Cách thiết kế email tên miền cho doanh nghiệp

Hiện nay sử dụng email doanh nghiệp đang là giải pháp tối ưu làm việc tốt nhất trong hệ thống doanh nghiệp. Sử dụng email theo tên miền nhằm tạo sự uy tín, tăng tính chuyên nghiệp với khách hàng, đối tác. Vậy quy tắc tạo tên miền cho doanh nghiệp ra sao, cách thiết kế email tên miền cho doanh nghiệp thế nào. Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu trong bài viết này nhé.

1.Lưu ý khi đặt email tên miền cho doanh nghiệp

- Không nên đặt tên dài dòng, khó nhớ.

- Không được đặt tên gây nhầm lẫn với các tên miền của đơn vị cạnh tranh.

- Đặt tên liên quan đến công ty, dịch vụ - sản phẩm của công ty hoặc gắn với tên công ty càng tốt

- Chọn tên miền quốc gia sẽ khiến khách hàng dễ nhớ hơn, email của có thể tạo dấu ấn trong lòng đối tác, khách hàng.

>>Xem thêm: đăng ký tên miền

2.Những cách thiết kế email tên miền cho doanh nghiệp

Tạo email tên miền cho doanh nghiệp qua Umail của Nhân Hòa

Umail là email tên miền doanh nghiệp được phát triển bởi Nhân Hòa. Nó kế thừa tất cả các điểm mạnh trên email hosting và phát triển các tính năng cao cấp phù hợp dành cho hoạt động của doanh nghiệp. Cụ thể:

- Đăng ký tạo nhanh 

- An toàn bảo mật do sử dụng mã hóa trong quá trình truyền tải.  

- Quản trị dễ dàng với các tính năng thêm, xóa, tùy chỉnh dung lượng,...

- Sử dụng nhiều tính năng hữu ích như: bộ lọc spam, chuyển hướng tự động, tìm kiếm thông minh, ứng dụng trên các thiết bị smartphone ở mọi hệ điều hành. 

- Tương thích với mọi thiết bị 

- Giá thành rẻ chỉ từ 16.000 đồng/tháng. 

Các bước đăng ký 

Bước 1: Truy cập vào đâyđể đăng ký email 

Tùy theo nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp bạn lựa chọn gói Umail muốn sử dụng, nhấn nút Đăng ký dưới gói bạn chọn để tiếp tục 

Bước 2: Nhập thông tin tên miền mà bạn muốn đăng ký email và các thông tin liên quan 

Bước 3: Nhấn chọn thanh toán, giá hiển thị là giá đã bao gồm VAT và các chi phí liên quan. Bạn có thể thanh toán qua thẻ Master, thẻ tín dụng hoặc tiền mặt

Sau khi thanh toán xong, tài khoản Umail của bạn sẽ chính thức được khởi tạo. Bên phía Nhân Hòa sẽ gửi mail hướng dẫn bạn cách sử dụng và thời hạn sử dụng gói mail của bạn 

Bước 4: Quét QR để tải app trên App store hoặc CHplay, giúp các bạn quản lý mail tiện dụng hơn ngay cả trên các thiết bị di động. => Bạn đăng nhập vào ứng dụng và giao diện sử dụng sẽ hiển thị.

Tạo email tên miền riêng với Google workspace 

Bước 1: Truy cập vào đây để đăng ký email

Bước 2: Điền thông tin đăng ký

- Điền tên miền doanh nghiệp

- Thời hạn đăng ký 

- Số lượng người dùng

- Địa điểm đăng ký

Bước 3: Chọn “Tiếp tục thanh toán”

Bước 4: Điền thông tin đăng nhập Nhân Hòa. Nếu chưa từng sử dụng dịch vụ của Nhân Hòa chọn  “Bạn chưa có tài khoản”. Sau đó đăng ký tài khoản miễn phí.

Bước 5: Thanh toán đơn hàng và hoàn tất đăng ký

Ngay khi đăng ký thành công bạn sẽ được nhân viên tại Nhân hòa liên hệ tư vấn. Sau đó nhận được tên tài khoản mật khẩu email tên miền riêng đã đăng ký.

>>Xem thêm: Tạo email tên miền riêng với gmail [CỰC NHANH & DỄ]

Tạo emai tên miền riêng với Microsoft 365

Bước 1: Nhấn vào đây để đăng ký

Nhấn chọn “Dùng thử miễn phí trong 1 tháng”. Sau 1 tháng bạn sẽ phải đăng ký trả phí

Bước 2: Điền thông tin đăng nhập Microsoft.

Nếu chưa có tài khoản bạn nhấn chọn “Tạo tài khoản”

Sau đó bạn phải điền các thông tin đăng ký gồm: họ và tên, quốc gia/ vùng lãnh thổ, ngày tháng năm sinh. Để hoàn tất đăng ký bạn chỉ cần nhấn xác thực không phải robot là được.

Bước 3: Truy cập vào https://outlook.live.com/owa/. Sau đó nhấn “Sign in”

Bước 4: Đăng nhập bằng tài khoản Outlook đã tạo ở bước 2

Bước 5: Điền tên miền đăng ký email. Nhấn “Continue”

Bước 6: Cấu hình tên miền

- Tại trang Admin, điền các thông tin sau vào trang dịch vụ tên miền

+ DNS: MX hoặc TXT

+ Host

+ MX server/ Value

+ TTL: thông thường sẽ là 36000

Bước 7: Thêm người dùng email tên miền

Bạn có thể tạo thêm tài khoản người dùng ngoài tài khoản admin để có thể cùng sử dụng email tên miền riêng với đội nhóm.

- Đầu tiên, nhấn vào Add để thêm

- Sau đó điền thông tin tài khoản và nhấn “OK”