Gửi mail trong WordPress

Việc gửi email trong wordpress giúp ta ngay lập tức kết nối với khách hàng khi khách hàng đã để lại thông tin trên website của bạn một cách nhanh chóng nhất. Bạn đã biết cách cấu hình gửi email trong wordpress bằng SMTP hay chưa? Hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu cách gửi mail trong Wordpress ngay trong bài viết dưới đây. 

Tại sao gửi mail trong Wordpress bằng SMTP là lựa chọn tốt nhất?

Bạn cần có thông tin tài khoản email có chức năng STTP để có thể tiến hành gửi mail trong Wordpress bằng phương thức SMTP. 

Giao thức SMTP tạo điều kiện thuận lợi gửi email giữa các mail servers. SMTP thường được ghép nối với POP3 hoặc IMAP làm đầu nhận. 

+ Tính năng tốt nhất của SMTP là có bộ lọc thư rác mạnh, dùng để chuyển email spam đến thư mục cách ly. Tính năng này ngăn giảm thiểu tin nhắn đến hộp thư đến của bạn và đặc biệt nhất là tiết kiệm băng thông.

+ SMTP có khu vực lưu trữ riêng, việc này cần thiết nếu bạn đang quản lý email doanh nghiệp, nhận và gửi luồng emil hằng ngày. 

+ Tính năng bảo mật của giao thức SMTP được nâng cao, giúp đảm bảo kết nối được mã hóa từ lúc đăng nhập đến khi đăng xuất. 

Xem thêm: 4 bước cài đặt email pop3 trên android mới nhất 2021

Sử dụng plugin WP Mail SMTP để gửi mail trong Wordpress 

Plugin WP Mail SMTP là công cụ giúp gửi mail trong Wordpress đơn giản và nhanh nhất. Hãy làm theo hướng dẫn dưới đây của Nhân Hòa: 

Bước 1: Cài đặt plugin WP Mail SMTP

+ Việc đầu tiên là bạn cần cài đặt & kích hoạt plugin WP Mail SMTP. Khi đã kích hoạt thành công, bạn vào Cài đặt -> WP Mail SMTP để lấy cấu hình gửi mail. 

Điền đầy đủ thông tin vào From Email vì đây là địa chỉ email sẽ hiển thị như người gửi đến trong hòm thư email -> Click Tùy chọn “Force From Email”.

Lưu ý: Đây là địa chỉ email Yahoo, gmail, live email của bạn, hãy đảm bảo bạn nhập đúng email bạn sẽ sử dụng để gửi SMTP email.

+ Sau đó, hãy chọn tên người gửi “From Name” tick vào đây nhằm đảm bảo khi gửi email thì cấu hình From Email sẽ được áp dụng trên toàn bộ WordPress mà không bị ghi đè bởi bất kì plugin nào tránh lỗi xảy ra không đáng có.

+ Nhập chọn “Return Path” với mục đích khi có email gửi đi bị lỗi thì sẽ trả về lại tài khoản email được settings tại From Email trước đó. Tại trường Mailer, mình sẽ chọn “Other SMTP”.

Bước 2: Tiến hành cấu hình SMTP 

Bước tiếp theo hãy cấu hình plugin đó để gửi mail trong Wordpress.

SMTP Host: Tùy thuộc vào máy chủ gửi mail và dịch vụ email mà bạn sử dụng thì sẽ khai báo khác nhau, các SMTP Host thông dụng đó là Gmail; Yahoo; Hotmail.

Trường hợp các bạn tự xây dựng email server riêng hoặc mua dịch vụ Email Hosting các bạn có thể khai báo trực tiếp IP Mail server tại đây.

Hãy nhớ rằng khi bạn lưu tên người dùng, mật khẩu cho mọi cấu hình email của plugin, chúng được lưu trực tiếp trên website của. Do vậy để tăng tính bảo mật, plugin cho thêm tùy chọn lưu mật khẩu SMTP vào file wp-config.php

+ Gmail SMTP:

Nếu bạn muốn sử dụng tài khoản gmail hoặc G Suite làm thông tin kết nối SMTP, có thể sử dụng cấu hình SMTP dưới đây:

SMTP Host: smtp.gmail.com

SMTP Port: 465

Encryption: Use SSL encryption

Authentication: Yes: Use SMTP authentication.

Xem thêm: Bảng giá Google Workspace 2021 (Gsuite cũ)

+ Yahoo SMTP:

Thông tin kết nối SMTP cho tài khoản Yahoo mail:

SMTP Host: smtp.mail.yahoo.com

SMTP Port: 465

Encryption: Use SSL encryption

Authentication: Yes: Use SMTP authentication.

+ Live/Hotmail SMTP

Bạn có thể kế nối tài khoản Hotmail của bạn để có thể gửi mail trong Wordpress bằng SMTP:

SMTP Host: smtp.live.com

SMTP Port: 587

Encryption: Use TLS encryption

Authentication: Yes: Use SMTP authentication.

+ Bạn tên người dùng & mật khẩu cho một trong các dịch vụ SMTP trên và nhấn nút Save Changes.

Bước 3: Kiểm tra 

Sau khi hoàn thành tất cả các bước cài đặt các bạn thực hiện kiểm tra lại việc gửi mail trong Wordpress thông qua Plugin đã thực hiện được chưa bằng cách truy cập tab “Email Test”.

+ Send To: Điền tài khoản email nhận email test.

+ Chọn Send Email để kiểm tra.

Cấu hình SMTP gửi mail trong wordpress không sử dụng plugin 

Cách cấu hình SMTP rất đơn giản, bạn chỉ cần thêm 1 đoạn code nhỏ vào file functions.php của theme đang sử dụng là có thể gửi mail trong wordpress mà không sử dụng đến plugin.

Đầu tiên bạn cần mở file functions.php trong thư mục theme bạn đang sử dụng, có thể mở bằng 1 trong những cách sau:

+ Cấu hình SMTP bằng Mail Hosting 

add_action( 'phpmailer_init', 'configure_smtp' );

function configure_smtp( PHPMailer $phpmailer ){

    $phpmailer->isSMTP();

    $phpmailer->Host = 'abc.com'; // ip hosting, hoặc tên miền

    $phpmailer->SMTPAuth = true;

    $phpmailer->Port = 25; // port mặc định trong email hosting

    $phpmailer->Username = 'abc@abc.com'; // email

    $phpmailer->Password = '123456'; // mật khẩu email

    $phpmailer->SMTPSecure = false; // chứng thực ssl

    $phpmailer->From = 'b@abc.com'; // email người gửi khi nhận được

    $phpmailer->FromName='b'; // tên người gửi

}

Bạn hãy thay đổi những dòng chú thích trên để có thể gửi mail trong wordpress.

+ Cấu hình SMTP bằng Mail Google 

Nếu bạn nào muốn dùng email google để làm cấu hình smtp thì bạn tham khảo đoạn code phía dưới:

add_action( 'phpmailer_init', 'configure_smtp' );

function configure_smtp( PHPMailer $phpmailer ){

    $phpmailer->isSMTP();

    $phpmailer->Host = 'smtp.gmail.com';

    $phpmailer->SMTPAuth = true;

    $phpmailer->Port = 465;

    $phpmailer->Username = 'abc@gmail.com'; // email của bạn

    $phpmailer->Password = 'matkhau'; // mật khẩu chứng thực

    $phpmailer->SMTPSecure = true;

    $phpmailer->From = 'abc@abc.com'; // email người gửi

    $phpmailer->FromName='abc'; // tên người gửi

}

Trong đoạn code trên thì bạn hãy điền email của bạn, mật khẩu app của email, email và tên người gửi sẽ được hiển thị bên người nhận.

Sau khi hoàn thành bạn có thể gửi thử email test thử xem cách cấu hình SMTP để gửi mail trong wordpress không sử dụng plugin có hoạt động không.

Xem thêm: Đăng Ký Dịch vụ Email Hosting Server Nhanh Nhất Giá Rẻ Bảo Mật

Lời kết 

Bạn viết trên, Nhân Hòa đã hướng dẫn chi tiết tổng quan về các cách gửi mail trong Wordpress. Nếu bạn gặp phải bất kỳ vấn đề nào liên quan đến việc cầu hình cài đặt gửi email trong WordPress hãy liên hệ ngay với Nhân Hòa để được hỗ trợ nhanh nhất.

Xem thêm: Dịch vụ thuê email server doanh nghiệp theo tên miền riêng

Với 20 năm kinh nghiệm cung cấp các giải Hosting WordPress, Cloud Hosting, SSD Cloud VPS, Cloud Server.... Chúng tôi tin rằng Quý khách sẽ hài lòng với dịch vụ. Chúng tôi có chính sách hoàn lại tiền nếu Quý vị không hài lòng như một lời cam kết về chất lượng dịch vụ mà Nhân Hòa cung cấp.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html