Liệu có thực sự cần thiết sử dụng giải pháp Email doanh nghiệp?

Dùng Email cá nhân là dư xài rồi, cớ gì dùng Email doanh nghiệp cho phiền phức, tốn kém? Dĩ nhiên đó là nỗi băn khoăn của rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập. Hầu hết, họ sẽ nghĩ tới việc sử dụng email miễn phí trước. Những bất cập và rủi ro họ phải đối mặt, các doanh nghiệp đó phải thừa nhận rằng vai trò của giải pháp Email theo tên miền riêng là vô cùng quan trọng và cấp thiết mà không có bất kỳ loại email cá nhân nào có thể thay thế được.

Và khi đó, câu hỏi "Liệu có thực sự cần thiết sử dụng giải pháp Email doanh nghiệp?" đã có câu trả lời!

Email doanh nghiệp là gì mà có tầm quan trọng đến vậy?

Về cấu trúc

Email doanh nghiệp hay email theo tên miền riêng là một dạng email được cấu tạo từ tên chủ tài khoản kết hợp với tên miền thương hiệu (ở đây thường là tên công ty).

Thay vì email cá nhân miễn phí của chúng ta có đuôi @gmail.com hay @yahoo.com  thì phần này được thay thế bằng tên doanh nghiệp. Chẳng hạn, doanh nghiệp có tên là nhanhoa thì email theo tên miền riêng của họ sẽ có dạng là sales@nhanhoa.com, marketing@nhanhoa.com...

Về chức năng:

- Phục vụ cho việc trao đổi thông tin

- Báo cáo tiến độ công việc trong nội bộ công ty và tiện cho việc giao dịch với các đối tác.

- “miễn dịch” với tin nhắn rác và spam

- Độ bảo mật cao

- Tăng nhận diện thương hiệu

- Hỗ trợ chủ doanh nghiệp quản lý và dám sát công việc của nhân viên qua email một cách hiệu quả…

Những lợi ích khiến cho việc sử dụng email doanh nghiệp trở nên cần thiết hơn bao giờ hết

Một vài lợi ích có thể kể đến như:

- Khẳng định thương hiệu và sự chuyên nghiệp: Mỗi tài khoản email có tên miền thương hiệu sẽ đại diện cho sự chuyên nghiệp, uy tín và củng cố niềm tin nơi khách hàng.

- Tính bảo mật dữ liệu cao: lọc spam, chống virus, dễ dàng loại bỏ người dùng khỏi những tài liệu quan trọng mà nội bộ chia sẻ khi họ không còn làm việc tại doanh nghiệp đó nữa.

- Hỗ trợ hoạt động marketing: khẳng định sự uy tín, tin cậy, từ đó tăng cơ hội tiếp cận tới với những nhóm khách hàng mục tiêu, tiềm năng.

- Đường truyền ổn định, nhanh chóng: giải pháp email doanh nghiệp được hoạt động trên server riêng với dung lượng trữ rất lớn và đường truyền tốc độ nhanh, ổn định.

- Sử dụng mọi nơi, mọi lúc, mọi thiết bị: chỉ cần thiết bị đó có thể truy cập mạng Internet, nhân viên có thể sử dụng và check mail mọi nơi, mọi lúc và trên mọi thiết bị dù là máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng.

Kết luận

Hãy đăng ký gói dịch vụ email doanh nghiệp để sử dụng ngay nếu công ty của bạn chưa sử dụng, chưa tìm được giải pháp email hiệu quả hoặc đơn giản là muốn trải nghiệm một cách thức quản lý - giao tiếp - trao đổi thông tin hoàn toàn mới. 

Nhân Hòa là đơn vị cung cấp dịch vụ tên miền, dịch vụ email, máy chủ lớn tại Việt Nam, thành lập từ 2002, hiện đang cung cấp cho hơn 60,000 khách hàng. Dịch vụ email của Nhân Hòa là giải pháp toàn diện đáp ứng mọi nhu cầu về email của doanh nghiệp. 

Đội ngũ tu vấn viên của Nhân Hòa luôn sẵn sàng xem xét, kiểm tra và tư vấn giúp doanh nghiệp của bạn hạn chế những khuyết điểm mà email của mình mắc phải, để từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng và quản lý email trong doanh nghiệp mình.

Tham khảo thêm giải pháp Email doanh nghiệp của Nhân Hòa: Tại đây
---
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Trụ sở chính: Số 32 Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, TP.HCM
Tel: 1900 6680
Email: sales@nhanhoa.com
Website: www.nhanhoa.com