Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Đăng Ký Nộp Thuế Điện Tử

Tin tức

11/03/2021, 10:25 am

347

Các tổ chức, doanh nghiệp nếu muốn nộp thuế điện tử lần đầu đề phải tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử. Vậy để đăng ký nộp thuế điện tử các tổ chức, doanh nghiệp cần làm những hồ sơ, tài liệu gì? Trong bài viết này Nhân Hòa xin hướng dẫn chi tiết cách đăng ký và thực hiện nộp thuế điện tử.

1. Lợi ích khi đăng ký nộp thuế điện tử

- Tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian giao dịch, đơn giản thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế, mở rộng kênh thanh toán cho người nộp thuế (NNT)

- Chủ động nộp tiền thuế tại bất kỳ nơi nào có mạng Internet vào mọi lúc, mọi nơi, mọi phương tiện

- Nộp thuế 24/7 kể cả ngày nghỉ/lễ, được Ngân hàng thương mại xác nhận kết quả giao dịch ngay từ khi gửi giấy nộp tiền (GNT)

- Có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, tải về các thông báo, giấy nộp tiền

- Được sử dụng các dịch vụ giá trị gia tăng khác nhau của Ngân hàng thương mại.

Lợi ích khi đăng ký nộp thuế điện tử

Ngoài ra, việc đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng còn tránh sai sót các chỉ tiêu thông tin trong việc lập giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, thống nhất với dữ liệu gốc của cơ quan hải quan, đảm bảo trừ nợ chính xác, đảm bảo thông quan hàng hóa ngay sau khi có thông tin xác nhận đã nộp thuế từ ngân hàng phối hợp thu.

2. Điều kiện đăng ký nộp thuế điện tử

Để có thể đăng ký nộp thuế điện tử, các doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

- Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế (MST) hoặc mã số doanh nghiệp (MSDN)

- Có chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và hiện vẫn còn hiệu lực

- Có kết nối mạng Internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế

- Đang thực hiện khai thuế trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế

- Có 1 tài khoản tại Ngân hàng thương mại (NHTM).

Lưu ý, tài khoản NHTM đó phải là của ngân hàng có phối hợp với Tổng cục thuế cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc. Hiện nay đã có những ngân hàng phối hợp với Tổng cục thuế và dịch vụ nộp thuế điện tử như: BIDV, Vietcombank, Vietinbank, Agribank,...

3. Hướng dẫn đăng ký nộp thuế điện tử

Từ ngày 10/02/2020, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng hệ thống eTax tại đường dẫn https://thuedientu.gdt.gov.vn để thực hiện đăng ký thuế, khai thuế, nộp thuế, hoàn thuế điện tử.

Theo đó, đối với các doanh nghiệp thuộc quản lý của Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh và các Chi cục Thuế trực thuộc sang hệ thống mới hệ thống Khai thuế điện tử - iHTKK (tại đường dẫn https://nhantokhai.gdt.gov.vn) và Nộp thuế điện tử - NTĐT (tại đường dẫn https://nopthue.gdt.gov.vn) sẽ ngừng hoạt động.

Để thực hiện nộp thuế điện tử trước tiên doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh cần tiến hành đăng ký nộp thuế điện tử.

Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn

Sau khi mở trình duyệt đang sử dụng (Chrome, Coccoc,...) bạn tiến hành tìm và truy cập trang thuedientu.gdt.gov.vn

Trên giao diện chính của trang, bạn nhấn chọn hệ thống thuế điện tử “DOANH NGHIỆP” để có thể tiến hành đăng ký tài khoản (trường hợp cá nhân đăng ký thì chọn ô “CÁ NHÂN”).

Chọn mục "Doanh nghiệp"

Bước 2: Tiến hành “Đăng ký”

Sau khi chọn mục “”Doanh nghiệp, hệ thống sẽ chuyển đến giao diện có tính năng đăng ký. Tại đây, bạn nhấn chọn ô “đăng ký” ở phía trên, bên góc phải màn hình.

Chọn ô "Đăng ký"

Tại giao diện “đăng ký”, bạn nhập “mã số thuế” doanh nghiệp mình đang sử dụng rồi nhấn ô “Tiếp tục”.

Nhập mã số thuế của doanh nghiệp

Tiếp đó, hệ thống sẽ yêu cầu nhập các thông tin liên quan làm dữ liệu cho việc đăng ký.

Hoàn tất thông tin được yêu cầu để tiến hành đăng ký

Sau đó, kiểm tra lại các thông tin đã được điền tự động, bạn cần bổ sung chính xác đầy đủ các thông tin đăng ký bao gồm:

- Người đại diện theo pháp luật

- Điện thoại

- Email

- Số serial chữ ký số chính

- Tổ chức cấp chữ ký số

- Mật Khẩu đăng nhập.

Lưu ý rằng, khi thực hiện tới bước này, bạn cần cắm USB chữ ký số vào máy tính đang dùng để đăng ký giúp hệ thống có thể tự động đọc và cập nhật được mã thông tin trên chữ ký số.

Khi đã điền hoàn tất, bạn nhấn ô “Tiếp tục” để có thể tiến hành bước tiếp theo.

Bước 3: Ký và gửi bản đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử

Sau khi nhận được dữ liệu, hệ thống sẽ hiển thị giao diện “Dịch vụ Nộp thuế điện tử” để bạn kiểm tra các thông tin đã đăng ký một lần nữa.

Giao diện "Dịch vụ nộp thuế điện tử"

Khi chắc chắn các trường thông tin đều được điền chính xác, bạn nhấn chọn ô “Tiếp tục” để giao diện “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử” được hiển thị.

Giao diện Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử

Tiếp đó, bạn nhấn ô “Ký và gửi” để có thể gửi bản đăng ký của mình tới cơ quan thuế. Tuy nhiên, trước khi lệnh “Ký và gửi” thành công, hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập “Số PIN” rồi nhấn ô “Chấp nhận” để xác nhận.

Nhập số PIN của doanh nghiệp

Cuối cùng, hệ thống sẽ gửi lại bạn thông báo “Ký điện tử thành công” để xác nhận việc đăng ký tài khoản nộp thuế điện tử thành công.

4. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

Bảng giá chi tiết dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Hòa