Chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng

File PDF là định dạng tài liệu di động để làm cho một tập tin giống nhau trên mọi thiết bị. Vì thế, khi gửi, nhận và in ấn một tài liệu hầu hết mọi người đều chuyển từ định dạng gốc sang định dạng PDF. Điều này giúp bạn giữ được nguyên bản chính xác của tài liệu. Bài viết sau Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn “chuyển file excel sang pdf giữ nguyên định dạng”.

1. Chuyển Excel sang PDF ngay từ bước lưu tài liệu

Excel hỗ trợ tùy chọn lưu tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau. Ví dụ như CSV, XML data, text, webpage,...Vì thế, không cần sự hỗ trợ của bất kỳ phần mềm nào, bạn có thể chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng tài liệu ngay bằng Excel.

Bước 1: Mở tệp Excel cần chuyển, nhấn “File”

Bước 2: Chọn “Save as” sau đó chọn vị trí lưu file

Bước 3: Tại mục “Save as type”, nhấn chọn “PDF” sau đó nhấn “Save”

Chỉ qua 3 bước đơn giản như vậy là bạn có thể chuyển một file excel bất kỳ thành PDF ngay trên máy tính, không cần internet hay sự hỗ trợ của bất kỳ phần mềm nào.

Tuy nhiên việc lưu file excel thành file PDF chỉ được hỗ trợ từ Excel 2010 trở lên. Nếu bạn sử dụng các phiên bản excel cũ hơn thì cần chuyển đổi trên các website online được giới thiệu ở phần sau.

2. Chuyển file Excel sang PDF trên Google Sheet

Google Sheet là tính năng trang tính của Google gần giống như Excel. Vì thế, nếu Excel của bạn chưa hỗ trợ lưu file PDF thì có thể mở file bằng Google Sheet sau đó lưu lại dưới dạng PDF.

Bước 1: Mở Google Drive, nhấn “Tải tệp lên” sau đó tải file excel muốn chuyển

Bước 2: Nhấn chuột phải vào file vừa tải lên, chọn “Mở bằng” sau đó chọn “Google Trang tính”

Sau đó file sẽ được mở bằng ứng dụng Google Sheet

Bước 3: Nhấn vào “Tệp”, di chuột đến mục “Tải xuống” sau đó chọn “PDF”

Như vậy là bạn cũng có thể lưu và tải 1 file excel dưới dạng PDF. Sau đó có thể tùy ý in file hoặc gửi nó qua mail mà không lo bị sai định dạng.

3. Chuyển file Excel sang PDF giữ nguyên định dạng bằng PDF Candy

Nếu muốn chuyển file excel sang PDF mà chưa có sẵn file trên máy thì bạn có thể dùng PDF candy. Đây là trang chuyển đổi sang PDF mà bạn có thể lấy file lưu sẵn ở bất cứ đâu. Ví dụ như Google Drive hay Dropbox,...

Bước 1: Mở link chuyển excel sang pdf Pdfcandy.com

Bước 2: Nhấn “Thêm tập tin” sau đó tải lên file excel muốn chuyển

Nếu không muốn mất thời gian tìm kiếm giữa nhiều file giống nhau bạn có thể kéo thả. Hiệu quả tải lên tương tự.

Bước 3: Tải tệp tin đã chuyển đổi thành pdf

Việc chuyển đổi sẽ được pdf candy thực hiện tự động. Bạn chỉ cần đợi 3s và nhấn tải về là có file thành quả.

Xem thêm: Hướng dẫn chuyển file PDF sang Word không lỗi font

4. Chuyển file excel sang PDF bằng SmallPDF

SmallPDF là một website giúp chuyển đổi định dạng file vô cùng linh hoạt. Bạn có thể chuyển từ excel sang pdf, word sang pdf hoặc ngược lại vô cùng dễ dàng.

Bước 1: Truy cập đường link: https://smallpdf.com/excel-to-pdf

Bước 2: Nhấn “Choose file” và tải lên tệp excel muốn chuyển sang pdf

Sau đó website sẽ tự động chuyển đổi file đã tải thành pdf. Nó cho bạn xem trước định dạng PDF sau khi chuyển đổi. Bạn có thể tải xuống tại mục “Download” hoặc tiếp tục chỉnh sửa file, chuyển từ PDF thành ảnh .JPG hoặc thành file trình chiếu PPT.

Ngoài ra còn rất nhiều các website hỗ trợ chuyển đổi từ excel sang pdf tương tự như SmallPDF hay PDF candy. Bạn có thể tham khảo thêm ilovepdf.com, convertio.co, freepdfconvert.com. Thao tác thực hiện và hiệu quả tương tự.

Tham khảo: Cách chuyển từ bạn bè thành người theo dõi Facebook

5. Lời kết

Bài viết trên là hướng dẫn chi tiết của Nhân Hòa giúp bạn chuyển file excel sang PDF giữ nguyên định dạng. Thao tác thực hiện nhanh chóng, dễ dàng. Nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi file excel thành pdf thì rất nên thử. Chúc bạn thành công.