Khai báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương

Khách hàng nên khai báo website với Bộ Công Thương đặc biệt là website Thương mại điện tử (TMĐT) vì đây là quy định của pháp luật. Nếu cố tình hoạt động mà không thông báo với Bộ Công Thương chủ các webiste này sẽ phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và nộp phạt. Bài viết này Nhân Hòa sẽ hướng dẫn những nhà bán hàng quy trình 5 bước đầy đủ để website thương mại điện tử thông báo thành công với Bộ Công Thương. 

1. Nếu website của bạn thuộc nhóm “Website TMĐT” dưới đây bắt buộc bạn phải thông báo với Bộ Công Thương

Website thương mại điện tử (TMĐT) là những website được đăng ký bởi các cá nhân/ tổ chức với mục đích tạo ra môi trường để các cá nhân, tổ chức khác thực hiện mua bán trao đổi hàng hóa, dịch vụ. Nhóm các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm:

1.1. Các sàn thương mại điện tử

Sàn thương mại điện tử là những website cho phép người dùng có thể đăng bài bán hàng, mua hàng hoặc trao đổi dịch vụ. Các sàn TMĐT nổi bật nhất có thể kể đến như Shopee, Lazada,...Chủ sở hữu của các website này thu lợi nhuận bằng cách cho người bán thuê các gian hàng trực tuyến trên website của mình. 

1.2. Các website bán hàng dưới hình thức đấu giá

Website bán hàng dưới hình thức đấu giá hay đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho các cá nhân, tổ chức dù không phải chủ sở hữu website vẫn có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó. Ví dụ như website chodaugia.vn; sohot.com  đều là các website hoạt động dưới dạng đấu giá trực tuyến và bắt buộc phải thông báo với Bộ Công Thương. 

1.3. Các website khuyến mại trực tuyến

Website này do cá nhân hoặc tổ chức đăng ký với mục đích thực hiện các hoạt động khuyến mãi sản phẩm, dịch vụ cho các cá nhân, tổ chức khác theo hợp đồng thỏa thuận. 

Ví dụ: ebay.vn, hotdeal.vn,....

Tóm lại website thương mại điện tử gồm 3 nhóm chính và 3 nhóm website này cần bắt buộc thực hiện thông báo với Bộ Công Thương. Dưới đây là lý do. 

2. Tại sao website thương mại điện tử phải thông báo với Bộ Công Thương

2.1. Do bắt buộc phải tuân theo quy định của pháp luật 

Có 3 văn bản quy định của pháp luật yêu cầu tất cả các website thương mại điện đều phải thông báo với Bộ Công Thương bao gồm. 

- Nghị định số 52/2013/NĐ-CP ban hành ngày 16/05/2013.

- Thông tư số 47/2014/TT-BCT ban hành ngày 05/12/2014

- Nghị định số 185/2013/ND-CP quy định xử phạt hành chính trong hoạt động thương mại điện tử ban hành ngày 15/11/2013.

Chính vì thế, nếu website thương mại điện tử cố tình hoạt động mà không thông báo với Bộ Công Thương chính và vi phạm pháp luật của nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. 

2.2. Thông báo website với Bộ Công Thương sẽ nâng cao uy tín website

Việc xác nhận thông báo không chỉ giúp chủ website tránh những rắc rối không đáng có về pháp luật mà còn nâng cao uy tín website. 

Đối với các website thông báo thành công sẽ nhận được logo “Đã thông báo” từ Bộ Công Thương. Việc này nâng cao sự tin tưởng của khách hàng với website do không phải sợ đây là website “ma” hay công ty, địa chỉ ảo. 

Ảnh website đã được xác nhận từ Bộ Công Thương

2.3. Nâng cao thương hiệu cá nhân, doanh nghiệp

Chủ website thương mại điện tử hay người bán hàng khi đăng ký thông báo thành công với Bộ Công Thương tức là website tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của   Bộ Công Thương và pháp luật. Các hàng hóa, dịch vụ trên web hợp pháp để được phép trao đổi, buôn bán. Điều này giúp doanh nghiệp và chủ sở hữu nhận được sự tin tưởng từ khách hàng hơn. Nâng cao thương hiệu doanh nghiệp trên thương trường. 

3. Quy trình 5 bước để đăng ký khai báo website thương mại điện tử nhận logo “đã thông báo Bộ Công Thương”

Sau khi hiểu rõ tầm quan trọng của việc “thông báo website thương mại điện tử với Bộ Công Thương”, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết để các chủ website đăng ký thành công

Bước 1: Đăng ký tài khoản trên website Bộ Công Thương 

1. Truy cập vào website Bộ Công Thương dưới tên miền https://online.gov.vn/

2. Nhấn nút “Đăng ký” để thực hiện đăng ký tài khoản

3. Điền đầy đủ thông tin vào form đăng ký 

4. Nhấn nút “ Gửi đăng ký” để xác nhận yêu cầu

Điền thông tin vào form đăng ký tài khoản Bộ Công Thương

Nhấn nút đăng ký để xác nhận gửi form đăng ký thành công

Lưu ý khi điền form. 

- Thông tin cá nhân

+ Mục đối tượng đăng ký chọn “Thương nhân” vì mục “Tổ chức” chỉ dành cho các đơn vị hành chính nhà nước không có mã số thuế.

- Thông tin tài khoản

+ Mục tài khoản: Chọn mặc định theo MST công ty

+Mục email và mật khẩu: Chọn email chính thường xuyên sử dụng để không bỏ lỡ thông báo từ Bộ Công Thương.

- Thông tin người đại diện pháp luật

+Nhập đầy đủ thông tin cá nhân như họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc,... khớp với thông tin khai trên giấy phép kinh doanh.

Bước 2: Xác nhận tài khoản

Sau khi gửi form đăng ký thành công chủ website sẽ nhận được email phản hồi từ Bộ Công Thương xác nhận về việc đã đăng ký thành công hay chưa. Thời gian chờ phản hồi tối đa là 3 ngày. Nếu quá 3 ngày từ khi gửi đăng ký mà không nhận được phản hồi chủ website có thể gọi đến số 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản. Thời gian này chủ website lưu ý nhớ thường xuyên kiểm tra email đã điền trong form đăng ký để tránh bỏ lỡ các thông tin quan trọng. 

Bước 3: Khai báo loại hình dịch vụ 

Khi đã xác nhận có tài khoản Bộ Công Thương thành công, chủ website tiến hành đăng ký “Thông báo website” theo các bước sau. 

1. Đăng nhập website Bộ Công Thương 

2. Điền tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký 

3. Chọn thư mục “Thông báo website” 

4. Nhập thông tin website 

- Thông tin về người sở hữu website 

- Thông tin về hàng hóa, dịch vụ 

- Thông tin về giá cả 

- Điều kiện giao dịch 

- Thông tin về vận chuyển, giao nhận 

- Thông tin về phương thức thanh toán 

5. Nhập tên miền website và tất cả các tên miền trỏ về website nếu có. Cung cấp tên đơn vị cung cấp hosting 

Ví dụ: Tên miền là Nhanhoa.com, đơn vị cung cấp hosting là Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa 

6. Chọn “File đính kèm” và tải hình ảnh scan của các tài liệu sau:

- Giấy phép đăng ký kinh doanh

- Quyết định thành lập đối với cơ quan tổ chức

- CMT/CCCD đối với cá nhân

7. Nhấn nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ

8. Chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng.

Bước 4: Chờ Bộ Công Thương xét duyệt 

Hồ sơ sau khi gửi thành công sẽ ở trạng thái “chờ duyệt”. Sau 3 ngày từ khi nhận được đơn đăng ký Bộ Công Thương sẽ gửi email cho chủ website để thông báo kết quả đăng ký website. 

Bước 5: Nhận logo và chèn vào website 

Sau khi nhận được mail xác nhận “Thông báo website” thành công, chủ website sẽ nhận được logo và liên kết xác nhận. Chủ website chú ý lưu lại thông tin này để thêm vào website.

Logo "Đã thông báo Bộ Công Thương"

Kết luận

Bài viết trên Nhân Hòa đã chỉ ra 5 bước đầy đủ để website thương mại điện tử thông báo thành công với Bộ Công Thương. Việc làm này giúp website của bạn trở nên uy tín hơn trên cả internet và đối với khách hàng. Và quan trọng nhất là tránh được những rắc rối không đáng có về pháp luật.