Chuyển đôi số là gì?

Chuyển đổi số là một thuật ngữ được nhắc đến rất nhiều trong thời đại hiện nay. Đặc biệt là với ngành công nghệ cao. Vậy chuyển đổi số là gì? Tầm quan trọng của chuyển đổi số như thế nào? Và các quy trình bắt buộc với chuyển đổi số ra sao? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

I. Chuyển đổi số là gì?

Chuyển đổi số (Digital Transformation) là quá trình doanh nghiệp tích hợp và áp dụng công nghệ kỹ thuật số vào các lĩnh vực của tổ chức. Nhằm gia tăng hiệu quả kinh doanh, tối ưu vận hành và tạo lợi thế cạnh tranh mới cho doanh nghiệp.

Một vài định phát biểu về định nghĩa của chuyển đổi số:

- “Chuyển đổi số là việc tái cấu trúc tư duy về việc phối hợp giữa dữ liệu, quy trình và con người để tạo ra nhiều giá trị mới” - Theo Microsoft

- “Chuyển đổi số là việc ứng dụng công nghệ để thay đổi mô hình kinh doanh, tạo ra nhiều giá trị và cơ hội mời. Giúp doanh nghiệp đạt doanh số và tăng trưởng tốt hơn” - Theo Garner.

Vì vậy, hiểu đơn giản là việc quá trình áp dụng công nghệ vào tổ chức. Thay đổi từ mô hình truyền thống sang mô hình hiện đại một cách toàn diện. Một vài công nghệ nổi bật hỗ trợ chuyển đổi số nhanh gồm: Big Data, IoT (Internet of Things - internet vạn vật), Cloud (điện toán đám mây),...

II. Phân biệt chuyển đổi số và số hóa

Rất nhiều người bị lầm tưởng giữa hai khái niệm chuyển đổi số và số hóa. Vì thế, hãy đọc kỹ thông tin dưới đây để phân biệt.

- Số hóa (Digitization) là quá trình hiện đại hóa, chuyển từ hệ thống cũ sang hệ thống kỹ thuật số. Biến mọi thông tin sang dạng thông tin số.

Ví dụ như chuyển dữ liệu từ trên giấy sang máy tính, chuyển từ truyền hình truyền thống sang truyền hình kỹ thuật số.

- Chuyển đổi số là việc dùng công nghệ để khai thác các thông tin có được từ quá trình số hóa. Sau đó phân tích và tạo ra các giá trị mới hơn. Về quy mô, chuyển đổi số là sự thay đổi toàn bộ tổ chức, áp dụng kỹ thuật số vào tất cả các bước trong mô hình hoạt động, kinh doanh.

Tóm lại, số hóa chỉ là bước đầu và là một phần của quá trình chuyển đổi số.

III. Mục đích của chuyển đổi số

Mục đích cuối cùng của chuyển đổi số là bao gồm 5 điều.

- Thứ nhất, tăng tốc độ thị trường

- Thứ hai, thúc đẩy doanh thu

- Thứ ba, tăng năng suất con người

- Thứ tư, tăng vị trí cạnh tranh trên thị trường

- Cuối cùng, mở rộng khả năng thu hút và giữ chân người dùng

1. Tăng tốc độ thị trường

Tăng tốc độ thị trường thiên về tăng tốc độ tăng trưởng của thị trường. Mục tiêu là tạo ra nhiều sản phẩm và tăng thu nhập bình quân của con người. Việc này đạt được doanh nghiệp sản xuất áp dụng hệ thống sản xuất thông minh và tinh gọn hơn.

2. Thúc đẩy doanh thu

Khi đã sản xuất được nhiều hàng hóa hơn thì doanh thu theo đó cũng tăng lên. Quy trình tiêu thụ phải phát triển cùng với quy trình sản xuất. Đảm bảo hàng hóa đáp ứng đúng nhu cầu của con người và mang về doanh thu thật. Bao gồm cả doanh thu từ khách hàng trong nước và xuất khẩu.

3. Tăng năng suất con người

Chuyển đổi số khiến năng suất con người tăng lên. Ví dụ: bình thường 1 công nhân có thể sản xuất 3 sản phẩm 1 ngày thì khi có máy móc hiện đại hơn số sản phẩm chắc chắn sẽ tăng lên. Theo thống kê từ Microsoft, năng suất lao động tăng 21% nếu áp dụng chuyển đổi số toàn diện.

4. Tăng vị trí cạnh tranh trên thị trường

Công nghệ càng hiện đại thì doanh nghiệp và tổ chức càng phát triển. Đồng thời tạo ra khác biệt lớn về cả số lượng và chất lượng với các doanh nghiệp chưa chuyển đổi số. Vì thế, việc tăng vị trí cạnh tranh trên thị trường chắc chắn sẽ có. Doanh nghiệp nào chuyển đổi số thành công thì doanh nghiệp đó tạo được thành tựu lớn.

5. Mở rộng khả năng thu hút và giữ chân người dùng

Mục đích quan trọng của chuyển đổi số chính là hướng đến trải nghiệm của con người. Người sản xuất sẽ nhàn hơn, người sử dụng sẽ có sản phẩm tốt hơn, doanh nghiệp có nhiều doanh thu hơn. Đây là mục đích sâu xa và toàn diện nhất.

IV. Các cấp độ của chuyển đổi số

Dưới đây là 3 cấp độ cũng chính là 3 giai đoạn của quá trình chuyển đổi số toàn diện.

Cấp độ 1: Số hóa

Nhiệm vụ chính của giai đoạn này là chuyển đổi thành công từ dữ liệu truyền thống sang dữ liệu kỹ thuật số. Doanh nghiệp bắt đầu áp dụng công nghệ vào quá trình kinh doanh và vận hành doanh nghiệp.

Ví dụ: Chuyển từ bán hàng truyền thống sang bán hàng trực tuyến. Tham gia các sàn thương mại điện tử. Hoặc chuyển từ thanh toán tiền mặt sang thanh toán trực tuyến.

Cấp độ 2: Đổi mới mô hình hoạt động

Giai đoạn này, doanh nghiệp áp dụng số hóa toàn diện ở phạm vi rộng hơn. Thay đổi cả mô hình quản trị doanh nghiệp và con người. Từ đó tối ưu hơn số liệu thu thập được từ quá trình số hóa.

Ví dụ như: Sử dụng phần mềm lập kế hoạch, phần mềm quản lý quy trình, phần mềm quản lý nhân sự, ngân sách,...

Việc này tạo ra liên kết bền chặt về cả con người lẫn số liệu. Tất cả các thành viên trong tổ chức đều phải thành thục việc sử dụng công nghệ số.

Cấp độ 3: Chuyển đổi

Đây là giai đoạn chuyển đổi số hoàn toàn. Khi mà cả con người và máy móc thiết bị đều đã được trang bị công nghệ số. Việc vận hành các hệ thống kinh doanh và quản trị được tích hợp và liên kết chặt chẽ với nhau. Dễ dàng kiểm soát số liệu theo thời gian thực. Tối ưu được hiệu suất của máy móc và sức sáng tạo của con người.

V. Thành tựu của chuyển đổi số

Dưới đây là một vài con số nói lên việc chuyển đổi số có mang lại hiệu quả tích cực

- Năm 2017, chuyển đổi số giúp tăng 6% GDP tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương. Năm 2019 tăng lên 25%. Đây là nghiên cứu của Microsoft, theo thống kê này dự báo của năm 2021 là tăng 60% GDP.

- Một dự báo khác của McKinsey cho thấy vào năm 2025. Chuyển đổi số sẽ có ảnh hưởng tới 36% GDP của các nước Châu Âu, 35% đối với Brazil và cả nước Mỹ là khoảng 25%.

Tùy vào công nghệ của từng quốc gia mà chuyển đổi số sẽ diễn ra nhanh hay chậm. Khu vực châu Âu sẽ có xu hướng chuyển đổi số nhanh nhất, tiếp đến là Mỹ và sau đó là các nước ở khu vực châu Á.

Xem thêm: Startup là gì? Phá bỏ lầm tưởng về startup

VI. Lời kết

Tóm lại, chuyển đổi số là quá trình sử dụng công nghệ kỹ thuật số để tạo mới hoặc sửa đổi các quy trình kinh doanh, văn hóa và trải nghiệm khách hàng, đáp ứng được các yêu cầu thay đổi của thị trường. Doanh nghiệp chuyển đổi số càng sớm thì cơ hội thành công càng cao.

Bắt đầu chuyển đổi số ngay hôm nay với gói giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp mùa Covid. Giải pháp tổng thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm 42% doanh thu. Liên hệ thông tin sau để nhận tư vấn chi tiết.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html