Hybrid Email - Giải pháp Email doanh nghiệp siêu tiết kiệm dành cho SMEs và StartUp

Hiện nay, nhu cầu sử dụng email đã và đang trở thành một phần quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động hàng ngày của các doanh nghiệp. Không chỉ giới hạn ở việc trao đổi thư điện tử, mà còn mở rộng đến việc tối ưu hóa công việc với mức chi phí hợp lý nhất, phù hợp với đa dạng nhu cầu của cả doanh nghiệp SME cũng như Start Up. 

Hybrid Email là gì? 

Hybrid Email là sự kết hợp linh hoạt của Email Hosting, Email Server, và các hệ thống Email hàng đầu như Google Workspace, Microsoft Email 365, Microsoft Email Exchange. Được phát triển và triển khai bởi đội ngũ nghiên cứu hàng đầu tại Nhân Hòa, với việc sử dụng một tên miền duy nhất, Hybrid Email mang lại sự thuận tiện và tính nhất quán trong quản lý truy cập và giao tiếp qua email.

Nguyên lý hoạt động của Email Hybrid

Luồng email sẽ hoạt động như sau: khi một email được gửi từ môi trường Internet, trước tiên nó sẽ truyền đến máy chủ Microsoft/Google. Nếu địa chỉ email không tồn tại trên máy chủ của Microsoft/Google, hệ thống sẽ tự động chuyển tiếp thư đến máy chủ Umail/Email Server của Nhân Hòa. Điều này tạo ra một môi trường song song, nơi mà tất cả các email đều trải qua bộ lọc của Microsoft/Google để được xử lý.

Mô hình hoạt động của Email Hybrid

Qua quá trình này, Email Hybrid đảm bảo rằng tất cả các email của người dùng đều được bảo vệ một cách toàn diện. Bằng cách loại bỏ mối nguy hiểm từ thư rác và thư giả mạo bằng trí tuệ nhân tạo (AI), Microsoft đóng vai trò chủ động trong việc bảo vệ thông tin của người dùng. Các email cũng được xác thực và khuyến nghị ngay tại dịch vụ Email Hosting, giúp tăng cường khả năng nhận biết và phòng ngừa các mối đe dọa an ninh mạng. 

=> Như vậy, mô hình Email Hybrid không chỉ mang lại sự tiện lợi về giao tiếp điện tử mà còn nâng cao đáng kể độ an toàn và tin cậy cho người dùng trong việc quản lý thư điện tử hàng ngày.

Email Hybrid phù hợp với những doanh nghiệp nào?  

*Kịch bản doanh nghiệp 1

Việc quản lý công ty với nhiều nhóm nhân sự và mục đích sử dụng đa dạng đôi khi đặt ra thách thức cho người quản lý. Để đáp ứng nhu cầu này một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí, giải pháp Email Hybrid của Nhân Hòa là lựa chọn lý tưởng. Đối với nhóm người dùng cấp điều hành/quản lý, có thể tận dụng tính năng cao cấp của hệ thống như lưu trữ dữ liệu, Driver, Office và Presentation từ Google Workspace hoặc Office 365.

Trong khi đó, nhóm nhân viên thông thường chỉ cần sử dụng email cơ bản, họ có thể sử dụng hệ thống Umail/Email Hosting của Nhân Hòa. Điều này giúp tối ưu hóa chi phí cũng như tối ưu hóa quản lý tài nguyên mà còn đảm bảo rằng mỗi nhóm nhân sự đều có các công cụ và tính năng phù hợp với nhu cầu cụ thể của họ.

*Kịch bản doanh nghiệp 2

Với tình hình chi phí đầu tư hạn hẹp và số lượng nhân sự lớn, doanh nghiệp đối mặt với thách thức quan trọng là làm thế nào để cung cấp các công cụ và dịch vụ tương thích với nhu cầu đa dạng của từng nhóm nhân sự. Một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm chi phí là áp dụng mô hình Email Hybrid.

Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể tận dụng những ưu điểm của các dịch vụ như Google Workspace, Microsoft Email 365, hoặc Microsoft Email Exchange cho nhóm người dùng cấp điều hành/quản lý, nơi cần sự linh hoạt và tính năng cao cấp. Đối với nhóm nhân viên thông thường, họ có thể sử dụng các giải pháp như Umail/Email Hosting từ Nhân Hoà, giúp tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo các chức năng cơ bản như email.

Kết luận: 

Đó là chính lý do giải pháp Email Hybrid ra đời, trở thành lời giải đáp hoàn hảo cho bài toán tiết kiệm chi phí cũng như đáp ứng nhu cầu về sử dụng email cao cấp của các doanh nghiệp SME

Lợi ích mà Email Hybrid mang đến cho doanh nghiệp là gì? 

Với mô hình Email Hybrid, doanh nghiệp dễ dàng trong  việc kết hợp sử dụng các nền   tảng Email theo nhu cầu sử dụng. Cho phép sử dụng các dịch vụ email cao cấp như Google Workspace, Microsoft Email 365, hoặc Microsoft Email Exchange cho nhóm cấp quản lý, trong khi nhóm nhân viên thông thường có thể sử dụng giải pháp tiết kiệm chi phí như Umail/Email Hosting. Đồng thời, tận dụng khả năng lọc thư rác mạnh mẽ của Microsoft thông qua việc tích hợp vào Email Hosting, giúp cải thiện chất lượng dịch vụ và đồng thời giảm nguy cơ liên quan đến thư rác và an ninh mạng.

Như vậy, mô hình Email Hybrid không chỉ mang lại sự linh hoạt trong việc đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp mà còn giúp tối ưu hóa chi phí. Điều này đồng thời giúp doanh nghiệp duy trì sự hiệu quả và linh hoạt trong quản lý tài nguyên công nghệ thông tin.

Truy cập ngay: Hybrid Email- Giải pháp Email doanh nghiệp siêu tiết kiệm dành cho SME và StartUp của Nhân Hoà TẠI ĐÂY