BCC là gì?

Một công cụ được sử dụng để giao tiếp, gửi và nhận thư điện tử đó chính là Gmail. Tại giao diện chính, sẽ có mục Cc và Bcc luôn được hiển thị trong mục To (gửi đến). Ý nghĩa của CC, BCC là gì không phải ai cũng biết, hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu thông qua bài biết dưới đây.

1. Tìm hiểu CC, BCC là gì?

Sau khi nhập địa chỉ email người nhận, CC và BCC xuất hiện dưới dòng địa chỉ, vậy chúng có nghĩa là gì?

CC là gì?

Tên đầy đủ của CC đó là Carbon Coppy, như đúng với tên gọi của nó, khi bạn chọn CC email tức nghĩa là hệ thống sẽ tạo ra các bản sao và gửi thêm một bản sao email nữa cho người khác.

Những người được bạn lựa chọn CC email đều có thể xem danh sách các người nhận email đó.

BCC là gì?

BCC là từ viết tắt của cụm từ Blind Carbon Coppy, được hiểu với nghĩa là hệ thống sẽ tạo ra các bản sao tạm trong email. Để sử dụng tính năng này, bạn hãy sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+B.

Người gửi sẽ sửu dụng BCC để gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác. Nhưng danh sách những người nhận email sẽ không được hiển thị với bất kỳ ai.

Tính năng BCC là lựa chọn hàng đầu cho việc bảo mật danh sách nhận email.

Xem thêm: Bảng giá Google Workspace 2021 (Gsuite cũ) - Email doanh nghiệp Google theo tên miền

2. So sánh CC và BCC trong email

Sau khi đã hiểu rõ khái niệm CC và BCC là gì, hãy cùng Nhân Hòa đi vào tìm hiểu những điểm giống và khác nhau khi sử dụng chúng.

Điểm giống nhau của CC và BCC

Điểm giống nhau duy nhất của 2 tính năng này đó chính là để được sử dụng để tạo các bản sao chép email và gửi đi cho nhiều đối tượng nhận email cùng một lúc.

Điểm khác nhau của CC và BCC

Tính năng CC: Như đã nói ở trên, Những người được bạn lựa chọn CC email đều có thể xem danh sách các người nhận email. Khi sử dụng tính năng này có nghĩa là bạn không cần phải bảo mật thông tin và danh tính người nhận.

CC là để điền những người cần biết nội dung trao đổi trong email nhưng không liên quan trực tiếp.

Tính năng BCC: BCC thường được sử dụng trong trường hợp cần bảo mật danh tính của người khác.

Tính năng BCC còn có công dụng làm giảm danh sách những người nhận email, giúp email ngắn gọn hơn.

Xem thêm: Dịch vụ thuê email server doanh nghiệp theo tên miền riêng

3. Hướng dẫn sử dụng tính năng CC và BCC

Để có cái nhìn tổng quan hơn về CC và BCC là gì, Nhân Hòa sẽ chia sẻ đến bạn cách sử dụng để phục vụ cho quá trình sử dụng hợp lý nhé.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail cá nhân của bạn.

Bước 2: Tiếp theo đó, click mục Soạn thư, ngay sau đó màn hình sẽ hiển thị một hộp thư mới.

Bước 3: Tại phía bên phải của hộp thoại, thực hiện các thao tác nhập địa chỉ email người nhận.

Bước 4: Lúc này, bạn có thể lựa chọn CC hoặc BCC và điền danh sách những người bạn muốn gửi email vào.

Bước 5: Thao tác nhập nội dung thư, đính kèm tệp (nếu cần) hoặc thiết lập định dạng, chèn các biểu tượng, ảnh, ....

Bước 6: Sau khi hoàn thành thư, bạn di chuyển chuột và click vào nút Gửi để thực hiện gửi thư.

Xem thêm: Dịch vụ gửi email marketing – chiến lược email marketing hiệu quả nhất 2021

4. Lời kết

Với nội dung bài viết trên, bạn có thể hiểu đơn giản BCC là gửi email đến nhiều người nhưng mọi người không thể xem được danh sách người nhận. Hy vọng rằng bài viết này đã đem lại cho bạn thêm những kiến thức bổ ích về định nghĩa cc, bcc là gì, cách sử dụng cc và bcc trong gmail sao cho đạt được hiệu năng công việc cao nhất.