Hóa Đơn Điện Tử Sai Địa Chỉ

Hiện nay, các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng nhiều điển hình là các doanh nghiệp thuộc các ngành nghề như điện, nước, y tế, giáo dục, khách sạn, các doanh nghiệp kinh doanh chuỗi nhà hàng, quán ăn… nên việc hóa đơn điện tử mắc lỗi sai địa chỉ, mã số thuế và phải tiến hành điều chỉnh là việc dễ hiểu. Thế nhưng cần điều chỉnh như thế nào và các lỗi sai thường gặp dẫn đến việc xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ là gì?

1. Lỗi thường gặp dẫn đến việc xử lý hóa đơn điện tử viết sai địa chỉ

Khi lập hóa đơn điện tử cho khách, kế toán có thể mắc lỗi sai địa chỉ của khách hàng. Lỗi sai này có thể do người lập viết tắt, viết thiếu, viết sai địa chỉ hoặc do lỗi bên mua khi cung cấp thông tin bị sai địa chỉ. Lỗi sai này thường chỉ xảy ra khi xuất hóa đơn lần đầu cho khách hàng mới (kế toán lập thông tin khách hàng mới bị sai).

Còn khi thực hiện bán hàng cho khách hàng nhiều lần thì lỗi này gần như là không xảy ra (trừ trường hợp kế toán nhầm lẫn sang đối tượng khách hàng khác) bởi hệ thống hóa đơn điện tử sẽ lưu lại thông tin khách hàng và người lập chỉ cần chọn đúng đối tượng khách hàng. Điều này đã hạn chế được rất nhiều sai sót so với hóa đơn giấy khi kế toán thực hiện viết tay.

2. Làm thế nào để sửa lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử?

- Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Nếu phát hiện ra lỗi sai địa chỉ trên những hóa đơn điện tử có mã của cơ quan Thuế, cần phải tiến hành điều chỉnh địa chỉ trên hóa đơn điện tử thì sẽ điều chỉnh theo hướng dẫn

Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế

Nếu bên bán chưa gửi hóa đơn sai sót cho bên mua thì:

+ Bên bán lập thông báo hủy hóa đơn điện tử với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

+ Bên bán lập hóa đơn điện tử thay thế mới, đảm bảo có chữ ký số, chữ ký điện tử, gửi tới cơ quan thuế để được cấp mã hóa đơn mới, thay thế hóa đơn đã sai sót.

Nếu bên bán đã gửi hóa đơn điện tử có sai sót cho bên mua thì phải áp dụng điều chỉnh hóa đơn điện tử sai địa chỉ như sau:

+ Bên bán sẽ thông báo cho bên mua về việc hóa đơn có sai sót.

+ Bên bán lập Thông báo hủy hóa đơn điện tử theo Mẫu số 04 trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP rồi gửi tới cơ quan thuế và không phải lập lại hóa đơn mới.

- Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế

Những hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, khi bị sai tiêu thức địa chỉ và cần phải điều chỉnh lại hóa đơn điện tử thì bên bán sẽ tiến hành như sau:

- Trường hợp bên bán chưa gửi hóa đơn cho bên mua thì chỉ cần hủy bỏ và tạo lập một hóa đơn mới là xong.

- Nếu bên bán đã gửi tới bên mua thì bên bán chỉ cần thông báo với bên mua về việc hóa đơn điện tử xảy ra sai sót, hai bên không cần thiết phải lập lại hóa đơn mới.

Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

- Nếu trường hợp hóa đơn sai địa chỉ này đã gửi dữ liệu tới cơ quan thuế thì bên bán cần tiến hành thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

3. Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ - Người bạn đắc lực của các kế toán thời đại 4.0

Được cung cấp bởi Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa, phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, tuân thủ chặt chẽ quy định tại các văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử.

Với nhiều tính năng độc đáo, phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực cho công việc của kế toán. Các khâu như tạo lập, xuất, xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn đều được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện. Đặc biệt, với đội ngũ chuyên viên hỗ trợ 24/7, kế toán sẽ được hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp. Mọi thắc mắc hoặc nếu có nhu cầu cần hướng dẫn về nghiệp vụ, kế toán sẽ được giải đáp kịp thời.

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Tuy hóa đơn điện tử đã giúp người dùng hạn chế được rất nhiều sai sót so với hóa đơn giấy viết tay song người dùng cũng nên thận trọng trong quá trình lập hóa đơn, để hạn chế thấp nhất sai sót xảy ra. Đến với phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ của Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa, người dùng sẽ được hỗ trợ bởi một hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử thông minh, bảo mật, minh bạch và giúp công việc kế toán trở nên dễ dàng, tránh sai sót. HOADON.BIZ còn mang lại sự tiện ích khi người dùng có thể ký hóa đơn mọi lúc mọi nơi do được đảm bảo bởi chức năng định danh của CA (chữ ký số khóa công khai).

Hơn nữa, hệ thống HOADON.BIZ đảm bảo phát hành số lượng lớn hóa đơn mỗi ngày mà không lo gặp bất kỳ gián đoạn nào. Đặc biệt, tại Nhân Hòa còn có các tính năng nổi bật như: Tích hợp truyền nhận dữ liệu từ các hệ thống CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp; Cổng ký tiện dụng; Phê duyệt hóa đơn, gửi hóa đơn đi xác thực theo lô nhiều hóa đơn cùng một lúc,... không chỉ giúp hệ thống hóa đơn điện tử HOADON.BIZ luôn cập nhật hóa đơn điện tử một cách nhanh chóng mà còn đảm bảo an toàn tuyệt đối cho doanh nghiệp trong việc quản lý, lưu trữ hóa đơn.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

Xem thêm: Các gói dịch vụ hiện tại ở Nhân Hòa

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com