Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Hóa Đơn Điện Tử Nhiều Trang

Tin tức

20/01/2021, 10:12 am

421

Hiện nay, nhu cầu sử dụng và tạo lập hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang của doanh nghiệp diễn ra khá phổ biến. Mặc dù hóa đơn điện tử không giới hạn số dòng tuy nhiên trong trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy mà số lượng hàng hóa, dịch vụ cần thể hiện nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì doanh nghiệp sẽ cần phải sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang. Vậy khi nào cần sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang? Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang là gì? Và thực hiện hóa đơn điện tử nhiều trang như thế nào cho hợp lệ?

1. Quy định về sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang

Khi sử dụng hóa đơn nói chung, hóa đơn điện tử nói riêng, nếu danh mục hàng hóa, dịch vụ vượt quá số dòng của một trang thì người lập được phép lập hóa đơn nhiều trang. Điều này được Bộ Tài Chính quy định trong Khoản 1 Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC. Cụ thể, đối với trường hợp các cơ sở kinh doanh lập hóa đơn từ phần mềm, có số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn số dòng của một hóa đơn thì Cục thuế sẽ xem xét để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh đó lập hóa đơn điện tử nhiều trang. Song, cần lưu ý rằng:

- Trang sau của hóa đơn phải có cùng số hóa đơn với trang đầu

- Các trang hóa đơn phải có cùng tên, địa chỉ, mã số thuế bên mua và bên bán như trang đầu

- Các trang có cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn y như trang đầu

Các trang sau phải ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc - trang X/Y”. Trong đó, X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó. Với những trường hợp các tổ chức, doanh nghiệp không muốn lập hóa đơn điện tử nhiều trang cũng có thể chọn cách sử dụng bảng kê để liệt kê danh sách hàng hóa, dịch vụ kèm theo hóa đơn.

2. Khi nào cần sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang?

Theo Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC, khi doanh nghiệp lập hóa đơn nếu danh mục hàng hóa và danh mục có số dòng vượt quá số dòng của một hóa đơn thì người bán được phép lập nhiều hóa đơn hoặc đính kèm bảng kê để liệt kê số lượng hàng hóa dịch vụ. Tuy nhiên, không phải cơ quan thuế nào cũng chấp nhận việc sử dụng hình thức xuất hóa đơn kèm bảng kê. Vì vậy nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức lập hóa đơn điện tử nhiều trang để xử lý các vấn đề từ việc xuất hóa đơn kèm bảng kê.

Khi nào cần sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang?

Việc sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang sẽ tùy thuộc vào một số trường hợp. Để phù hợp với đặc thù của hóa đơn điện tử, trong trường hợp chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ được xuất ra nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì người dùng thực hiện tương tự như hóa đơn tự in đó là thực hiện trên hai hoặc các trang tiếp theo.

Những lĩnh vực thường xuyên phải lập loại hóa đơn điện tử này bao gồm: dịch vụ bán hàng siêu thị, doanh nghiệp xuất vật tư cho công trình xây dựng,… Trường hợp người dùng lập hóa đơn và số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra nhiều hơn một trang, thì người dùng cần đăng ký với cơ quan thuế. Cục Thuế sẽ xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang.

3. Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang là gì?

Khi lập hóa đơn điện tử nhiều trang, các kế toán phải đảm bảo các điều kiện về giá trị pháp lý của hóa đơn theo Khoản 3 Điều 3 Thông tư 32:

- Đảm bảo đủ tin cậy về tính toàn vẹn của thông tin trong hóa đơn điện tử từ khi thông tin được tạo ra ở dạng cuối cùng là hóa đơn điện tử;

- Tiêu chí để có thể đánh giá tính toàn vẹn chính là thông tin còn nguyên, chưa bị thay đổi. Bên cạnh đó, những thay đổi về hình thức phát sinh trong quá trình trao đổi, lưu trữ hoặc hiển thị hóa đơn điện tử cũng phải được đảm bảo;

- Sau cùng, những thông tin nằm trên hóa đơn điện tử có thể truy cập và sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh khi cần.

4. Có được lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê không?

Hiện nay, một số cơ quan Thuế vẫn chấp nhận hóa đơn xuất kèm bảng kê còn một số cơ quan thì không. Cụ thể, theo quy định của Cục thuế thành phố Hà Nội, khi lập hóa đơn điện tử doanh nghiệp không được lập bảng kê kèm theo. Vì vậy nếu doanh nghiệp muốn sử dụng bảng kê xuất kèm hóa đơn điện tử nên tìm hiểu kỹ yêu cầu, gửi công văn trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp mình để nắm được thông tin chính xác, kịp thời và thực hiện theo đúng quy định.

Có được lập hóa đơn điện tử kèm bảng kê không?

Để thuận tiện, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hình thức hóa đơn điện tử nhiều trang thay cho việc xuất kèm bảng kê để đảm bảo tất cả các cơ quan thuế đều chấp nhận.

Hóa đơn điện tử HOADON.BIZ tư vấn và hỗ trợ cho doanh nghiệp về mẫu hóa đơn điện tử nhiều trang, một trang, về các chính sách pháp luật, hỗ trợ quá trình chuyển đổi được diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

5. Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử nhiều hơn một trang

Theo Khoản 1, Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC đã quy định:

Cục thuế xem xét từng trường hợp cụ thể để chấp thuận cho cơ sở kinh doanh được sử dụng hóa đơn nhiều hơn một trang nếu trên phần đầu của trang sau của hóa đơn có hiển thị: Cùng số hóa đơn như của trang đầu (do hệ thống máy tính cấp tự động); cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu; cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu; kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiếp theo trang trước – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó”.

Hướng dẫn xử lý hóa đơn điện tử nhiều hơn 1 trang

Do vậy, để phù hợp với tính chất đặc thù cũng như đáp ứng điều kiện để hóa đơn điện tử hợp lệ thì nếu số lượng hàng hóa, dịch vụ bán ra của doanh nghiệp có số dòng nhiều hơn số dòng của một trang hóa đơn thì doanh nghiệp có thể thực hiện tương tự như hóa đơn tự in.

Cụ thể, doanh nghiệp bạn sẽ được thể hiện hóa đơn nhiều hơn một trang nếu phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị như sau:

- Cùng số hóa đơn như trang đầu (số hóa đơn này do hệ thống máy tính cấp tự động)

- Cùng tên, địa chỉ, MST của người mua, người bán như trang đầu

- Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu

- Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (trong đó X là số thứ tự trang, Y là tổng số trang của hóa đơn đó)

6. Những điều cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử nhiều trang

Với trường hợp hóa đơn điện tử nhiều trang thì người lập thực hiện giống như nguyên tắc hóa đơn tự in. Việc lập nhiều trang hóa đơn điện tử trên phần mềm sẽ được xem là hợp lệ khi phần đầu trang sau của hóa đơn điện tử có hiển thị:

Cùng số hóa đơn như của trang đầu

Cùng tên, địa chỉ và cả mã số thuế của người bán và người mua như trang đầu

Cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn như trang đầu

Kèm theo ghi chú bằng tiếng Việt không dấu “tiep theo trang truoc – trang X/Y” (X – là số thứ tự trang, Y – là tổng số trang của hóa đơn điện tử đó)

Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử sẽ được quản lý trên hệ thống và nhận biết thông tin bằng các ký hiệu. Vì thế cho nên khi người dùng lập hóa đơn điện tử thì phải đảm bảo đầy đủ các yêu cầu trên. Điều này sẽ giúp các cơ quan chức năng có thể kiểm tra thông tin hóa đơn được thuận lợi hơn. Bên cạnh đó thì nó còn giúp doanh nghiệp thuận lợi hơn trong việc tìm kiếm và lưu trữ hóa đơn trên hệ thống.

Xem thêm: Ba mốc thời gian quan trọng về hóa đơn điện tử tại Thông tư 68/2019/TT-BTC và Nghị quyết 01/NQ-CP

Với những thông tin và quy định của pháp luật đối với việc thực hiện loại hóa đơn điện tử nhiều trang ở trên, chắc hẳn người dung sẽ không còn phải băn khoăn khi sử dụng nữa. Bên cạnh đó, sự hỗ trợ nhanh chóng và dắc lực của phần mềm HOADON.BIZ sẽ giúp cho việc sử dụng hóa đơn điện tử trở nên dễ dàng và tiện lợi hơn bao giờ hết. Hóa đơn điện tử HOADON.BIZ được cung cấp bởi Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa với nhiều ưu điểm vượt trội sẽ là lựa chọn hang đầu về giải pháp thông minh giúp doanh nghiệp sử dụng nhanh chóng và hiệu quả của hóa đơn điện tử.

Hi vọng các thông tin trên của HOADON.BIZ sẽ giải đáp thắc mắc của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt và cập nhật những thông tin mới nhất để việc triển khai hóa đơn được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

7. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

Bảng giá chi tiết dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Hòa