Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử

Theo nghị định 185/2013/NĐ-CP, nếu tạo lập website thương mại điện tử bán hàng mà không thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, cụ thể là Bộ công thương thì sẽ bị phạt tiền từ 10 đến 30 triệu đồng. Vì thế, việc đăng ký website thương mại điện tử là bắt buộc với cá nhân và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử. Dưới đây là thủ tục đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công Thương mà chủ website phải tuân thủ.

1.  Đối tượng thực hiện đăng ký website thương mại điện tử

Bộ Công Thương quy định đối tượng thực hiện đăng ký website TMĐT là thương nhân hoặc tổ chức có website TMĐT trên đó cung cấp ít nhất một trong các dịch vụ sau:

- Dịch vụ sàn giao dịch thương mại điện tử

- Dịch vụ khuyến mại trực tuyến

- Dịch vụ đấu giá trực tuyến

Cơ quan thực hiện tiếp nhận đăng ký là Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số, cơ quan có thẩm quyền quyết định là Bộ Công Thương.

2. Thủ tục đăng ký website thương mại điện tử

Thương nhân, tổ chức tiến hành đăng ký website thương mại điện tử trực tuyến tại địa chỉ online.gov.vn. Các bước thực hiện thủ tục đăng ký như sau.

Bước 1: Thương nhân, tổ chức đăng ký tài khoản đăng nhập hệ thống online.gov.vn bằng việc điền thông tin đúng theo mẫu.

Bước 2: Trong thời hạn 3 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận kết quả từ Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

- Nếu thông tin đăng ký tài khoản đầy đủ, thương nhân, tổ chức được cấp một tài khoản đăng nhập hệ thống và tiến hành tiếp Bước 3;

- Nếu đăng ký tài khoản bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung thông tin, thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại hoặc bổ sung thông tin theo yêu cầu.

 Bước 3: Sau khi được cấp tài khoản đăng nhập hệ thống, thương nhân, tổ chức tiến hành đăng nhập, chọn chức năng Đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, tiến hành khai báo thông tin theo quy định.

Bước 4: Trong thời hạn 7 ngày làm việc, thương nhân, tổ chức nhận thông tin phản hồi của Bộ Công Thương qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký về một trong các nội dung sau:

- Xác nhận hồ sơ đăng ký đầy đủ, hợp lệ và yêu cầu thương nhân, tổ chức thực hiện tiếp Bước 5;

- Thông báo hồ sơ đăng ký không hợp lệ hoặc yêu cầu bổ sung thông tin. Khi đó thương nhân, tổ chức quay về Bước 3 để khai báo lại hoặc bổ sung các thông tin, hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 5: Sau khi nhận được thông báo xác nhận hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, thương nhân, tổ chức gửi về Bộ Công Thương (Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số) bộ hồ sơ đăng ký hoàn chỉnh (bản giấy) theo quy định.

Lưu ý:

- Thương nhân, tổ chức có trách nhiệm theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ qua thư điện tử hoặc tài khoản truy cập hệ thống đã được cấp để tiến hành cập nhật và chỉnh sửa thông tin theo yêu cầu.

- Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo yêu cầu bổ sung thông tin ở Bước 4 theo quy định, nếu thương nhân, tổ chức không có phản hồi thì hồ sơ đăng ký trên hệ thống sẽ bị chấm dứt và thương nhân, tổ chức phải tiến hành đăng ký lại từ đầu.

 3. Cách thức thực hiện đăng ký website TMĐT

Cá nhân, doanh nghiệp nộp thông tin đăng ký website TMĐT trực tuyến trên Cổng thông tin quản lý hoạt động thương mại điện tử tại địa chỉ online.gov.vn, hoặc nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện (đối với bản giấy)

4. Hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử

Hồ sơ đăng ký website thương mại điện tử là 1 bộ hoàn chỉnh gồm các giấy tờ sau.

5. Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký

- Đăng ký mở tài khoản: 3 ngày làm việc

- Phản hồi về hồ sơ đăng ký: 7 ngày làm việc 

- Xác nhận đăng ký hoàn thành: 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký bản giấy đầy đủ, hợp lệ do thương nhân, tổ chức gửi trực tiếp hoặc qua đường bưu điện về Bộ Công Thương.

6. Kết quả thực hiện đăng ký thành công

Sau khi đăng ký thành công website thương mại điện tử thông tin của doanh nghiệp sẽ được Công bố công khai trên Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử. Các thông tin công bố bao gồm:

+ Tên website thương mại điện tử và loại hình website theo thông báo hoặc đăng ký với Bộ Công Thương.

+ Tên và thông tin liên hệ của thương nhân, tổ chức, cá nhân sở hữu website thương mại điện tử.

 + Số đăng ký kinh doanh của thương nhân, số quyết định thành lập của tổ chức hoặc mã số thuế cá nhân của cá nhân sở hữu website thương mại điện tử.

Bộ Công Thương sẽ gửi cho thương nhân, tổ chức qua địa chỉ thư điện tử đã đăng ký một đoạn mã để gắn lên website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử, thể hiện thành biểu tượng đăng ký. Khi chọn biểu tượng này, người sử dụng được dẫn về phần thông tin đăng ký tương ứng của thương nhân, tổ chức tại Cổng thông tin Quản lý hoạt động thương mại điện tử.

7. Các mặt hàng được phép đăng kinh doanh online và không được đăng ký website TMĐT

Các trang web sau không đủ điều kiện đăng ký website thương mại điện tử:

- Trang web kinh doanh súng săn, đạn súng săn, vũ khí thể thao.

- Trang web kinh doanh thuốc lá, xì gà và các loại thuốc lá thành phẩm khác

- Trang web kinh doanh rượu

- Trang web buôn bán thực vật, động vật hoang dã, quý hiếm bao gồm cả vật sống và các bộ phận động vật đã được chế biến.

- Trang web kinh doanh thuốc kích dục, hàng giả, hàng nhái hoặc trang web giả mạo.

8. Lời kết

Trên đây là tất cả thông tin chi tiết về thủ tục đăng ký website thương mại điện tử. Cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực TMĐT bắt buộc phải thực hiện thủ tục này để kinh doanh an toàn và đúng pháp luật. Nếu cố tình không thực hiện nghĩa là vi phạm quy định của pháp luật và phải nộp phạt từ 10 đến 30 triệu đồng. Hậu quả nặng nề là thu hồi giấy phép kinh doanh. Vì thế, mọi người nên đặc biệt lưu ý và tuân thủ.