Tạo chữ ký email

Chữ ký email là phần thông tin ở chân trang, thường chứa thông tin cá nhân bào gồm số điện thoại, chức danh, địa chỉ liên hệ,...Phần chữ ký khiến nội dung email trở nên trang trọng và chuyên nghiệp hơn. Đồng thời người nhận email cũng dễ liên lạc hơn với người gửi. Vì thế, nếu chưa biết tạo chữ ký email thì hãy làm theo bài viết sau. Nhân Hòa sẽ hướng dẫn tạo chữ ký email chỉ 1 phút, ai cũng làm được.

1. Hướng dẫn tạo chữ ký Gmail trên máy tính

1.1. Tạo chữ ký gmail mới

Bước 1: Đăng nhập tài khoản gmail trên máy tính

Bước 2: Góc trên bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt Chọn “Xem tất cả chế độ cài đặt”

Bước 3: Kéo đến phần “Chữ ký”, chọn “Tạo mới”

Bước 4: Nhập nội dung cho chữ ký > Nhấn “Tạo”

Bước 5: Tùy chỉnh văn bản chữ ký

- Chọn phông chữ

- Chọn cỡ chữ

- Chèn liên kết

- Chèn hình ảnh

- Định dạng văn bản

Lưu ý: Bạn có thể tạo nhiều chữ ký cùng một lúc. Mỗi chữ ký có thể chứa tối đa 10.000 ký tự. Tuy nhiên ưu tiên chọn chữ ký chứa thông tin ngắn gọn nhất.

1.2. Hướng dẫn chỉnh sửa chữ ký Gmail

Bước 1: Mở đến phần chữ ký, chọn chữ ký muốn chỉnh sửa

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Chỉnh sửa

Bước 3: Nhập nội dung thay đổi chữ ký

Bước 4: Kéo xuống cuối nhấn “Lưu thay đổi” để hoàn tất chỉnh sửa

1.3. Hướng dẫn xóa chữ ký gmail

Bước 1: Mở cài đặt đến phần chữ ký, chọn chữ ký muốn xóa

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Thùng rác để xóa

Bước 3: Kéo xuống cuối cài đặt, nhấn “Lưu thay đổi”

2. Cách tạo chữ ký gmail trên điện thoại

Lưu ý: Khi dùng iphone, bạn sử dụng tài khoản email mặc định của Apple. Nếu muốn chỉnh sửa cài đặt về chữ ký bạn phải tải ứng dụng Gmail của Google.

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail, chọn trình đơn

Bước 2: Chọn “Cài đặt”, chọn tiếp “Cài đặt chữ ký”

Bước 3: Chuyển chế độ cài đặt “Chữ ký trên thiết bị di động” sang bật

Bước 4: Chọn tạo mới hoặc chỉnh sửa chữ ký trên di động

Bước 5: Nhấn Quay lại để lưu cài đặt chữ ký. Trên Android nhấn “OK” để hoàn tất.

3. Hướng dẫn cài đặt chữ ký email trên Outlook

Gmail là ứng dụng email của Google, còn Outlook là ứng dụng email của Microsoft. Nếu đang gửi và nhận thư điện tử bằng ứng dụng Outlook thì bạn thực hiện tạo chữ ký email theo các bước sau.

Bước 1: Mở Outlook, nhấn vào “New email” để tạo email mới

Bước 2: Trên menu chọn mục “Signature” 

Bước 3: Nhấn “New” để tạo chữ ký mới

Bước 4: Điền tên chữ ký, nhấn “OK”

Bước 5: Thêm nội dung cho chữ ký sau đó nhấn “OK” để lưu

4. Hướng dẫn tạo chữ ký Apple Mail

Apple mail là ứng dụng thư điện tử được phát triển bởi Apple. Thường có sẵn trên các thiết bị sử dụng hệ điều hành Mac OS hoặc IOS ví dụ như Macbook và Iphone. Để tạo chữ ký email trên Apple mail bạn làm như sau.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Apple mail

Bước 2: Nhấn vào tùy chọn ở góc trên cùng bên trái màn hình

Bước 3: Chọn tab “Chữ ký” > Nhấn vào biểu tượng dấu +

Bước 4: Dán chữ ký email mới vào hộp nội dung

Bước 5: Tắt cửa sổ cài đặt để tự động lưu chữ ký

5. Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết tạo chữ ký email của Nhân Hòa với tất cả các loại email quen thuộc hiện nay. Các bạn chỉ cần làm đúng theo hướng dẫn là có thể tạo chữ ký mới và tùy ý chỉnh sửa. Chúc bạn thực hiện thành công.