Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Các Trường Hợp Hủy Hóa Đơn

Tin tức

06/02/2021, 09:24 am

550

Mục lục [Ẩn]

1. Hủy hóa đơn điện tử là gì?
2. Các trường hợp phải hủy hóa đơn
3. Thủ tục hủy hóa đơn
4. Gợi ý mẫu biên bản hủy hóa đơn
5. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Việc lập hóa đơn điện tử giúp cho các kế toán trong quá trình lập sẽ xảy ra ít sai sót hơn so với việc sử dụng hóa đơn truyền thống. Tuy nhiên, nếu phải hủy hóa đơn điện tử đã lập thì phải làm như thế nào? Tất cả sẽ có trong bài viết dưới đây.

1. Hủy hóa đơn điện tử là gì?

Theo Khoản 3 Điều 11 Thông tư 32/2011/TT-BTC hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn đó không có giá trị sử dụng. Tiêu hủy hóa đơn điện tử là làm cho hóa đơn điện tử không thể truy cập và tham chiếu đến thông tin chứa trong nó. Thực hiện tiêu hủy hóa đơn khi hóa đơn điện tử đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của Luật kế toán nếu không có quyết định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì được phép tiêu hủy. Trong quá trình tiêu hủy hóa đơn phải đảm bảo không được làm ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của các hóa đơn điện tử chưa tiêu hủy và phải đảm bảo hệ thống thông tin vẫn hoạt động bình thường.

Hủy hóa đơn điện tử là gì?

2. Các trường hợp phải hủy hóa đơn

Căn cứ Khoản 2 Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài Chính đã quy định các đơn vị kinh doanh phải tiến hành hủy hóa đơn khi thuộc 1 trong 3 trường hợp sau đây:

- Hóa đơn đặt in bị mắc lỗi in sai, in trùng, in thừa

Đối với trường hợp này, các đơn vị kinh doanh cần phải hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

- Hóa đơn không được tiếp tục sử dụng nữa

Đối với trường hợp này, nếu như các tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh không tiếp tục sử dụng hóa đơn nữa thì sẽ phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn theo quy định pháp luật hiện hành là chậm nhất trong 30 ngày, tính từ ngày thông báo với cơ quan thuế.

Đối với trường hợp cơ quan thuế đã gửi thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng, các tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh sẽ phải tiến hành hủy trong thời hạn chậm nhất là 10 ngày, tính từ ngày cơ quan thuế thông báo tới đơn vị kinh doanh hoặc từ ngày đơn vị kinh doanh tìm lại được hóa đơn đã mất.

Các trường hợp phải hủy hóa đơn

- Các hóa đơn hủy theo đúng quy định pháp luật

Trường hợp này, nếu hóa đơn của đơn vị kinh doanh khi đã lập ra nhưng vi phạm quy định của pháp luật thì phải được hủy theo đúng quy định của pháp luật về kế toán.

Ngoài ra, khi hủy hóa đơn, các đơn vị kinh doanh cần phải lưu ý:

+ Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì tuyệt đối không được hủy mà phải xử lý theo quy định của pháp luật.

+ Các hóa đơn đã lập và giao cho bên mua, nếu có sai sót thì phải lập biên bản thu hồi hoặc biên bản điều chỉnh sai sót, tuyệt đối không lập biên bản hủy hóa đơn với trường hợp này.

3. Thủ tục hủy hóa đơn

Theo Điều 29 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài Chính đã hướng dẫn thủ tục hủy hóa đơn đối với các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh phải tiến hành như sau:

- Các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh phải lập bảng kiểm kê các hóa đơn cần hủy.

- Tổ chức kinh doanh cần tiến hành lập Hội đồng hủy hóa đơn. Theo đó, Hội đồng này phải có đại diện của lãnh đạo và đại diện bộ phận kế toán của tổ chức. Riêng các hộ và cá nhân kinh doanh sẽ không phải lập Hội đồng khi tiến hành hủy hóa đơn.

- Các thành viên của Hội đồng hủy hóa đơn có nghĩa vụ phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật nếu có bất kỳ sai sót nào.

Bên cạnh đó, khi tiến hành hủy hóa đơn, các tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sẽ phải lập hồ sơ hủy hóa đơn đáp ứng đầy đủ yêu cầu dưới đây:

- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (không áp dụng yêu cầu này với các hộ, cá nhân kinh doanh).

Thủ tục hủy hóa đơn

- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy, có ghi chi tiết các tiêu thức: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số...đến số...hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn cần hủy không liên tục).

- Biên bản hủy hóa đơn không sử dụng.

- Thông báo kết quả hủy hóa đơn. Một số nội dung bắt buộc trong thông báo này mà các đơn vị kinh doanh phải lưu ý: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số...đến số…, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (Mẫu 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC). Theo quy định, Hồ sơ hủy hóa đơn sau này sau khi đã lập xong thì sẽ được lưu lại trong các tổ chức, hộ và cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.

Riêng thông báo kết quả hủy hóa đơn, các đơn vị kinh doanh phải lập thành 2 bản: 1 bản lưu lại và 1 bản gửi tới cơ quan thuế, chậm nhất trong vòng 5 ngày, tính từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.

4. Gợi ý mẫu biên bản hủy hóa đơn

Hiện nay, mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử mới nhất 2019 dành cho các trường hợp hủy hóa đơn được đính kèm trong phần Phụ lục của Thông tư 39/2014/TT-BTC.

Gợi ý mẫu biên bản hủy hóa đơn

5. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

Bảng giá chi tiết dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Hòa