Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Google Workspace miễn phí

Tin tức

13/07/2022, 04:25 pm

5,163

Mục lục [Ẩn]

1. Google Workspace miễn phí - Google Workspace Essentials Starter
2. Các ứng dụng của Google Workspace Essentials Starter
3. Lợi ích khi sử dụng Google Workspace Essentials Starter
4. Hướng dẫn đăng ký Google Workspace miễn phí [KHÔNG CẦN THẺ TÍN DỤNG]
5. So sánh tính năng của Gmail miễn phí và trả phí [ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG DOANH NGHIỆP]
6. Lời kết

Google Workspace là tài khoản dùng để sử dụng các ứng dụng làm việc của Google như Gmail tên miền riêng liên kết với Google Meet, Google Docs, Google Drive, Google Chat,... Tài khoản này cho phép bạn sử dụng bản miễn phí để trải nghiệm, sau đó mới chuyển sang bản trả phí. Trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ giới thiệu chi tiết đến các bạn gói Google Workspace miễn phí, gồm cách đăng ký, ưu - nhược điểm so với bản trả phí.

1. Google Workspace miễn phí - Google Workspace Essentials Starter

Google Workspace Essentials Starter l cho phép người dùng tạo tài khoản Google Workspace miễn phí dành riêng cho công việc. Bạn dễ dàng tạo một tài khoản Google Workspace bằng địa chỉ email công việc hiện tại và bắt đầu sử dụng tất cả các công cụ có trong bộ ứng dụng được Google cung cấp.

Ví dụ như sử dụng tính năng cuộc họp video của Google Chat, sử dụng Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày với 15GB bộ nhớ Drive cho phép lưu trữ hàng trăm định dạng tệp khác nhau. Khi đăng ký thành công, bạn hay bất kỳ thành viên trong nhóm bào do bạn mời đều được sử dụng Google workspace miễn phí.

2. Các ứng dụng của Google Workspace Essentials Starter

- Google Drive

- Google Meet

- Google Chat

- Tài liệu

- Trang tính

- Trang trình bày

3. Lợi ích khi sử dụng Google Workspace Essentials Starter

- Google Workspace Essentials Starter được cung cấp miễn phí, do đó, không có thời gian dùng thử hay giới hạn thời gian. Mỗi người có 15 GB bộ nhớ Google Drive an toàn, đủ dung lượng cho hàng trăm, thậm chí hàng nghìn tệp. Nếu cần thêm bộ nhớ hoặc các tính năng như cuộc họp video nhóm kéo dài lâu hơn cho từ 3 người trở lên, chế độ điều khiển bảo mật nâng cao bạn mới cần nâng cấp lên các gói trả phí.

- Các công cụ cộng tác ưu tiên nền tảng đám mây giúp cải thiện tối đa hiệu quả làm việc theo nhóm. Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày giúp các nhóm cộng tác dễ dàng trên một nguồn thông tin nhất quán thông qua lịch sử phiên bản đầy đủ có sẵn trong tệp.

- Bạn dễ dàng tạo cuộc họp video cấp doanh nghiệp đáng tin cậy. Tổ chức các cuộc họp video 1:1 không giới hạn bằng Google Meet, cùng các cuộc gọi nhóm quy mô lớn gồm 3 người trở lên với thời lượng lên đến 60 phút cho mỗi cuộc gọi.

- Nội dung công việc đảm bảo an toàn. Với 15 GB Bộ nhớ Google Drive dành cho mỗi người dùng, bạn có thể lưu trữ, chia sẻ và truy cập vào nội dung công việc từ thiết bị di động, máy tính bảng hoặc máy tính của mình. Đồng thời, Drive cho máy tính sẽ giúp bạn đồng bộ hoá các tệp và thư mục với PC hoặc máy Mac

- Nhắn tin cho nhóm một cách đơn giản và hiệu quả. Từ tính năng nhắn tin 1:1 đến tính năng Không gian, Google Chat giúp các nhóm kết hợp dễ dàng cộng tác và chia sẻ tệp cũng như việc cần làm.

- Đảm bảo nội dung an toàn và riêng tư. Nội dung của bạn có thể được bảo vệ liên tục bằng một trong các cơ sở hạ tầng bảo mật tiên tiến nhất thế giới.

- Dễ dàng quản lý nhóm và cộng tác viên. Dễ dàng thêm và xóa thành viên trong nhóm bằng trang tổng quan đơn giản và dễ sử dụng.

- Lưu trữ, chia sẻ và phối hợp chỉnh sửa hơn 100 loại tệp, bao gồm cả tài liệu Microsoft Office và PDF mà không cần chuyển đổi định dạng tệp.

4. Hướng dẫn đăng ký Google Workspace miễn phí [KHÔNG CẦN THẺ TÍN DỤNG]

Bước 1: Nhấn vào link “Đăng ký Google Workspace”

Bước 2: Điền địa chỉ email cơ quan

Ví dụ: you@your-company.com

Sau đó nhấn “Tiếp theo”.

Bước 3: Nhấn “Tiếp tục”

Bước 4: Tạo tài khoản Google

- Họ tên

- Tên người dùng

- Mật khẩu

- Xác nhận mật khẩu

Sau đó nhấn “Next”.

Bước 5: Điền số điện thoại

Bước 6: Xác minh mã gửi về điện thoại

Điền mã sau đó nhấn Verify.

Như vậy là bạn đã đăng ký thành công một tài khoản Google Workspace miễn phí. Từ tài khoản này có thể sử dụng nhiều ứng dụng làm việc thông minh của Google.

Tối đa 25 người dùng có thể đăng ký trong một team, nhưng bạn có thể chia thành nhiều tài khoản team trong một tên miền. Nếu bạn muốn nhiều dung lượng lưu trữ hơn, hoặc cần dùng Gmail, bắt buộc phải nâng cấp gói Workspace trả phí khoảng 6$/tháng.

5. So sánh tính năng của Gmail miễn phí và trả phí [ĐỐI TƯỢNG NGƯỜI DÙNG DOANH NGHIỆP]

TÍNH NĂNG	GMAIL FREE	GMAIL TRẢ PHÍ
Email tên miền doanh nghiệp	Không có	Có
Khả năng bảo mật	Kém	Cap
Dung lượng lưu trữ	Thấp	Có giới hạn và không giới hạn
Tệp đính kèm	Hạn chế	Kích thước lớn
Cộng tác nhóm	Không có	Có
Quảng cáo và spam	Thường xuyên	Hạn chế tối đa
Xét duyệt email	Không có	Có
Lịch sử gửi nhận/email	Không có	Có
Bản sao email và bằng chứng pháp lý	Không có	Có
Hỗ trợ 24/7	Không có	Có
Tích hợp các bộ công cụ hoặc ứng dụng	Không có	Có
Đồng bộ hóa Gmail với Microsoft Outlook	Không thể	Đồng bộ dễ dàng
Chi phí sử dụng	Miễn phí	Có phí và phí khá cao. Tối thiểu 6$/user/tháng

Tham khảo: ĐĂNG KÝ GOOGLE WORKSPACE GIÁ TỐT NHẤT

6. Lời kết

Trên đây là thông tin chi tiết về Google workspace miễn phí. Bạn có thể dễ dàng nâng cấp từ bản miễn phí lên bản trả phí thông qua các nhà cung cấp dịch vụ Google Workspace như Nhân Hòa. Mọi nhu cầu sử dụng dịch vụ đều được hỗ trợ nhanh chóng 24/7. Chi phí đăng ký dịch vụ được cam kết cạnh tranh nhất thị trường. Khách hàng liên hệ thông tin sau để nhận tư vấn.