Mã bưu chính (postal code, zip postal code) là gì

Một trong những thông tin cần có khi nhận bưu phẩm hay giao hàng ở các bưu điện là mã bưu chính (postal code, zip postal code). Khi đăng ký tài khoản adsense, google ads, facebook ads cũng cần mã bưu chính. Vậy mã bưu chính (postal code) là gì? Cấu trúc và chức năng ra sao? Mã bưu chính của các tỉnh thành Việt Nam là bao nhiêu? cách tra cứu mã bưu chính tại Việt nam? Cùng theo dõi bài viết để có câu trả lời nhé!

Mã bưu chính (Postal code, Zip postal code) là gì?

Mã bưu chính hay còn có thể gọi với những tên khác như Mã bưu điện, Zip Postal Code, Postal Code. Mã bưu chính là hệ thống chuỗi ký tự chữ hoặc số được thiết lập bởi Hiệp hội bưu chính toàn cầu. Mã này thường gắn với địa chỉ nhận thư để định vị tự động địa chỉ giao hàng hay nhận hàng một cách chính xác nhất. Từ tháng 12 năm 2017, theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông, mã bưu chính của Việt Nam chính thức gồm 5 ký tự số thay vì 6 số như trước. Mỗi quốc gia sẽ có hệ thống mã bưu chính postal code, zip code riêng biệt.

Hiểu đơn giản, mã bưu chính là một “tọa độ” của địa chị trên “bản đồ bưu chính”.

Cấu trúc ý nghĩa mã bưu chính (postal code, zip code)

Mã bưu chính tại Việt Nam gồm 5 ký tự số 

- Số đầu tiên: Xác định mã vùng, mỗi vùng không quá 10 tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương. Các tỉnh trong cùng 1 vùng này thì sẽ có chữ số đầu tiên trong mã bưu chính giống nhau.

- Số 1 và 2: Xác định mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Số này sẽ khác nhau giữa các tỉnh. 

- Số 1,2,3,4: Xác định mã quận, huyện, đơn vị hành chính 

- Cả dãy 5 số: Xác định cụ thể đối tượng gắn mã ở huyện nào, tỉnh nào, vùng nào theo quyết định của Ban hành mã bưu chính quốc gia. 

Cấu trúc mã bưu chính Việt Nam 

Mã bưu chính của Việt Nam gồm 5 số nhưng nếu các website nước ngoài yêu cầu nhập đủ 6 số như chuẩn US thì mọi người chỉ cần thêm số 0 vào cuối là được nhé! Một lưu ý nữa là mọi người hay bị nhầm lẫn giữa mã bưu chính và mã điện thoại. Những số như +84, 084 là mã điện thoại quốc gia chứ không phải mã bưu chính.

Ví dụ về postal code trên thế giới: Postal code của Japan là 1 chuỗi ký tự gồm 7 con số, Postal code China 6 con số,  Postal code của Canada là chuỗi 6 ký tự vừa số vừa chữ.

Bảng mã bưu chính (mã bưu điện) 63 tỉnh thành Việt Nam

Bảng: Mã bưu chính 63 tỉnh thành Việt Nam

Mã bưu chính (Postal code) tại Việt Nam có lưu ý gì 

- Việt Nam không có mã bưu chính cấp quốc gia mà chỉ có mã cấp tỉnh/thành phố. Nếu có nhu cầu gửi hay nhận hàng hóa bạn chỉ cần điền trực tiếp mã tỉnh hay thành phố mà mình sinh sống. 

- Bạn bắt buộc phải cung cấp mã bưu chính của người nhận nếu muốn gửi hàng đi nước ngoài. Nếu bạn không điền hoặc điền không chính xác thông tin này bạn sẽ có nguy cơ bị lạc bưu phẩm thậm chí là mất luôn bưu phẩm đó. 

- Bạn chỉ có thể tra cứu mã bưu chính khi có tên đối tượng gán mã. Đối tượng này là tên phường / xã/ đơn vị hành chính tương đương; điểm phục vụ thuộc mạng bưu chính công cộng, mạng bưu chính thuộc cơ quan Đảng, Nhà nước; cơ quan đoàn thể của Việt Nam; cơ quan ngoại giao hoặc các tổ chức quốc tế khác tại Việt Nam    

Vậy khi biết được các mã này thì chúng ta sẽ áp dụng chúng như thế nào. Dưới đây là một vài lợi ích của mã bưu chính Việt Nam.

Mã bưu chính (postal code, zip postal code) dùng để làm gì?

Mã bưu chính/ postal code là yếu tố bắt buộc trong vận chuyển quốc tế 

- Khi bạn muốn chuyển thư từ, hàng hóa đi quốc tế thì các công ty chuyển phát nhanh sẽ yêu cầu bạn điền postal code để xác định chính xác địa chỉ người nhận hàng 

- Khi muốn thanh toán quốc tế bằng thẻ Visa Master hay JCB Amex bạn cũng bắt buộc phải điền mã bưu chính mới có thể thanh toán thành công. 

- Khi muốn thanh toán các đơn hàng mua bán trên website nước ngoài, thanh toán phí chạy Facebook Ads, Google Ads bạn cũng cần điền mã này. 

- Nếu muốn nhận hàng gửi về từ nước ngoài bạn cần khai mã bưu chính tại địa chỉ ở Việt Nam mới có thể nhận được. 

Như vậy, mã bưu chính dùng để định danh CHÍNH XÁC và NGẮN GỌN địa chỉ gửi và nhận hàng. Thay vì một dòng địa chỉ dài gồm nhiều chữ thì địa chỉ sẽ được mã hóa lại thành dãy số gồm 5 chữ số. 

Việc dùng mã bưu chính để việc vận chuyển được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Với các công ty vận chuyển mã bưu chính giúp việc chia, chọn, phân luồng bưu phẩm thuận lợi hơn, tối ưu nhân sự hơn.    

Hướng dẫn tra cứu mã bưu chính (mã bưu điện, postal code, zip postal code)

Ở danh sách mã bưu chính của 63 tỉnh thành Nhân Hòa mới chỉ chỉ dừng lại ở cấp tỉnh. Như thế là chưa đủ để bạn có thể gửi và nhận hàng một cách chính xác. Bạn cần tìm mã bưu chính chuẩn đến quận, huyện, xã phường, thôn xóm. Để làm được điều đó bạn hãy tra cứu tại một trong các tên miền sau

1. Trang thông tin điện tử tra cứu mã bưu chính quốc gia:https://mabuuchinh.vn
2. https://postcode.vn
3. Trang thông tin điện tử của Bộ thông tin và Truyền thông: https://mic.gov.vn

Hướng dẫn tra mã bưu chính (postal code) tại trang https://mabuuchinh.vn

Bước 1: Truy cập vào địa chỉ https://mabuuchinh.vn

Bước 2: Tại ô tìm kiếm, nhập tên “Đối tượng gán mã” 

Ví dụ: Gõ “phường Láng Hạ” vào ô tìm kiếm sẽ tra được mã bưu chính của phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội là 11513 

Gõ “Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ” vào ô tìm kiếm sẽ tra được mã bưu chính của Tổng lãnh sự quán Hoa Kỳ là 70209

Tra cứu mã bưu chính bằng địa chỉ đối tượng gán mã

Tại ô tìm kiếm này bạn cũng có thể gõ mã bưu chính để tra xem mã đó ứng với địa chỉ nào. 

Ví dụ gõ”10046” vào ô tìm kiếm sẽ tra được đối tượng gán mã là Bộ thông tin và truyền thông 

Gõ “40251” vào ô tìm kiếm sẽ tra được đối tượng gán mã là Bưu cục Quảng Tiến thành phố Sầm Sơn tỉnh Thanh Hóa.

Tra mã bưu chính để tìm ra địa chỉ được gán mã 

Khi biết cách tra cứu này bạn sẽ dễ dàng tìm được mã bưu chính chuẩn xác của địa chỉ mong muốn, từ đó hạn chế tối đa khả năng thất lạc hàng hóa. 

Hướng dẫn cách ghi Mã bưu chính (Postal code)

1. Địa chỉ người sử dụng dịch vụ bưu chính (người gửi và người nhận) phải được ghi rõ ràng trên phong bì thư/ kiện / gói hàng hóa hoặc trên các ấn phẩm, tài liệu liên quan. 

2. Mã bưu chính là một yếu tố bắt buộc trong địa chỉ người sử dụng dịch vụ bưu chính (người gửi và người nhận), được ghi tiếp theo sau tên tỉnh/ thành phố và được phần tách với tên tỉnh/thành phố ít nhất 01 ký tự trống. 

3. Mã bưu chính phải được in hoặc viết tay rõ ràng, dễ đọc.

4. Đối với bưu gửi có ô dành riêng cho mã bưu chính ở phần địa chỉ người gửi/ người nhận thì ghi rõ mã bưu chính, trong đó mỗi ô chỉ ghi một chữ số và các chữ số phải rõ ràng, dễ đọc, không gạch xóa.  

Mẫu 1: Bìa gửi không có ô dành riêng cho Mã bưu chính

Mẫu 2: Bìa gửi có ô dành riêng cho Mã bưu chính

Lời kết 

Mã bưu chính là một dãy số được mã hóa thay cho địa chỉ gửi và nhận hàng. Mã này đối với việc gửi thư giấy hay giao dịch online bằng các tài khoản Fb Ads, GG ads đều không thể thiếu. Hi vọng thông qua bài viết này của Nhân Hòa bạn đã hiểu mã bưu chính (postal code) là gì,  dùng để làm gì và tra cứu như thế nào. Theo dõi mục “Tin tức Nhân Hòa” để đọc thêm nhiều tin công nghệ bổ ích.

Nhân Hòa với 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi cung cấp tất cả các dịch vụ như đăng ký tên miền, thuê hosting wordpress, máy chủ, CLOUD VPS, email đều chinh phục được niềm tin từ khách hàng. Với đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao, đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tình, chuyên nghiệp, Nhân Hòa tin bất kỳ khách hàng nào sử dụng dịch vụ từ công ty sẽ hài lòng tuyệt đối. 

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html