Thời Hạn Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử

Trước các quy định có phần khác nhau về thời gian áp dụng hóa đơn điện tử tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Luật Quản lý Thuế 38/2019/QH-14, Tổng cục Thuế đã nêu quan điểm và triết lý triển khai cho doanh nghiệp. Vậy khi nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử? Quy định về việc bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử cũng như đối tượng, thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử như thế nào?

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Dựa vào Khoản 1 Điều 3 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính:

Hóa đơn điện tử là tập hợp dữ liệu về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ quản lý bằng phương tiện điện tử.

Hóa đơn điện tử được khởi tạo, lập, xử lý trên hệ thống máy tính của tổ chức đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ và được lưu trữ trên máy tính của các bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.

Hóa đơn điện tử bao gồm các loại hóa đơn như: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn bán hàng, các loại hóa đơn khác bao gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm,...; phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,... hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.

2. Quy định về thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Quy định về thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo lộ trình tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Ngày 19 tháng 10 năm 2020, Chính phủ đã ban hành Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã bãi bỏ Khoản 2 và Khoản 4 Điều 35 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về hóa đơn điện tử như sau:

“2. Việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định của Nghị định này thực hiện xong đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chậm nhất là ngày 01 tháng 11 năm 2020.”

“4. Kể từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các Nghị định số 51/2020/NĐ-CP ngày 14 tháng 05 năm 2010 và số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hết hiệu lực thi hành.”

Quy định về thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Như vậy, không còn bắt buộc các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải hoàn thành việc tổ chức thực hiện hóa đơn điện tử, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế từ ngày 01/11/2020. Đồng thời, các Nghị định 51/2010/NĐ-CP, Nghị định 04/2014/NĐ-CP và Nghị định 119/2018/NĐ-CP tiếp tục có hiệu lực thi hành đến ngày 30/6/2022.

3. Khi nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử là việc làm bắt buộc đối với các tổ chức doanh nghiệp. Cụ thể như sau:

Từ ngày 19/10/2020:

- Đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang sử dụng hóa đơn truyền thống (đã thông báo phát hành hóa đơn đặt in, hóa đơn đã mua của cơ quan thuế)

+ Được tiếp tục sử dụng đến hết ngày 30/06/2022

+ Trường hợp từ ngày 19/10/2020 đến ngày 30/06/2022, cơ quan thuế sẽ thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP hoặc Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

Nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03/DL-HĐĐT phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT.

Nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì thực hiện theo thông báo của cơ quan thuế.

- Đối với các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế đang sử dụng hóa đơn điện tử (hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế) đã phát hành trước ngày Nghị định 123/2020/NĐ-CP được ban hành trước ngày 19/10/2020 thì:

+ Được tiếp tục sử dụng hóa đơn đang sử dụng đến hết ngày 30/06/2022

+ Trường hợp từ ngày 19/10/2020 đến ngày 30/06/2022, cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi để áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP hoặc Nghị định 119/2018/NĐ-CP:

Nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn theo các hình thức nêu trên thì cơ sở kinh doanh thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03/DL-HĐĐT phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT.

Khi nào bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử?

Nếu cơ sở kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì sẽ thực hiện theo thông báo của cơ quan thuế.

- Đối với các doanh nghiệp mới thành lập

+ Được phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in, tự in hoặc mua của cơ quan thuế (hóa đơn giấy)

+ Nếu cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh thực hiện áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP thì:

Trường hợp 1: Nếu doanh nghiệp đáp ứng được điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì thực hiện theo hướng dẫn của cơ quan thuế (áp dụng đối với hóa đơn điện tử)

Trường hợp 2: Nếu doanh nghiệp chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin mà tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy (hóa đơn tự in/đặt in) thì phải thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo mẫu số 03/DL-HĐĐT phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế GTGT.

- Từ ngày 01/07/2022 bắt buộc mọi doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

4. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

Bảng giá hóa đơn điện tử tại Nhân Hòa:

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com