Hướng dẫn chuyển dữ liệu mail server sang mail Google Workspace CHI TIẾT TỪNG BƯỚC

Bạn đang sử dụng email server nhưng cần nâng cấp lên mail Google Workspace để có nhiều tính năng nâng cao hơn. Nhưng bạn chưa biết cách để chuyển dữ liệu trực tiếp vào Google Workspace như thế nào. Nhân Hòa sẽ hướng dẫn cách chuyển dễ dàng với chức năng có sẵn của Google nhanh chóng trong bài viết dưới đây.

Tổng quan chuyển dữ liệu từ email server sang Google WorkSpace

Để tiến hành việc chuyển dữ liệu từ email server sang Google Workspace bạn cần có đầy đủ hai thông tin bao gồm:

- Quyền truy cập vào tài khoản admin vào trang https://admin.google.com

- File danh sách chứa các địa chỉ email và mật khẩu cần chuyển dữ liệu ở email server

Hướng dẫn chuyển dữ liệu mail server sang Google Workspace bằng các tính năng có sẵn trong Gmail [Chi tiết từng bước]

Để quá trình chuyển dữ liệu diễn ra thành công, cần đảm bảo dung lượng mail chuyển đi nhỏ hơn dung lượng gói Google Workspace mà bạn đăng ký.

XEM CHI TIẾT: Bảng giá Google Workspace tốt nhất hiện nay [CẬP NHẬT]

Tiếp theo, hãy tiến hành setup theo từng bước sau để chuyển dữ liệu:

Bước 1: Đăng nhập vào trang quản trị Google admin

- Truy cập admin.google.com và đăng nhập bằng tài khoản quản trị (Super Admin).

- Tại giao diện quản trị, điều hướng đến Tài khoản → Di chuyển dữ liệu để bắt đầu cấu hình quá trình chuyển dữ liệu.

Bước 2: Cài đặt kết nối nguồn dữ liệu 

Sau khi nhấn chọn Thiết lập dịch vụ di chuyển dữ liệu, màn hình sẽ hiển thị các trường thông tin như bên dưới.

- Nguồn dữ liệu: Hãy chọn nguồn di chuyển phù hợp, trường hợp này nên chọn Máy chủ IMAP khác.

- Chọn loại mục di chuyển: Email

- Giao thức kết nối: IMAP - Địa chỉ máy chủ IMAP. Ngoài ra, bạn còn có thể nhập địa chỉ IP hoặc tên miền của mail server (mail.domain). 

Ví dụ: Với domain nhanhoa.com thì mình sẽ nhập mail.nhanhoa.com

- Tên người dùng: Tên tài khoản trên email server của bạn và mật khẩu. 

Chọn Bắt đầu để đến bước tiếp theo.

Bước 3: Chọn thời gian di chuyển dữ liệu

Sau khi thành công ở bước 2, bạn sẽ nhận được giao diện như bên dưới. Hãy chọn thời gian bắt đầu di chuyển dữ liệu theo nhu cầu của bạn.

Bước 4:  Chọn user để chuyển dữ liệu mail

Ở bước này, bạn có thể nhập thông tin cho từng địa chỉ email server và chọn địa chỉ email Google Workspace. Bạn hoàn toàn có thể chọn địa chỉ email Google Workspace khác với email server.

Có một cách khác để bạn thực hiện bước này là upload file csv các thông tin địa chỉ email. Lưu ý cần đúng các định dạng mà Google hướng dẫn.

Click chọn Bắt đầu và chờ quá trình chuyển dữ liệu hoàn thành. Trong lúc đó, bạn có thể tiến hành chuyển nhiều tài khoản khác theo các bước như trên.

Các lưu ý thêm

- Thời gian chuyển dữ liệu: Tùy vào lượng email và tốc độ kết nối, quá trình có thể kéo dài từ vài giờ đến vài ngày.

- Không thay đổi mật khẩu: Trong quá trình chuyển dữ liệu, không thay đổi mật khẩu của các tài khoản trên mail server cũ.

- Dữ liệu vượt quá giới hạn: Các email có dung lượng lớn (file đính kèm > 25MB) có thể không được chuyển.

Nếu có bất kỳ trục trặc hay nghi ngại nào, hãy liên hệ với đối tác hỗ trợ của Google Workspace hoặc nhà cung cấp dịch vụ để được trợ giúp.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách chuyển dữ liệu mail server sang mail Google Workspace bằng các tính năng có sẵn trong Gmail.  Chúc các bạn thực hiện thành công.

Nếu bạn cần mua gói dịch vụ Google Workspace để trải nghiệm bổ giải pháp tăng hiệu suất làm việc doanh nghiệp, hãy liên hệ với chúng tôi. Nhân Hòa là đối tác hàng đầu của Google tại Việt Nam, với hơn 23+ năm kinh nghiệm chúng tôi cam kết mang đến cho bạn giải pháp chất lượng nhất.

Thông tin liên hệ Nhân Hòa:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html