Tra cứu BHXH bằng CMND

Hiện nay, người lao động có thể tự tra cứu bảo hiểm xã hội (BHXH) cá nhân tại nhà một cách nhanh chóng và chuẩn xác nhất bằng CMND hoặc qua ứng dụng BHXH Việt Nam. Dưới đây Nhân Hòa sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu BHXH bằng CMND chuẩn xác nhất 2021. Cùng theo dõi nhé!

1. Bảo hiểm xã hội (BHXH) là gì?

BHXH là một trong những chính sách quan trọng của Đảng và Nhà nước được quy định cụ thể trong Luật Bảo hiểm xã hội 2014. 

Nhìn chung, có thể hiểu một cách đơn giản rằng đây là sự chia sẻ rủi ro và các nguồn quỹ nhằm bảo vệ người lao động khi họ không còn khả năng làm việc hoặc mất việc làm.

Căn cứ theo Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 quy định khái niệm BHXH như sau: “Bảo hiểm xã hội là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội.”

Bảo hiểm xã hội (BHXH) là gì?

BHXH được hình thành dựa trên sự đóng góp của người lao động, người sử dụng lao động. 3 yếu tố quan trọng trong BHXH:

+ Đối tượng được hưởng BHXH

+ Điều kiện được hưởng BHXH

+ Mức hưởng và thời hạn hưởng trợ cấp BHXH

>>> Xem thêm: Tra cứu hạn thẻ BHYT (Bảo Hiểm Y Tế): mã số thẻ, giá trị thẻ

2. Vai trò của BHXH

BHXH có vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với lao động làm công ăn lương. BHXH mang lại sự ổn định và đảm bảo cuộc sống cho người được hưởng. Khi có rủi ro, sự cố bảo hiểm, người tham gia bảo hiểm chắc chắn nhận được sự hỗ trợ từ bảo hiểm để giảm bớt gánh nặng tài chính, duy trì mức sống tối thiểu cho người lao động.

Thêm vào đó, BHXH hỗ trợ và thực hiện các biện pháp an toàn lao động, tạo điều kiện để cải thiện, nâng cao sức khỏe cho người được hưởng bảo hiểm.

3. Phân loại BHXH

Bảo hiểm xã hội được chia thành 2 loại đó là BHXH bắt buộc và BHXH tự nguyện:

- BHXH bắt buộc

Là loại bảo hiểm mà bắt buộc những người khi tham gia lao động và những người chủ lao động phải đóng. Thông thường, chủ doanh nghiệp và người lao động cùng chi trả cho loại bảo hiểm này với mức chia người sử dụng lao động phải đóng nhiều hơn.

Loại BHXH này được áp dụng đối với các doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức sử dụng lao động làm việc theo hợp đồng lao động với thời hạn từ đủ 3 tháng trở lên và hợp đồng không xác định thời hạn.

Tại điều 149 Bộ Luật Lao động quy định đối với người sử dụng lao động và người lao động được hưởng các chế độ trợ cấp BHXH ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. thai sản, hưu trí và tử tuất.

- Mức đóng BHXH bắt buộc của người lao động

- Mức đóng BHXH bắt buộc của người sử dụng lao động

- BHXH tự nguyện

Là loại bảo hiểm không bắt buộc, mọi người được phép lựa chọn có thể mua hoặc không và chọn mua theo khả năng của mình, tùy vào điều kiện thu nhập của cá nhân và gia đình với những mức đóng khác nhau.

Và dựa trên đó bảo hiểm sẽ chi trả các mức khác nhau trong chế độ lương hưu. Ngoài ra khi tham gia bảo hiểm này, tất cả đều được hỗ trợ một phần rất lớn khi đau ốm, sinh con hay thất nghiệp.

BHXH thực sự rất quan trọng đối với người lao động và Nhà nước đã quy định rất rõ rằng trong Bộ Luật Lao động. Với 2 loại bảo hiểm bắt buộc và tự nguyện chính là cơ sở để bạn xác định khi ký hợp đồng lao động tại các cơ quan, tổ chức.

>>> Xem thêm: Quy định sử dụng dịch vụ domain hosting vps server web khi đăng ký tại Nhân Hòa 

4. Các chế độ của BHXH

Các chế độ BHXH tại Việt Nam hiện nay bao gồm:

+ Chế độ BH ốm đau

+ Chế độ bảo hiểm tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp

+ Chế độ bảo hiểm thai sản

+ Chế độ bảo hiểm thất nghiệp

+ Chế độ hưu trí

+ Chế độ bảo hiểm y tế

+ Chế độ tử tuất.

5. Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH bằng CMND

- Bước 1: Nhập thông tin cá nhân để tra cứu

Để tiến hành tra cứu, bạn cần truy cập: https://baohiemxahoi.gov.vn/ và chọn mục “Tra cứu mã số BHXH”. Sau đó bạn nhập các thông tin đầy đủ vào các mục bắt buộc sau:

+ Tỉnh/Thành phố: nơi mà lao động đăng ký hộ khẩu hoặc nơi thường trú, tạm trú, địa chỉ trong chứng minh thư nhân dân

+ Phường/Xã, Quận/Huyện: địa chỉ trong hộ khẩu, chứng minh thư của lao động

+ Số Chứng minh thư nhân dân mà lao động dùng để đăng ký tham gia BHXH

+ Họ và tên: bạn điền đầy đủ họ tên, có thể lựa chọn phương thức nhập có dấu hoặc không dấu

+ Mã số Bảo hiểm xã hội: sử dụng nếu lao động đã có mã số BHXH. Trường hợp không nhớ hoặc chưa có thì để trống

+ Ngày sinh: thông tin này tuy không bắt buộc nhưng bạn có thể điền để đảm bảo kết quả tra cứu chính xác cao nhất.

Sau khi bạn điền đầy đủ ở các ô thông tin, bạn bấm vào mục:”Tôi không phải là người máy” để xác nhận. Hệ thống sau khi nhận đầy đủ thông tin sẽ kiểm tra để trả kết quả.

- Bước 2: Đọc kết quả tra cứu mã số BHXH

Quá trình tra cứu sau khi nhập thông tin có thể xảy ra 2 trường hợp sau.

a) Trường hợp không hiển thị kết quả tra cứu

Nếu hệ thống báo lỗi hoặc không hiển thị kết quả cần tra cứu, trước tiên bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đầy đủ và chính xác chưa để sửa lại. Trường hợp khác có thể do hệ thống bên Bảo hiểm xã hội Việt Nam đang thực hiện nâng cấp, cập nhật. Khi đó, bạn nên liên hệ trực tiếp cán bộ bên BHXH để được giải đáp.

b) Trường hợp tra cứu thành công

Nếu hệ thống hiển thị các thông tin tổng quát BHXH của lao động tức là đã tra cứu thành công. Bạn có thể đọc các thông tin cần thiết như:

+ Mã số BHXH của người tham gia

+ Thông tin cá nhân: họ tên, giới tính, ngày sinh, địa chỉ

+ Mã số hộ gia đình và trạng thái đồng bộ.

>>> Xem thêm: 5 Bước Xử Lý Vấn Đề Không Ký Được Giấy Nộp Thuế Điện Tử 

6. Hướng dẫn tra cứu mã số BHXH bằng CMND để biết quá trình tham gia

Mục tra cứu BHXH bằng CMND này sẽ giúp người tham gia BHXH nắm được các thông tin cụ thể quá trình đóng Bảo hiểm xã hội, cung cấp các thông tin đầy đủ và chi tiết. Trước tiên, bạn cần truy cập link tra cứu sau: https://baohiemxahoi.gov.vn/ và click vào mục “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”.

- Bước 1: Nhập thông tin tra cứu BHXH bằng CMND

Đối với các mục thông tin, người tra cứu cần điền đầy đủ như sau:

+ Tỉnh/Thành phố: lưu ý điền nơi mà bạn đang đóng bảo hiểm xã hội, không phải nơi đăng ký hộ khẩu hay thường trú, tạm trú

+ Cơ quan BHXH: là cơ quan mà bạn đang đóng Bảo hiểm tại đó

+ Thời gian tra cứu: mục “Từ tháng” và “Đến tháng” là khoảng thời gian hệ thống sẽ thực hiện tra cứu quá trình đóng Bảo hiểm

+ Số chứng minh thư nhân dân của người đóng BHXH

+ Họ và tên: tương tự như mục trên, bạn có thể lựa chọn điền họ tên có dấu hoặc không dấu nhưng phải đầy đủ cả họ, tên đệm và tên chính

+ Mã số BHXH: trường hợp bạn chưa nhớ mã số BHXH thì có thể tra cứu mã số theo hướng dẫn ở mục trên

+ Số điện thoại nhận OTP: Để tra cứu quá trình tham gia BHXH thì bạn phải đăng ký số điện thoại với Cơ quan Bảo hiểm xã hội để nhận mã OTP.

Sau khi điền thông tin và số điện thoại đã đăng ký, bạn bấm vào “Lấy mã OTP” để hệ thống gửi mã về và nhập vào ô OTP. Bạn bấm vào “Tôi không phải là người máy” và thực hiện tra cứu.

Lưu ý: Để đăng ký số điện thoại với cơ quan Bảo hiểm, nhận mã OTP khi tra cứu, bạn thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

+ Đối với doanh nghiệp: Khi thực hiện báo tăng mới lao động, người kê khai cần lập tờ khai TK1-TS, trong đó có ghi đầy đủ thông tin số điện thoại của lao động để gửi lên Cơ quan Bảo hiểm

+ Đối với lao động đang tham gia BHXH: đơn vị, doanh nghiệp thực hiện rà soát lại các thông tin và bổ sung thông tin số điện thoại với những người còn thiếu để lập mẫu TK1-TS để gửi Cơ quan Bảo hiểm xã hội. Trường hợp số lượng lao động lớn có thể sử dụng mẫu D02-TS và bổ sung số điện thoại ở mục “Ghi chú”

+ Đối với lao động đã nghỉ việc: Lao động tự thực hiện kê khai mẫu TK1-TS để gửi trực tiếp Cơ quan Bảo hiểm nơi cư trú.

- Bước 2: Đọc kết quả tra cứu quá trình BHXH

Tương tự như trường hợp tra cứu mã số BHXH, có hai trường hợp kết quả trả về:

a) Trường hợp hệ thống không trả về kết quả tra cứu

Bạn cần kiểm tra lại các thông tin nhập vào đã đúng và đầy đủ hay chưa. Mặt khác, số điện thoại của bạn cần đăng ký với Cơ quan BHXH. Ngoài ra, với các lỗi hệ thống khác, bạn nên liên hệ trực tiếp đến Cơ quan BHXH để tra cứu trực tiếp.

b) Trường hợp tra cứu kết quả thành công

Trường hợp hệ thống hiển thị kết quả tra cứu, bạn có thể đọc các thông tin chi tiết liên quan đến các quá trình đóng Bảo hiểm: BHXH, BHTN, BHTNLĐ, bao gồm:

+ Thời gian đóng Bảo hiểm: thời gian, các mốc thời điểm đóng Bảo hiểm, tổng thời gian tham gia BHXH, BHTN, BHTNLĐ

+ Thông tin đơn vị công tác: nơi mà lao động làm việc và đóng BHXH, địa chỉ, chức vụ công tác

+ Mức lương đóng Bảo hiểm xã hội.

7. Tra cứu quá trình đóng BHXH cần lưu ý điều gì?

Việc tra cứu quá trình đóng BHXH online tuy đơn giản nhưng vẫn sẽ có trường hợp bạn tra cứu không ra. Dưới đây là những lưu ý cho bạn khi tra cứu:

- Với hình thức tra cứu quá trình đóng BHXH online qua OTP trên website, bạn cần phải đăng ký số điện thoại với cơ quan BHXH. Việc này là cần thiết để bảo mật thông tin người được tra cứu. Hãy liên hệ với cơ quan BHXH để được hỗ trợ đăng ký số điện thoại tra cứu.

- Kiểm tra tin nhắn điện thoại để lấy mã OTP từ hệ thống được gửi về và nhập chính xác sau đó bấm “Tra cứu”.

Ở bước này, bạn cần thao tác nhanh, vì mã OTP gửi về chỉ có hiệu lực trong khoảng thời gian 4 phút, nếu quá thời gian này bạn sẽ phải thao tác lại để lấy mã khác có hiệu lực.

- Khi tra cứu quá trình đóng BHXH, bạn cần có mã số BHXH chính xác và điền các thông tin bắt buộc có dấu (*) như số chứng minh/CCCD, tên cơ quan đóng BHXH,… để hệ thống có thể hiểu và xuất dữ liệu cho bạn được chính xác.

- Ứng dụng VssID hiện nay được tích hợp các thông tin liên quan đến Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội của bạn. Bạn có thể dùng ứng dụng này tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội một cách nhanh chóng, không cần mất công thao tác nhập thông tin và chờ mã OTP phức tạp.

Ngoài ra, ứng dụng này còn có thể thay thế cho thẻ Bảo hiểm y tế giấy, giúp việc truy xuất dữ liệu khám chữa bệnh được đơn giản và thuận tiện hơn. Do đó, nếu có thể bạn hãy đăng ký với cơ quan BHXH để sử dụng VssID cho mục đích quản lý các thông tin cá nhân được thuận tiện nhất nhé.

8. Kết luận

Với những chia sẻ trong bài viết này, hy vọng Nhân Hòa đã mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về BHXH. Với cách tra cứu BHXH bằng CMND sẽ giúp bạn theo dõi được quá trình đóng BHXH của mình một cách chính xác nhất nhé!

Trong thời điểm dịch bệnh đang diễn biến phức tạp, việc chuyển đổi số nhanh chóng đang là vấn đề được rất nhiều khách hàng quan tâm. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử hay hợp đồng điện tử hãy liên hệ 1900 6680 hoặc truy cập Website nhanhoa.com để được hỗ trợ một cách nhanh chóng nhất nhé!

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Email: contact@nhanhoa.com