Download app

Quét mã QR để tải về ứng dụng

QR code
preload-home

So sánh Google Workspace và Office 365 [Đâu là lựa chọn cho bạn?]

19/07/2024, 11:28 am
Elly Duong
533

Khi nhắc đến các công cụ năng suất dựa trên đám mây, Google Workspace và Office 365 là hai lựa chọn hàng đầu, cũng khiến doanh nghiệp phân vân, không biết công cụ nào thực sự phù hợp với doanh nghiệp mình? Trong bài viết dưới đây, Nhân Hòa sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hai nền tảng này, so sánh về giá cả và khám phá những tính năng nổi bật nhất, từ đó giúp đưa ra quyết định chính xác cho nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Giới thiệu về Google Workspace và Office 365

Google Workspace

là một bộ ứng dụng cộng tác dựa trên đám mây, giúp tăng năng suất và thuận tiện hơn trong việc trao đổi công việc nội bộ và với đối tác. Các ứng dụng phổ biến trong Google Workspace bao gồm Google Docs, Sheets, Slides, Gmail, Meet, Chat, Drive... Mọi người dùng Google đều có quyền truy cập vào Google Workspace miễn phí, tuy nhiên Google cũng cung cấp các gói cao cấp cho doanh nghiệp như Business, Enterprise, Essentials, và Frontline.

Một trong những lợi thế lớn của Google Workspace là khả năng tích hợp mạnh mẽ với các sản phẩm của Google. Ví dụ, bạn có thể dễ dàng chèn liên kết tới tệp từ Google Drive vào email trong Gmail để các đồng nghiệp cùng làm việc trên tài liệu. Bạn cũng có thể đánh giá và chỉnh sửa tài liệu trong Google Docs bằng cách thêm nhận xét và gắn thẻ người khác.

Office 365

là bộ sản phẩm văn phòng độc quyền của Microsoft, có thể so sánh với Google Workspace về nhiều khía cạnh. Microsoft Word và Excel là những ứng dụng được nhiều khách hàng doanh nghiệp biết đến và sử dụng rộng rãi. Các ứng dụng của Microsoft thường có sẵn dưới dạng phiên bản dành cho máy tính để bàn và web, cho phép người dùng làm việc cả trực tuyến và ngoại tuyến.

Microsoft hiện là lựa chọn hàng đầu của nhiều tổ chức trong nhiều năm qua nhờ bộ ứng dụng văn phòng phong phú. Tuy nhiên, Google Workspace đang trở thành một đối thủ cạnh tranh “đáng gờm”, đặc biệt đối với các công ty mong muốn giao tiếp và làm việc hiệu quả hơn. Để hiểu hơn về 2 bộ công cụ này để đưa ra lựa chọn phù hợp nhất, hãy cùng Nhân Hòa theo dõi nội dung tiếp theo.

Bảng so sánh google workspace và office 365 [CHI TIẾT]

Giá cả

Khi bắt đầu lựa chọn bất kỳ công cụ nào, giá cả luôn là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp cân nhắc. Mọi công ty đều muốn tìm giải pháp phù hợp với ngân sách của mình. Hãy cùng so sánh giá của Google Workspace và Office 365 để xác định giải pháp nào mang lại giá trị tốt nhất cho doanh nghiệp bạn.

Tính năng

Tiêu chí

Google Workspace Business Starter

Microsoft 365 Business Basic

Tính năng chung

Gmail, Drive, Lịch, Hangouts Chat, Meet, Sites, Groups, Docs (Tài liệu, Bảng tính, Trình chiếu), Current, Admin

Email Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, Office Online (Word, Excel, PowerPoint), Admin

Email

Gmail, 30 email bí danh, dung lượng hộp thư đến 30GB dùng chung với Drive

Email Exchange và Outlook (có thể dùng offline), dung lượng hộp thư đến 50GB dùng riêng với OneDrive

Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu

Drive, dung lượng 30GB dùng chung với hộp thư đến, chia sẻ dữ liệu trong và ngoài tổ chức, phân quyền truy cập nhiều cấp độ, đồng bộ hóa đa thiết bị

OneDrive, dung lượng 1TB dùng độc lập với hộp thư đến, chia sẻ dữ liệu trong và ngoài tổ chức, phân quyền truy cập nhiều cấp độ, đồng bộ hóa đa thiết bị

Làm việc nhóm và cộng tác

Docs (Google Docs, Sheets, Slides, tương thích với Microsoft Office)

Office Online (Word, Excel, PowerPoint, tương thích với Microsoft Office)

Chat, họp video, tương tác nhóm

Hangouts Meet và Hangouts Chat, tập trung vào họp video và chat nhóm hoặc chat riêng

Teams, thay thế cho Skype, cho phép họp video, chat nhóm, chat riêng, chỉnh sửa và gửi file, hình ảnh trong một không gian chung

Khả năng mở rộng và nâng cấp

Tối đa 300 users trong các gói cơ bản, dễ dàng nâng cấp lên phiên bản cao hơn, cho phép kết hợp các loại phiên bản trong cùng tổ chức

Tối đa 300 users trong các gói cơ bản, dễ dàng nâng cấp lên phiên bản cao hơn, cho phép kết hợp các loại phiên bản trong cùng tổ chức

Hỗ trợ kỹ thuật

Hỗ trợ quản trị viên qua email, chat, điện thoại (8h/5 ngày với gói Business Starter), tài nguyên hỗ trợ trực quan, diễn đàn hỏi đáp cộng đồng

Hỗ trợ quản trị viên qua email, chat, điện thoại, trung tâm tài nguyên kiến thức cho người dùng và quản trị viên, diễn đàn hỏi đáp cộng đồng

Lời kết

Cả Google Workspace và Office 365 đều cung cấp các tính năng cơ bản cần thiết cho doanh nghiệp, bao gồm email, lưu trữ, chia sẻ dữ liệu, họp video và công cụ làm việc nhóm. Google Workspace nổi bật với sự tích hợp mạnh mẽ và dễ sử dụng, trong khi Microsoft 365 cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn và các ứng dụng Office quen thuộc. Lựa chọn nền tảng nào sẽ phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và ngân sách doanh nghiệp.

Liên hệ Nhân Hòa để được tư vấn thêm:

- Tổng đài: 1900 6680

- Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

- Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

- Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html

 

Bài viết liên quan
26/12/2024
Check Spamhaus là công cụ kiểm tra tên miền có nằm trong danh sách đen không, từ đó giúp bảo vệ uy tín tên miền, tăng tỷ...
26/12/2024
Sitelinks cho phép người dùng nhanh chóng tìm kiếm và truy cập được vào thông tin cụ thể mà họ quan tâm, giúp tăng trải...
26/12/2024
Snapshot là gì? Đây là một thuật ngữ quan trọng trong lĩnh vực công nghệ, thường được nhắc đến khi nói về việc lưu...
Kết nối với Nhân Hoà

Map Tầng 4 - Toà nhà 97 - 99 Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội

Phone Điện thoại: 1900 6680 - (024) 7308 6680

Mail Mail: sales@nhanhoa.com

Hotline Phản ánh chất lượng dịch vụ: 091 140 8966

Map 927/1 CMT8, Phường 7, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh

Phone Điện thoại: 1900 6680 - (028) 7308 6680

Mail Mail: hcmsales@nhanhoa.com

Hotline Phản ánh chất lượng dịch vụ: 091 140 8966

Map Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Phone Điện thoại: 1900 6680 - (024) 7308 6680 - nhánh 6

Mail Mail: contact@nhanhoa.com

Hotline Phản ánh chất lượng dịch vụ: 091 140 8966

Kết nối với Nhân Hoà
Gọi lại cho tôi
Gọi miễn phí
Gọi miễn phí
×
Thông báo

Đăng nhập thành công!