DKIM là gì? Hướng dẫn [A-Z] cài DKIM trên Microsoft 365 Defender

DKIM là gì? Đây là câu hỏi mà bất kỳ doanh nghiệp nào đang tìm cách bảo vệ email của mình khỏi giả mạo cũng cần phải biết. Với DKIM, bạn không chỉ xác thực nguồn gốc email mà còn tăng cường bảo mật, giúp giảm thiểu các rủi ro về lừa đảo và spam. Hãy cùng Nhân Hòa khám phá chi tiết cách cài DKIM trên Microsoft 365 Defender, biến email của bạn thành "kép sĩ" bảo vệ an toàn tuyệt đối nhé!

DKIM: Khái niệm & Tầm quan trọng trong Email

Trong thời đại mà email giả mạo và tấn công lừa đảo ngày càng tinh vi, bảo vệ uy tín email doanh nghiệp trở thành ưu tiên hàng đầu. DKIM chính là công cụ mạnh mẽ giúp bạn kiểm soát và bảo vệ email khỏi những mối đe dọa này. Hãy cùng khám phá chi tiết về DKIM ngay dưới đây.

DKIM là gì

DKIM là một tiêu chuẩn bảo mật email, viết tắt của "DomainKeys Identified Mail", giúp xác minh tính toàn vẹn và nguồn gốc của thư điện tử. Giao thức này được thiết kế để ngăn chặn việc sửa đổi hoặc giả mạo email trong quá trình truyền tải từ máy chủ gửi đến máy chủ nhận. Bằng cách sử dụng chữ ký số, DKIM đảm bảo rằng nội dung email không bị thay đổi và có thể xác minh được nguồn gốc chính xác.

DKIM sử dụng một hệ thống mật mã hóa khóa công khai để bảo vệ email. Trong đó, bên gửi sẽ dùng khóa riêng (Private key) để ký email trước khi gửi đi và máy chủ nhận sẽ dùng khóa công khai (Public key) để xác minh chữ ký này. Nếu chữ ký hợp lệ, hệ thống sẽ chứng minh rằng email không bị thay đổi và xuất phát từ một nguồn đáng tin cậy.

>> XEM THÊM: [Chi tiết] Bảo mật hệ thống mail server đơn giản

Tại sao DKIM là vũ khí chống lại email giả mạo?

DKIM là vũ khí chống lại email giả mạo mạnh mẽ vì nó giúp xác minh nguồn gốc của thư điện tử và ngăn chặn các cuộc tấn công qua email như thư rác hay lừa đảo. Tiêu chuẩn bảo mật này còn giúp nâng cao độ tin cậy trong môi trường doanh nghiệp. Nhờ vào DKIM, người dùng có thể giao tiếp qua email với sự tự tin rằng thư không bị giả mạo hay thay đổi.

Mặc dù không bắt buộc, nhưng DKIM vẫn đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ hệ thống email và hỗ trợ các doanh nghiệp chống lại nguy cơ mất uy tín từ việc sử dụng tên miền giả mạo. Điều đặc biệt là DKIM không làm gián đoạn cơ sở hạ tầng email hiện có và có thể hoạt động phối hợp với các tiêu chuẩn bảo mật khác như SPF và DMARC. Hơn nữa, việc triển khai DKIM giúp doanh nghiệp xây dựng và duy trì danh tiếng vững chắc cho tên miền của mình.

DKIM hoạt động thế nào?

DKIM hoạt động dựa trên nguyên lý xác thực email thông qua chữ ký số, đảm bảo rằng email không bị thay đổi trong quá trình truyền tải. Quá trình này bao gồm hai bước chính, bao gồm:

Ký tại máy chủ nơi gửi

Khi email được gửi, máy chủ của bên gửi sẽ tạo ra một cặp khóa bao gồm khóa riêng tư (Private Key) và khóa công khai (Public Key). Khóa riêng tư được giữ bí mật và chỉ có máy chủ gửi biết, trong khi khóa công khai sẽ được chia sẻ với máy chủ nhận. Sau đó, máy chủ gửi tạo một mã băm từ nội dung email, bao gồm các tiêu đề và phần thân thư và dùng khóa riêng tư để ký mã băm này, tạo ra một chữ ký số, được thêm vào tiêu đề email trong trường "DKIM-Signature".

Xác minh tại máy chủ nơi nhận

Khi email đến máy chủ nhận, hệ thống kiểm tra chữ ký DKIM trong tiêu đề. Nếu có, máy chủ truy vấn DNS để lấy khóa công khai từ miền gửi, sau đó sử dụng nó để xác minh chữ ký bằng cách so sánh với mã băm của email. Nếu hợp lệ, email được xác nhận không bị thay đổi, ngược lại nếu không thì máy chủ có thể đánh dấu là spam hoặc chặn IP gửi.

>> THAM KHẢO THÊM: Tạo Email tên miền riêng với Gmail

Cách cài DKIM trên Microsoft 365 Defender chỉ trong 5 phút!

Cài DKIM trên Microsoft 365 Defender chỉ trong 5 phút rất đơn giản, giúp bảo mật email và ngăn chặn thư rác, lừa đảo. Dưới đây là các bước cơ bản để cấu hình DKIM:

+ Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Microsoft 365 Defender và chọn miền cần cấu hình DKIM, sau đó tạo khóa DKIM.
+ Bước 2: Tạo một cặp khóa DKIM, bao gồm khóa riêng và khóa công khai. Lưu trữ các khóa này một cách an toàn, đặc biệt là khóa riêng tư.
+ Bước 3: Đăng nhập vào tài khoản quản lý DNS của nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ DNS.
+ Bước 4: Thêm bản ghi DKIM vào DNS bằng cách tạo một bản ghi TXT và nhập các thông tin như tên miền và khóa công khai đã tạo.
+ Bước 5: Quay lại Microsoft 365 Defender và kích hoạt DKIM cho miền của bạn.

Sau khi hoàn tất, DKIM sẽ bảo vệ email của bạn khỏi giả mạo và tăng cường tính bảo mật cho hệ thống email.

XEM THÊM: Dịch vụ Email Doanh Nghiệp hàng đầu tại Nhân Hòa

Cấu hình DKIM: Người gửi & Người nhận

Cấu hình DKIM có sự khác biệt giữa người gửi và người nhận, mỗi bên có những bước riêng để đảm bảo tính toàn vẹn của email.

Người nhận:

+ Bước 1: Nhận email từ người gửi và kiểm tra xem email có chữ ký DKIM hay không.
+ Bước 2: Thực hiện truy vấn DNS để lấy khóa công khai (Public Key) của tên miền gửi. Khi khóa công khai được sử dụng để giải mã, nếu kết quả đúng, email sẽ được xác nhận hợp lệ. Ngược lại, nếu giải mã không thành công, email có thể bị từ chối hoặc tiếp tục nhận tùy theo chính sách của máy chủ nhận.

Người gửi:

+ Bước 1: Tạo một cặp khóa private/public, sử dụng phần mềm như OpenSSL.
+ Bước 2: Cập nhật bản ghi TXT chứa khóa công khai lên DNS của tên miền gửi.
+ Bước 3: Cấu hình máy chủ email để sử dụng khóa riêng tư (Private Key) ký vào email trước khi gửi đi.

Một số câu hỏi thường gặp với DKIM

Để hiểu rõ hơn về phương thức bảo mật email này, hay cùng Nhân Hòa đi giải đáp một số thắc mắc liên quan sau:

DKIM cải thiện tỷ lệ vào inbox như thế nào?

DKIM giúp cải thiện tỷ lệ vào inbox bằng cách cung cấp một phương thức xác thực email đáng tin cậy. Các nhà cung cấp dịch vụ email như Gmail, Yahoo và AOL sử dụng DKIM để xác định xem một email có hợp pháp hay không. Nghiên cứu cho thấy việc áp dụng DKIM kết hợp với các phương pháp xác thực khác như SPF sẽ tăng khả năng email được phân phối vào hộp thư đến thay vì bị chuyển vào thư rác.

Giải mã mối quan hệ giữa SPF, DMARC và DKIM

SPF, DMARC và DKIM là những tiêu chuẩn bảo mật email chuyên nghiệp. Tuy nhiên giữa chúng lại có mối liên hệ với nhau, cụ thể:

+ SPF: Giúp xác thực máy chủ gửi thư được phép gửi tin nhắn bằng tên miền ngay từ đầu.

+ DKIM: Tiêu chuẩn này giúp tin nhắn không bị thay đổi khi truyền đi từ máy chủ gửi và máy chủ nhận.

+ DMARC: Cung cấp cho chủ sở hữu miền thông báo cách họ muốn người nhận xử lý tin nhắn chưa xác thực. DMARC sử dụng DKIM và SPF để xác định xem tin nhắn đó có hợp pháp không và tin nhắn đó có nên được gửi đến người nhận hay bị chặn lại.

Lời kết

Như vậy, DKIM là một công cụ mạnh mẽ giúp bảo vệ email khỏi các mối đe dọa giả mạo và tăng cường tính xác thực cho thư điện tử. Việc cấu hình DKIM đúng cách sẽ cải thiện khả năng phân phối email và bảo vệ danh tiếng của tên miền gửi. Để được hỗ trợ triển khai DKIM hiệu quả, hãy liên hệ Nhân Hòa ngay hôm nay!

Thông tin liên hệ Nhân Hòa:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html