Mua Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử

Trong thời điểm hiện tại nhiều công ty đã lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử ngay từ khi mới thành lập bới tính hữu dụng của ứng dụng kế toán nhằm một mục đích chung đó là quản trị tốt hơn, chuyên nghiệp hơn dòng tiền, hạn chế việc thất thoát. Vậy mua phần mềm hóa đơn điện tử ở đâu uy tín nhanh chóng và quá trình mua cần những yêu cầu gì? 

1. Thế nào là một phần mềm hoá đơn điện tử tốt?

Việc lựa chọn một phần mềm hóa đơn điện tử chất lượng giữa hàng trăm phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường khiến cho các doanh nghiệp không khỏi băn khoăn và suy nghĩ và chưa thể lựa chọn được các tiêu chí chính xác điều gì là tốt nhất cho doanh nghiệp. 

- Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng đầy đủ nhu cầu phát sinh và đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm phần mềm đó có đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mà doanh nghiệp mong muốn hay không. Phần mềm đó phải phù hợp với đặc thù khác nhau của mỗi doanh nghiệp như thương mại điện tử, sản xuất, xây dựng,...

- Phần mềm hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp có các công nghệ, tiêu chuẩn, chứng chỉ về an toàn và bảo mật

Khi sử dụng hóa đơn giấy, các công ty phải lưu trữ dữ liệu trong các tủ, kho tốn kém chi phí và khó kiểm soát, quản lý. Nhưng nếu sử dụng hóa đơn điện tử, việc lưu trữ sẽ diễn ra nhanh hơn, nhanh chóng hơn và sẽ được lưu ngay trên phần mềm.

Thế nào là một phần mềm hóa đơn điện tử tốt?

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ được ứng dụng công nghệ Blockchain nên các doanh nghiệp có thể an tâm tuyệt đối về tính an toàn, bảo mật. Cụ thể:

Khả năng chia sẻ dữ liệu thông tin minh bạch theo thời gian thực, tiết kiệm không gian lưu trữ và bảo mật cao.

Yên tâm tuyệt đối về tính an toàn, bảo mật của hóa đơn, không còn tình trạng hóa đơn giả, mất, rách hóa đơn

Thông tin trong Blockchain không thể bị thay đổi và chỉ được bổ sung thêm khi có sự đồng thuận của tất cả các nút trong hệ thống,...

- Phần mềm hóa đơn điện tử phải đáp ứng được những giá trị pháp lý quy định tại các điều luật

Nhiều doanh nghiệp có cùng một quan điểm rằng phần mềm kế toán nào cũng đáp ứng hoàn toàn được các yêu cầu của cơ quan Nhà nước, thực tiễn điều này đúng nhưng chưa hoàn chỉnh. Không ít các ứng dụng hóa đơn điện tử hiện giờ có đáp ứng được các thông tư của nhà nước nhưng chưa thật sự đúng. 

Điển hình như phần mềm hóa đơn điện tử ở Việt Nam hiện nay được phân theo yêu cầu quản lý tài chính theo đúng quy mô của doanh nghiệp. Ví dụ như đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ sử dụng theo đúng Thông tư 133 và Thông tư 200 của Bộ Tài chính. Vì vậy các doanh nghiệp cần lựa chọn cho mình các thông tư và bộ luật áp dụng trước khi lựa chọn phần mềm áp dụng.

- Phần mềm phải có giao diện thân thiện, dễ tiếp cận và dễ thao tác

Một trong các điểm mà các công ty thường ít chú ý đến là giao diện và thao tác trên ứng dụng. Một phần mềm tốt luôn ưu tiên về giao diện và thao tác của người sử dụng, tối ưu chế độ sử dụng để người dùng dễ dàng sử dụng. Dù phần mềm đó có tuyệt vời như thế nào nhưng quá khó học hoặc quá cồng kềnh thì doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn. Giữ mọi thứ thật đơn giản, tập trung vào nhu cầu doanh nghiệp và tìm kiếm chương trình có giao diện dễ sử dụng đồng thời cung cấp chức năng nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển sau này. 

2. Chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử như thế nào để phù hợp với quy mô của doanh nghiệp?

Trước khi đề cập đến việc mua bán như thế nào doanh nghiệp nên xem xét quy mô của mình để lựa chọn sao cho phù hợp. Đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong các lĩnh vực như sản xuất, thương mại có quy mô doanh thu từ 50 - 100 tỷ đồng thì các phần mềm đóng gói hiện nay đều đáp ứng gần như chính xác các yêu cầu và cách quản lý của doanh nghiệp. 

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng có yêu cầu cao hơn về phân khúc giá thành và có một số yêu cầu về đặc thù ở một số phân khúc vẫn hoàn toàn sử dụng được ứng dụng hóa đơn điện tử có đáp ứng được yêu cầu, không nhất thiết phải cá nhân hóa bằng các phần mềm viết riêng phần đa chi phí không hề nhỏ. 

Hơn thế nữa, hiện nay có rất nhiều phần mềm hóa đơn điện tử trên thị trường như phần mềm HOADON.BIZ với chi phí phải chăng và đáp ứng được hầu hết các yêu cầu quản lý tài chính của các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất, thương mại, xây dựng,...

Chọn mua phần mềm hóa đơn điện tử như thế nào để phù hợp với quy mô của doanh nghiệp?

3. Báo giá phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hiện tại gồm 6 phân khúc về chi phí:

4. Hướng dẫn đăng ký mua phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ

Để thực hiện mua phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ, chúng ta cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào link BẢNG GIÁ và thực hiện chọn gói sản phẩm 

Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết như: Họ và tên; Số điện thoại; Khu vực

Ví dụ: Họ và tên: Nguyễn Văn A

          Số điện thoại: 0123456789

          Khu vực: có thể tùy chọn khu vực miền Bắc hoặc khu vực miền Nam

Bước 3: Kiểm tra lại thông tin đơn hàng

5. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com