Deadline là gì

Cụm từ deadline chắc không còn xa lạ gì đối với tất cả chúng ta, thậm chí là đã từng ít nhất 1 lần được trải nghiệm cảm giác khi chạy deadline. Tuy nhiên, để hiểu đúng và đầy đủ nhất deadline là gì, hãy cùng Nhân Hòa đi vào tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.

1. Tìm hiểu deadline là gì?

Về nghĩa chính, “deadline” là sự kết hợp bởi “dead - nghĩa là chết, không hoạt động” và “line - nghĩa là đường kẻ, giới hạn, ranh giới”. Từ deadline mang ý nghĩa giới hạn thời điểm cuối cùng phải hoàn thành công việc, nhiệm vụ được giao, ranh giới không được vượt qua.

Deadline được sử dụng với mục đích để ràng buộc, đốc thúc bạn cố gắng làm việc, đạt đúng tiến độ công việc và mang lại hiệu quả. Deadline sẽ trở thành mốc thời gian để mọi người tự điều chỉnh tiến độ và tốc độ làm việc cho phù hợp.

Thuật ngữ chạy deadline là gì?

Bạn hãy hiểu đơn giản, thời gian gấp rút, cố gắng làm việc để hoàn thành nhiệm vụ trước thời điểm mà cấp trên yêu cầu đó là chạy deadline.

VD: Giám đốc yêu cầu bạn hoàn thành bài viết và gửi đi trước 5h chiều trong ngày, nhưng vì nhiều lý do đến 3h chiều bạn mới có thời gian để hoàn thành bài viết. Lúc này, bạn sẽ cố gắng nhanh chóng đẩy nhanh tiến độ viết để kịp với thời gian yêu cầu là 5h chiều, tình trạng này được gọi là chạy deadline.

2. Phân biệt dateline và deadline là gì?

+ Dateline: Từ dùng để chỉ mốc thời gian xảy ra một sự việc, hay sự kiện nào đó.

Thuật ngữ dateline được sử dụng nhiều trong các loại giấy tờ, thông báo, báo cáo của doanh nghiệp giúp mọi người theo dõi được các lịch hẹn, sự kiện trong khoảng thời gian nhất định, tránh sót thông tin.

+ Deadline: Thời hạn cần phải kết thúc một công việc, nhiệm vụ được giao.

Thuật ngữ deadline lại được dùng để giao kèm với một công việc, dự án nào đó nhằm mục đích đốc thúc bạn hoàn thành các công việc đúng thời hạn.

Xem thêm: Mẫu báo cáo công việc hằng ngày của nhân viên kinh doanh

3. Phương pháp hoàn thành deadline hiệu quả

Để có cái nhìn tổng quan hơn về deadline là gì, hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu các phương pháp giúp đẩy mạnh việc chạy deadline nhanh chóng nhất nhé.

Lên chi tiết, rõ ràng kế hoạch cần làm

Bảng kế hoạch chi tiết với từng giai đoạn và thời gian cụ thể sẽ giúp bạn định hướng và biết phân bổ thời gian để dễ dàng hoàn thành công việc. Bên cạnh đó, bạn có thể dựa vào bảng kế hoạch đó để theo dõi, kiểm soát, báo cáo công việc hiệu quả.

Hãy lập ra bảng kế hoạch rõ ràng và chi tiết cho bản thân và công việc và sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên cần hoàn thành trước, hay theo mức độ quan trọng.

Vạch ra thời gian thực hiện công việc

Để đảm bảo được sự hiệu quả và năng suất và không bị ảnh hưởng tâm lý khi làm việc, bạn cần có thời gian nhất định để thực hiện bất kỳ công việc nào.

Dựa doán tính khả thi của deadline

Hãy ghi chú lại các thông báo cho từng giai đoạn công việc để công việc diễn ra một cách thuận lợi, nhịp nhàng mà không bị bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Cùng với đó, để nhắc nhở bản thân tăng ý thức tập trung để hoàn thành công việc một cách tốt nhất thì việc lưu lại ghi chú là điều cần thiết.

Nâng cao quyết tâm, liên tục cố gắng

Sự quyết tâm và cố gắng không ngừng là điều kiện tiên quyết giúp hoàn thành công việc. Không ngừng cố gắng tôi luyện bản thân sẽ giúp bạn có thêm động lực để làm việc, nâng cao năng lực làm việc của mình.

Yêu cầu hỗ trợ khi cần

Đừng ngần ngại mà hãy đề nghị được hỗ trợ khi gặp những khó khăn trong quá trình làm việc. Việc này không chỉ tạo những mối quan hệ tích cực, chúng còn giúp bạn giải quyết được những khó khăn, rủi ro trong công việc.

Xem thêm: Mẫu cv xin việc - Các mẫu CV [CHINH PHỤC] nhà tuyển dụng

4. Tiêu chí đánh giá hoàn thành deadline

Dựa trên số lượng công việc

Khối lượng công việc được hoàn thành sẽ khác nhau tùy vào năng lực và khả năng của mỗi cá nhân. Do đó, việc đánh giá dựa trên số lượng công việc sẽ thông qua tiêu chí không tập trung.

Đánh giá qua chất lượng công việc

Nếu nhân viên có thể đáp ứng đủ và đúng tất cả các tiêu chí công việc đó sẽ được coi là hoàn thành tốt. Dựa trên chất lượng, tiêu chí đã đặt ra để đánh giá nhân viên là cách đang được sử dụng phổ biến.

Đánh giá theo tiến độ công việc

Khi nhân viên nhận những nhiệm vụ được giao, phải đảm bảo hoàn thành theo đúng tiến độ, thời hạn đã đặt ra. Trong những trường hợp quá hạn do bất khả kháng, hay bị tác động từ bên ngoài thì không xét vào quy định này.

Đánh giá theo tác phong làm việc

Tác phong làm việc của nhân viên yêu cầu những tiêu chí sau: nhanh nhẹn, linh hoạt, nhiệt tình và tận tâm với khách hàng trong mọi yêu cầu, trường hợp khác nhau.

5. Lời kết

Hy vọng nội dung bài viết trên đây của Nhân Hòa đã đem lại cho bạn những thông tin hữu ích về thuật ngữ deadline là gì, cũng như phương pháp chạy deadline có hiệu quả để ứng dụng vào thực tế một cách phù hợp nhất  trước khi tìm việc. Chúc các bạn thành công!

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

 Email: contact@nhanhoa.com