Microsoft 365 - Tăng cường cộng tác và sáng tạo trong doanh nghiệp

Ngày nay, trong thế giới kinh doanh ngày càng số hóa, việc sử dụng một dịch vụ email mạnh mẽ và linh hoạt là quan trọng hơn bao giờ hết. Microsoft, một trong những hãng công nghệ hàng đầu thế giới, đã cung cấp đến thị trường giải pháp tuyệt vời với Dịch Vụ Email 365. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về những tính năng xuất sắc của dịch vụ này và cách nó mang lại lợi ích cho cá nhân và doanh nghiệp.

Email 365 là gì? 

Dịch vụ Email 365 là một phần của hệ sinh thái Microsoft 365, Email 365 là một ứng dụng email và quản lý thông tin cá nhân (PIM). Nó cho phép người dùng gửi và nhận email, quản lý lịch trình, quản lý danh bạ, và thực hiện nhiều công việc khác liên quan đến tổ chức thông tin cá nhân và công việc hàng ngày từ mọi thiết bị kết nối internet. 

.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng Email 365? 

Là một phần quan trọng của hệ sinh thái Microsoft 365, Email 365 mang đến cho người dùng trải nghiệm đáng tin cậy và hiệu quả trong việc giao tiếp và quản lý thông tin bởi các lợi ích sau đây:

1. Là ứng dụng nhận - gửi thư linh hoạt 

Với sự tích hợp chặt chẽ vào phần mềm Exchange Online của Microsoft 365, Outlook 365 Email không chỉ giúp người dùng gửi và nhận email một cách thuận tiện, đảm bảo rằng email được lưu trữ và quản lý một cách an toàn mà còn cung cấp khả năng truy cập linh hoạt từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet.

Bên cạnh đó, Outlook 365 Email còn hỗ trợ nhiều trình duyệt phổ biến, bao gồm Internet Explorer, Firefox, Safari và Chrome…, tương thích hoàn hảo trên các thiết bị di động. Điều này giúp người dùng tiếp cận hộp thư thuận tiện mọi nơi, mọi lúc, ngay cả khi đang di chuyển.

Với dung lượng hộp thư lên đến 1TB, Outlook 365 Email đảm bảo người dùng có đủ không gian lưu trữ cho tất cả các email và tệp đính kèm, giúp tổ chức thông tin một cách hiệu quả cùng khả năng gửi và nhận file đính kèm lên đến 25 MB, mở ra nhiều cơ hội trong việc chia sẻ thông tin và tài liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện.

2. Đồng bộ hóa - Truy cập mọi lúc mọi nơi 

Sự đồng bộ hóa là một tính năng quan trọng của Outlook 365 Email, cho phép người dùng truy cập thông tin cá nhân của họ từ mọi thiết bị, bất kỳ đâu. Điều này mang lại sự thuận tiện và linh hoạt đặc biệt khi cần tiếp cận dữ liệu quan trọng từ các điểm khác nhau hoặc khi làm việc cộng tác với đồng nghiệp và đối tác bên ngoài công ty, đặc biệt là trong môi trường làm việc ngày nay đòi hỏi sự linh hoạt và kết nối liên tục.

Cập Nhật Thông Tin Theo Thời Gian Thực:

Với Email 365, bạn có khả năng cập nhật mọi thông tin và lịch biểu theo thời gian thực. Điều này giúp đảm bảo rằng bạn luôn có thông tin mới nhất và có thể theo dõi sự thay đổi một cách nhanh chóng.

Xóa Dữ Liệu Từ Xa:

Trong trường hợp bạn mất mát thiết bị hoặc cần bảo vệ thông tin cá nhân, Email 365 cho phép bạn xóa dữ liệu từ xa. Điều này đảm bảo rằng dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp luôn được an toàn.

Khôi Phục Địa Chỉ Đã Xóa:

Nếu bạn vô tình xóa địa chỉ email hoặc thông tin quan trọng, tính năng khôi phục của Email 365 sẽ giúp bạn lấy lại dữ liệu một cách dễ dàng. Điều này làm giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin quan trọng.

Chuyển Dữ Liệu Một Cách Dễ Dàng:

Email 365 giúp bạn dễ dàng chuyển dữ liệu từ địa chỉ cũ sang địa chỉ mới. Điều này rất hữu ích khi bạn cần thay đổi địa chỉ email hoặc di chuyển từ một hệ thống email khác sang Email 365 mà không gặp phải sự gián đoạn đáng kể.

3. Bảo mật chặt chẽ cùng Exchange Online Protection

Điểm đặc biệt quan trọng của Email 365 là mức độ bảo mật cao. Microsoft cung cấp tiện ích Exchange Online Protection (EOP) là một giải pháp toàn diện để bảo vệ hộp thư Email 365 khỏi spam, phần mềm độc hại và các đe dọa an ninh trực tuyến khác. Với các tính năng như mã hóa email, chứng thực hai yếu tố, và quản lý quyền truy cập, dịch vụ này đảm bảo rằng thông tin cá nhân và doanh nghiệp được bảo vệ chặt chẽ khỏi rủi ro an ninh mạng ngày càng cao.

Chống Spam và Phần Mềm Độc Hại:

Email 365 được ngăn chặn và lọc bớt email rác (spam) cũng như các tệp đính kèm độc hại trước khi chúng đến được hộp thư của người dùng. Điều này giữ cho môi trường làm việc luôn bảo mật và an toàn. 

Tùy Chỉnh Chính Sách Bảo Mật:

Doanh nghiệp có khả năng tùy chỉnh chính sách bảo mật theo nhu cầu cụ thể của họ. Việc này bao gồm quản lý quy tắc lọc và xử lý email để đáp ứng đúng với yêu cầu bảo mật và tuân thủ của doanh nghiệp.

Sao Lưu Liên Tục:

Hệ thống EOP thường xuyên sao lưu dữ liệu, đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị mất mát và có sẵn khi cần thiết.

Cam Kết SLA và Thời Gian Hoạt Động:

Microsoft cam kết dịch vụ theo Thỏa Thuận Mức Dịch Vụ (Service Level Agreement - SLA), đảm bảo thời gian hoạt động của dịch vụ ít nhất là 99,9%, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tin tưởng vào sự ổn định và sẵn sàng của hệ thống.

Kiểm Soát Dữ Liệu Kinh Doanh:

Outlook 365 cho phép doanh nghiệp tạo danh sách những người không được phép nhận email hoặc tin nhắn. Điều này giúp ngăn chặn việc gửi thông tin nhạy cảm cho những đối tượng không mong muốn, đảm bảo kiểm soát dữ liệu kinh doanh.

Kết luận

Microsoft 365 không chỉ đơn giản là một dịch vụ thư điện tử chất lượng, mà còn là bộ công cụ trợ hiệu suất và quản lý thông tin cá nhân đắc lực. Với linh hoạt, an toàn và tích hợp mạnh mẽ, nó là lựa chọn tuyệt vời cho cá nhân và doanh nghiệp mong muốn tối ưu hóa cách họ làm việc và giao tiếp hàng ngày. 

Tham khảo ngay giải pháp Email 365 tại Nhân Hòa chỉ từ 69K/User và nhận ngay hàng loạt ưu đãi hấp dẫn: TẠI ĐÂY