2016/TT-BTTTT).

+ Địa điểm nộp thuế chuyển nhượng tên miền là Chi cục thuế nơi cá nhân cư trú. Thời hạn nộp thuế không quá ngày thứ 30 của quý thứ hai sau khi đăng ký chuyển nhượng.

+ Tiền thuế chuyển nhượng tên miền gồm 1% thuế GTGT và 0,5% thuế TNCN nếu tổng doanh thu kinh doanh trên 100 triệu.

+ Nếu tổng doanh thu kinh doanh dưới 100 triệu thì cá nhân không phải khai và nộp thu

- Đối với chủ thể chuyển nhượng tên miền là doanh nghiệp, tổ chức đang hoạt động tại Việt Nam.

+ Bên chuyển nhượng phải kê khai và nộp thuế GTGT là 10% nếu muốn chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền.

+ Khoản tiền doanh nghiệp thu về từ chuyển nhượng tên miền được gộp vào doanh thu và tính thuế TNDN theo quy định.

-  Đối với chủ thể chuyển nhượng là tổ chức nước ngoài

+ Mức thuế phải chịu là 2% trên tổng doanh thu tính thuế.

+ Số tiền thuế phải nộp do nhà đăng ký thu hộ và nộp vào ngân sách nhà nước.

4. Thủ tục chuyển nhượng tên miền

Thủ tục được hiểu là một trình tự khi các công việc được sắp xếp theo một thứ tự cố định. Muốn hoàn tất một công việc bắt buộc phải hoàn thiện đầy đủ các bước có trong thủ tục đó.

Thủ tục chuyển nhượng tên miền bao gồm các bước sau. Không phân biệt bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng là cá nhân hay tổ chức. Không phân biệt tên miền được chuyển giao là tên miền Việt Nam hay tên miền quốc tế.

Bước 1: Bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng hoàn tất hồ sơ chuyển giao tên miền

Hồ sơ bao gồm:

- Văn bản đề nghị chuyển nhượng tên miền (với bên muốn chuyển giao tên miền)

- Văn bản đề nghị nhận chuyển nhượng (với bên muốn nhận tên miền)

Tải mẫu văn bản TẠI ĐÂY

- Bản sao căn cước công dân/ chứng minh thư/hộ chiếu của 2 bên tham gia chuyển nhượng.

Bước 2: Gửi hồ sơ chuyển nhượng tên miền cho nhà đăng ký

Tên miền đăng ký ở đâu thì thực hiện chuyển nhượng ở đó. Nếu tên miền đăng ký ở Nhân Hòa thì gửi hồ sơ chuyển nhượng tới địa chỉ sau.

- Trụ sở chính

Tầng 4 tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel:  (024) 7308 6680. Email: sales@nhanhoa.com

- Chi nhánh TP.HCM:

270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12,Quận 10, TP HCM.

Tel: (028) 7308 6680 - Email: hcmsales@nhanhoa.com

Bước 3: Nhà đăng ký tên miền kiểm tra hồ sơ và thông báo kết quả

Sau 2 ngày nhận hồ sơ chuyển nhượng tên miền, nhà đăng ký chịu trách nhiệm đọc và xét duyệt hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu, yêu cầu hai bên chuyển nhượng bổ sung. Nếu hồ sơ đủ, thông báo xét duyệt hồ sơ hợp lệ và hướng dẫn 2 bên chuyển nhượng thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 4: Bên chuyển nhượng tên miền nộp thuế chuyển nhượng và xác minh

Giấy tờ xác minh đã hoàn tất việc nộp thuế chuyển nhượng tên miền gồm

- Chứng từ xác nhận đã nộp thuế của Chi cục thuế (cá nhân ở Việt Nam)

- Hóa đơn giá trị gia tăng của doanh nghiệp khi chuyển nhượng tên miền (tổ chức ở Việt Nam)

- Chứng từ nộp thuế vào ngân sách nhà nước ( cá nhân, tổ chức tại nước ngoài chuyển nhượng tên miền cho cá nhân, tổ chức tại Việt Nam)

Bước 5: Bên nhận chuyển nhượng hoàn thiện hồ sơ đăng ký lại tên miền được giao

Hồ sơ cần hoàn tất bao gồm

- Bản khai đăng ký tên miền

- Đối chủ thể Cá nhân (Mẫu cá nhân) 

- Đối với chủ thể Tổ chức (Mẫu tổ chức)

- Bản sao căn cước công dân/chứng minh thư/ hộ chiếu

- Chứng từ xác minh bên chuyển nhượng đã nộp xong thuế

Bước 6: Bên nhận chuyển nhượng nộp lệ phí đăng ký tên miền tại nhà đăng ký

Lệ phí đăng ký tên miền được chuyển nhượng bằng với phí đăng ký tên miền mới.

Bước 7: Nhà đăng ký và cơ quan đăng ký tên miền xác nhận hồ sơ và thông báo kết quả.

Tất cả hồ sơ chuyển nhượng và đăng ký tên miền được nhà đăng ký gửi cho Vnnic xét duyệt. Đây là cơ quan quản lý và cấp phát tên miền tại Việt Nam. Nếu hồ sơ được thông qua thì tên miền được chuyển nhượng thành công.

Khi đó, tên miền được chuyển nhượng thuộc quyền sở hữu của chủ mới và được sử dụng hợp pháp.

Xem thêm: Quy định mới nhất về đăng ký tên miền

5. Thay đổi nội dung xuất hóa đơn chuyển nhượng tên miền

Thông tư số 06/2019/TT-BTTTT có quy định mới về việc thay đổi nội dung trên hóa đơn chuyển nhượng tên miền như sau.

- Với hóa đơn có phần dịch vụ chịu thuế GTGT:

Cách ghi cũ “giá cung cấp dịch vụ chuyển nhượng…” chuyển thành cách ghi mới “Dịch vụ chuyển nhượng tên miền…”

Việc xuất hóa đơn chuyển nhượng tên miền do nhà đăng ký thực hiện.

Tiến hành đăng ký tên miền tại: https://nhanhoa.com/ten-mien/dang-ky-moi-ten-mien.html

6. Lời kết

Trên đây là thông tin cụ thể về thủ tục chuyển nhượng tên miền. Tất cả hồ sơ giấy tờ, phí chuyển nhượng và thuế chuyển nhượng tên miền đều đã được Nhân Hòa trình bày chi tiết nhất.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom