Mục lục [Ẩn]
Việc tạo dòng chấm hay Tab là các thao tác cơ bản giúp chúng ta soạn thảo văn bản một cách hiệu quả hơn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau xem cách tạo dòng chấm, Tab trong Word nhanh chóng và hiệu quả nhé!
1. Tab trong Word là gì?
Tab là tính năng được áp dụng để trình bày các mẫu như báo cáo, hợp đồng, đơn từ,... giúp bạn thực hiện được nhanh chóng, hiệu quả và làm cho văn bản của bạn đẹp mắt cũng như chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Tab trong Word là gì?
2. Tìm hiểu các loại Tab trong Word
Có 5 loại Tab trong Word đó là:
- Left Tab
- Right Tab
- Center Tab
- Decimal Tab
- Bar Tab
Để hiển thị 5 Tab trong Word thì bạn bắt buộc phải hiển thị thanh thước kẻ trong Word như hình
+ Left Tab
Hay còn gọi là Tab trái, dùng để sắp xếp nội dung bắt đầu từ vị trí đặt dấu Tab và canh theo lề bên trái
Để sử dụng Left Tab, bạn bấm chuột trái tại vị trí giao nhau giữa 2 thanh thước ngang và dọc > Chọn Left Tab (biểu tượng giống chữ L hướng sang phải)
Sau đó rê con trỏ chuột vào thanh thước ngang tích vào vị trí mà bạn muốn đặt trên thanh thước > chọn Tab trên bàn phím thì lập tức con trỏ chuột sẽ di chuyển đến đúng vị trí tương ứng mà bạn đã đặt Tab trên thanh thước
Sau đó bạn gõ thì nội dung đó sẽ bắt đầu từ trái sang phải từ Tab trái đã đặt
+ Right Tab
Hay còn gọi là Tab phải, dùng để sắp xếp nội dung bắt đầu từ vị trí đặt dấu Tab và canh theo lề bên phải
Để sử dụng Right Tab, bạn bấm chuột trái tại vị trí giao nhau giữa 2 thanh thước ngang và dọc > Chọn Right Tab (biểu tượng giống chữ L hướng sang phải)
Sau đó rê con trỏ chuột vào thanh thước ngang, và tích vào vị trí mà bạn muốn đặt trên thanh thước > Bây giờ khi bạn bấm Tab trên bàn phím thì lập tức con trỏ chuột sẽ di chuyển đến đúng vị trí tương ứng mà bạn đã đặt Tab trên thanh thước
Sau đó, các bạn gõ thì nội dung khi bạn nhập vào sẽ bắt đầu từ phải sang trái từ Tab mà bạn đã đặt
+ Center Tab
Hay còn gọi là Tab giữa, dùng để sắp xếp nội dung bắt đầu từ giữa vị trí đặt dấu Tab và canh đều theo 2 bên trái và phải của Tab
Để sử dụng Tab giữa, bạn nhấn chuột trái vị trí giao nhau giữa 2 thanh thước ngang và dọc, chọn Tab giữa (biểu tượng giống chữ T ngược không có chấm ở trên)
Sau đó, bạn rê con trỏ chuột vào thanh thước ngang > Tích vào vị trí mà bạn muốn đặt Tab trên thanh thước > Bây giờ khi bấm Tab trên bàn phím thì lập tức con trỏ chuột sẽ di chuyển đến đúng vị trí tương ứng mà bạn đã đặt Tab trên thanh thước
+ Decimal Tab
Hay còn gọi là Tab nhị phân, dùng để sắp xếp các số thập phân thẳng hàng với nhau
+ Bar Tab
Đây là một Tab đặc biệt, nó dùng để đặt một đường kẻ dọc ngay tại vị trí dấu Tab và xuyên qua các dòng văn bản của đoạn được chọn
>>> Xem thêm: Sửa lỗi font chữ trong Word như thế nào đơn giản mà hiệu quả?
3. Hướng dẫn đặt, di chuyển và xóa Tab trong Word
- Cách đặt Tab trong Word
Có 2 cách để đặt Tab trong Word đó là bạn có thể cài đặt trực tiếp Tab lên thanh thước hoặc gián tiếp thông qua hộp thoại Tabs
+ Đặt trực tiếp lên thanh thước
Chọn vào Tab muốn đặt, sau đó ước chừng vị trí muốn đặt Tab và nhấn chuột vào điểm đó để đặt Tab
Sau khi bạn đặt Tab xong thì bấm phím Tab trên bàn phím thì lập tức con trỏ chuột sẽ nhảy đúng vị trí mà bạn đã đặt Tab
+ Cách đặt Tab thông qua hộp thoại Tabs
Giả sử như bạn muốn đặt Tab đúng ở vị trí 6cm thì bạn nên sử dụng cách đặt Tab thông qua hộp thoại Tabs như vậy sẽ chính xác hơn bạn đặt tay như ở cách trên.
Cách làm như sau:
Bước 1: Bấm phải chuột chọn vào Paragraph…
Bước 2: Lúc này hộp thoại Paragraph sẽ xuất hiện và bạn chọn vào Tabs
Bước 3: Tiếp theo bạn nhập khoảng cách mà bạn muốn đặt Tab ở Tab Stop Position, ví dụ ở đây bạn muốn đặt Tab ở khoảng cách là 6cm nên bạn sẽ nhập 6
Tiếp theo chọn vào Tab mà bạn muốn đặt có thể như Tab trái, Tab phải, hoặc Tab giữa sau đó nhấn OK
- Cách di chuyển Tab trong Word
Bạn cũng có thể di chuyển Tab, bằng cách nhấn giữ và kéo Tab đến vị trí bạn muốn trên thanh thước
Nếu bạn lỡ tay kéo mà bị mất Tab thì hãy bấm tổ hợp phím Ctrl+Z rồi thực hiện lại các bước
- Cách xóa Tab trong Word
Để xóa Tab, bạn rê chuột đến Tab muốn xóa trên thanh thước. Sau đó giữ chuột kéo xuống khỏi thanh thước và thả chuột ra thì lập tức Tab đó sẽ được xóa
Nếu muốn xóa hết tất cả các Tab có trên thanh thước thì nhấn chọn vào 1 Tab bất kỳ, sau đó nhấn phím Delete trên bàn phím lúc đó toàn bộ các Tab trên thanh thước sẽ được xoá đi
>>> Xem thêm: Phần mềm chuyển ảnh sang Word [3 phần mềm chuyên nghiệp]
4. Hướng dẫn sử dụng Tab trong Word
- Bước 1: Mở bảng sử dụng Tab trong Word
Bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí cần tạo Tab. Mở group Paragraph > Tabs ở Tab Home
- Bước 2: Điều chỉnh Tab theo ý muốn
Bạn cần nhập các thông số để định dạng Tab theo ý muốn
+ Tab Stop Position: điểm dừng của Tab
+ Có 3 loại Tab thông dụng nhất: Left Tab, Right Tab, Center Tab
+ Leader: Lựa chọn kiểu Tab hiển thị
Lưu ý: Trong trường hợp các bạn muốn tạo Tab dài hết trang giấy A4: đối với Word 2010 có thể để là 16cm, đối với Word 2013 hoặc 2016 nên để 15,6cm haowjc 15,8cm
Trong trường hợp đặt liên tiếp các Tab, bạn nhập số rồi ấn Set
- Bước 3: Chèn Tab vào văn bản
Ấn chuột vào một vị trí bất kỳ trên văn bản và ấn Tab trên bàn phím để hệ thống tự động chèn dãy hiển thị như đã được định dạng
Khi bạn muốn bỏ đi một số Tab không cần thiết, giữ chuột trái tại biểu tượng Tab trên Ruler và kéo lên trên cho đến khi thấy biểu tượng Tab mất đi
>>> Xem thêm: Tạo khung trong word với 5 cách nhanh và đơn giản
5. Kết luận
Như vậy là trong bài viết này, mình đã hướng dẫn cho bạn toàn tập về cách đặt Tab trong Word, hy vọng kiến thức này là hữu ích đối với bạn. Chúc bạn thành công!
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
https://nhanhoa.com
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Email: contact@nhanhoa.com