Hướng dẫn sử dụng Default Address trên Mail Hosting cPanel ĐƠN GIẢN

Bạn đang gặp tình trạng email gửi nhầm địa chỉ nhưng vẫn muốn nhận được tất cả thư? Tính năng Default Address trên Mail Hosting cPanel chính là giải pháp giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ email nào. Trong bài viết này, bạn hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu cách thiết lập và sử dụng tính năng này một cách hiệu quả ngay nhé!

Tìm hiểu về tính năng Default Address

Default Address là một tính năng quan trọng trên Mail Hosting cPanel, cho phép người dùng tiếp nhận tất cả email gửi đến domain của mình, ngay cả khi địa chỉ email đó chưa được tạo hoặc không tồn tại. Điều này giúp đảm bảo rằng không có email nào bị thất lạc do lỗi nhập địa chỉ.

Giao diện của Default Address cung cấp tùy chọn thiết lập một địa chỉ mặc định để nhận toàn bộ email gửi đến các địa chỉ không hợp lệ trên tên miền. Tính năng này hoạt động như một bộ lọc “bắt” (catch-all), giúp thu thập email một cách hiệu quả.

Lợi ích của Default Address

Việc thiết lập Default Address trên Mail Hosting cPanel giúp người dùng không bỏ lỡ bất kỳ email nào, ngay cả khi địa chỉ nhận không tồn tại. Đồng thời, tính năng này mang lại nhiều lợi ích quan trọng như sau:

+ Hạn chế thất lạc email: Giúp doanh nghiệp không bỏ lỡ bất kỳ email quan trọng nào, ngay cả khi người gửi nhập sai địa chỉ.

+ Dễ dàng quản lý email: Người dùng có thể tùy chỉnh cách xử lý email nhận được, từ chuyển tiếp đến một địa chỉ cụ thể đến từ chối hoặc xóa thư không mong muốn.

+ Linh hoạt trong quản lý domain: Hỗ trợ các tổ chức, doanh nghiệp thu gom email từ nhiều địa chỉ chưa được thiết lập, tránh gián đoạn trong quá trình giao tiếp.

>>> XEM THÊM: [A-Z] Cách sử dụng Email Filters trên Mail Hosting cPanel Nhanh Chóng

Hướng dẫn [A-Z] sử dụng tính năng Default Address trên Mail Hosting cPanel

Để quản lý email hiệu quả và tránh thất lạc thư gửi đến các địa chỉ không hợp lệ, bạn có thể thiết lập Default Address trên Mail Hosting cPanel. Dưới đây là các bước chi tiết giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác.

Bước 1: Truy cập giao diện Default Address

+ Đăng nhập vào cPanel của bạn.

+ Tại giao diện chính, tìm đến mục Email và chọn Default Address.

Bước 2: Thiết lập địa chỉ mặc định

+ Chọn tên miền mà bạn muốn áp dụng Default Address.

+ Nhấp vào Advanced Options để hiển thị các tùy chọn nâng cao, bao gồm:

- Discard the email while your server processes it by SMTP time with an error message: Từ chối email và gửi thông báo lỗi đến người gửi. Bạn có thể nhập nội dung thông báo vào ô Failure Message.

- Forward to Email Address: Chuyển tiếp email đến một địa chỉ khác. Nhập địa chỉ nhận hoặc tài khoản cPanel vào ô Forward to Email Address.

- Forward to your system account: Chuyển tiếp email đến tài khoản hệ thống của bạn.

- Pipe to a Program: Chuyển email đến một chương trình cụ thể theo đường dẫn bạn cung cấp.

- Discard (Not Recommended): Xóa email mà không thông báo cho người gửi (không khuyến nghị vì người gửi sẽ không biết thư của họ bị từ chối).

Bước 3: Lưu thay đổi

Sau khi chọn tùy chỉnh phù hợp, nhấp Change để lưu lại thiết lập.

>>> XEM THÊM: 

+ Thay đổi giao diện webmail qua Mail Hosting cPanel NHANH CHÓNG

+  Email Disk Usage trên Hosting cPanel: Hướng dẫn A-Z

Nên chọn nhà đăng ký dịch vụ Email nào uy tín, chất lượng?

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà đăng ký cung cấp dịch vụ email và Nhân Hòa là một trong những nhà cung cấp mà bạn có thể tin tưởng và lựa chọn. Với hơn 23+ năm kinh nghiệm, đơn vị hiện đang cung cấp đa dạng các dịch vụ email bao gồm Umail, Google Workspace, Microsoft 365/Mail 365, Email server riêng,...

Hơn nữa, bạn có thể tạo email theo tên miền riêng để xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp. Đồng thời, dịch vụ email tại Nhân Hòa còn sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội sau:

+ Bảo mật tuyệt đối, ngăn chặn nguy cơ email giả mạo khi giao dịch với khách hàng hay đối tác.

+ Quản lý dễ dàng với các tính năng email doanh nghiệp như lịch làm việc, chia sẻ tài liệu,...

+ Tỷ lệ mail vào mục inbox tới 99%.

+ Hạn chế email bị rơi vào mục spam (thư rác) hay được đánh dấu là email rác.

 Thông tin liên hệ Nhân Hòa:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html