Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Thông Tư 68

Tin tức

11/03/2021, 04:55 pm

424

Thông tư 68/2019/TT-BTC đã được Bộ Tài chính ban hành ngày 30/9/2019 về việc hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ quy định về hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

1. Quy định về nội dung của hóa đơn điện tử

Dựa theo Khoản 1 Điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC, nội dung của hóa đơn điện tử bao gồm:

- Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu số, số hóa đơn điện tử

- Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua, nếu người mua có mã số thuế thì trên hóa đơn điện tử cần có mã số thuế người mua

- Tên và đơn vị tính, đơn giá và số lượng của hàng hóa, dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp

- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua. Một số trường hợp không bắt buộc có chữ ký người mua sẽ do cơ quan thuế quy định

- Thời điểm lập hóa đơn điện tử

- Nếu đơn vị thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì trên hóa đơn điện tử cần bao gồm cả mã của cơ quan thuế

- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại hoặc khuyến mại (nếu có)

2. Quy định các văn bản hóa đơn hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2020

Trong Thông tư 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính nhấn mạnh thời hạn bắt buoojv hoàn thành chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử của các đơn vị kinh doanh từ ngày 01/11/2020. Điều này đồng nghĩa các đối tượng được quy định bắt buộc phải chuyển đổi hóa đơn điện tử chậm nhất vào ngày 31/10/2020 và bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử chậm nhất từ ngày 01/11/2020.

Bên cạnh đó, Bộ Tài chính cũng chỉ rõ cho DN 09 văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử sẽ hết hiệu lực kể từ ngày 01/11/2020.

Cụ thể, tại Khoản 2, Điều 26, Thông tư số 68/2019/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định từ ngày 01/11/2020 có 09 văn bản sẽ hết hiệu lực thi hành, bao gồm:

- Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, ban hành ngày 14/05/2010, quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Nghị định số 04/2014/NĐ-CP, ban hành ngày 17/01/2014, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Thông tư số 32/2011/TT-BTC, ban hành ngày 14/03/2011, hướng dẫn về việc khởi tạo, phát hành, sử dụng, quản lý hoá đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Thông tư số 191/2010/TT-BTC, ban hành ngày 01/12/2010, hướng dẫn việc quản lý, sử dụng hoá đơn vận tải hành khách bằng xe ôtô.

- Thông tư số 39/2014/TT-BTC, ban hành ngày 31/03/2014, hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, ngày 14/05/2010, và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP, ngày 17/01/2014, của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Quyết định số 1209/QĐ-BTC, ban hành ngày 23/06/2015, quyết định về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

- Quyết định số 526/QĐ-BTC, ban hành ngày 16/04/2018, quyết định về việc mở rộng phạm vi thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

Quy định các văn bản hóa đơn hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/11/2020

- Quyết định số 2660/QĐ-BTC, ban hành ngày 14/12/2016, quyết định về việc gia hạn thời gian thực hiện Quyết định số 1209/QĐ-BTC ngày 23/06/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế.

- Thông tư số 37/2017/TT-BTC, ban hành ngày 27/04/2017, sửa đổi bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC và Thông tư số 26/2015/TT-BTC.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng: tính tới thời điểm tháng 10/2020, khi mà 02 văn bản pháp luật là Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 88/2020/TT-BTC được ban hành, Chính Phủ và Bộ Tài chính đã thay đổi và chỉ định sẽ tiếp tục duy trì hiệu lực của một số văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử đã quy định hết hiệu lực trước đó. Cụ thể:

- Tại khoản 2, Điều 59, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (ban hành ngày 19/10/2020), Chính Phủ quy định tiếp tục duy trì hiệu lực của Nghị định số 51/2010/NĐ-CP, Nghị định số 04/2014/NĐ-CP và Nghị định số 119/2018/NĐ-CP đến ngày 30/06/2022.

- Tại Khoản 2, Điều 1, Thông tư số 88/2020/TT-BTC, Bộ Tài chính quy định sửa đổi, bổ sung Điều 26 của Thông tư số 68/2019/TT-BTC. Theo đó, Bộ Tài chính sẽ quy định tiếp tục duy trì hiệu lực của 06 văn bản pháp luật (đã quy định bãi bỏ từ ngày 01/11/2020 trong Thông tư 68/2019/TT-BTC) đến ngày 30/06/2022, bao gồm: Thông tư số 32/2011/TT-BTC, Thông tư số 32/2011/TT-BTC, Thông tư số 39/2014/TT-BTC, Quyết định số 1209/QĐ-BTC, Quyết định số 526/QĐ-BTC, Quyết định số 2660/QĐ-BTC, Thông tư số 37/2017/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Thông tư số 39/2014/TT-BTC.

3. Quy định mới nhất về thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử

Một trong những vấn đề được doanh nghiệp và kế toán quan tâm hàng đầu tại Thông tư này chính là quy định về thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử và hiệu lực thi hành của Thông tư.

Khoản 3 và 4 Điều 26 Thông tư 68/2019/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành đã quy định:

Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của Thông tư này.

Như vậy, kể từ thời điểm trên khi Thông tư có hiệu lực, các tổ chức, doanh nghiệp và các cá nhân kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC hướng dẫn thực hiện.

4. Thời điểm lập hóa đơn điện tử

Các trường hợp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng, bàn giao theo hạng mục, thời điểm lập hóa đơn điện tử sẽ căn cứ theo Khoản 1 Khoản 2 và Khoản 3 thuộc Điều 7 của Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Một số trường hợp đặc biệt thuộc các lĩnh vực kinh doanh đặc thù, thời điểm lập hóa đơn điện tử được hướng dẫn như sau:

- Hoạt động cung cấp điện, nước, dịch vụ viễn thông hoặc truyền hình, công nghệ thông tin được cung ứng theo kỳ: thời điểm lập hóa đơn điện tử không được chậm quá 7 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ hoặc kết thúc kỳ quy ước với dịch vụ viễn thông, truyền hình, công nghệ thông tin

- Đối với xây dựng, lắp đặt, thời điểm lập hóa đơn điện tử là khi nghiệm thu, bàn giao công việc, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt đã hoàn thành, bất kể đã được thu tiền hay chưa

Thời điểm lập hóa đơn điện tử

- Hoạt động kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, lắp đặt đã hoàn thành, bất kể đã thu được tiền hay chưa

- Trường hợp chưa chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng: nếu thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện theo dự án hoặc căn cứ vào hợp đồng thì thời điểm lập hóa đơn điện tử là ngày thu tiền hoặc theo thỏa thuận thanh toán của hợp đồng

- Trường hợp đã chuyển giao quyền sở hữu, sử dụng: thời điểm lập hóa đơn điện tử theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 Thông tư 68/2019/TT-BTC.

5. Điều kiện đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Căn cứ theo Điều 23 của Thông tư 68/2019/TT-BTC, điều kiện của nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:

Về chủ thể:

- Tối thiểu 5 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.

- Đã triển khai hệ thống ứng dụng công nghệ thông tin cho ít nhất 10 tổ chức.

- Đã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.

Về tài chính: Có cam kết của các tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 5 tỷ đồng để đảm bảo giải quyết các rủi ro, bồi thường thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.

Điều kiện đối với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử

Về nhân sự:

- Có tối thiểu 20 kỹ thuật viên trình độ Đại học chuyên ngành công nghệ thông tin, có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.

- Có kỹ thuật viên thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24/7 để duy trì sự ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.

Về kỹ thuật:

- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật và quy trình sao lưu dữ liệu tuân thủ mục d, Khoản 1, Điều 32 của Nghị định 119/2018/NĐ-Cp.

- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu là 20km để đảm bảo sẵn sàng hoạt động khi không may trung tâm chính xảy ra sự cố.

- Việc kết nối với cơ quan thuế để trao đổi dữ liệu tuân theo quy định tại Khoản 4, Điều 5 của Thông tư 68/2019/TT-BTC.

4. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

Bảng giá chi tiết dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Hòa