Tính đến trước ngày 06 tháng 12 năm 2012, Google đã cung cấp phiên bản G Suite legacy miễn phí hay còn được gọi là phiên bản legacy miễn phí của Google Apps, phiên bản có bộ tính năng kinh doanh chưa đầy đủ.
Kể từ ngày 06 tháng 12 năm 2012 trở đi, Google đã ngừng cung cấp phiên bản miễn phí cho những khách hàng mới. Các điều khoản dịch vụ đối với phiên bản G Suite legacy miễn phí có thể xem ở đây.
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản G Suite legacy miễn phí, hãy nâng cấp nó lên Google Workspace trả phí để duy trì dịch vụ của bạn. Phiên bản này sẽ không còn được duy trì bắt đầu từ ngày 01 tháng 5 năm 2022. Kể từ ngày 01 tháng 5, Google sẽ chuyển bạn sang Google Workspace, đây là phiên bản mà bạn có thể sử dụng miễn phí cho tới ngày 01 tháng 7 năm 2022.
Các doanh nghiệp nên cập nhật lên các phiên bản Google Workspace để đáp ứng nhu cầu của mình. Việc nâng cấp sẽ không có bất kỳ ảnh hưởng tiêu cực nào đến dữ liệu hay dịch vụ có sẵn của bạn.
Nếu nhu cầu của bạn thay đổi và bạn không muốn cập nhật lên phiên bản Google Workspace, bạn có thể sử dụng công cụ Data Export để xuất dữ liệu của tổ chức, doanh nghiệp của bạn.
1. Kích hoạt các tính năng cao cấp với Google Workspace
Bằng cách nâng cấp lên Google Workspace, bạn sẽ được hỗ trợ 24/7 và truy cập vào các tính năng kết hợp và bảo mật cao cấp khác dựa trên phiên bản bạn chọn.
- Đối với các doanh nghiệp khởi nghiệp
+ Tăng gấp đôi dung lượng lưu trữ - 30GB dung lượng lưu trữ trên Drive để tăng tính bảo mật cho hơn 100 loại files khác nhau.
+ Đảm bảo thời gian hoạt động lên tới 99,9% - Điều này còn phụ thuộc vào các các dịch vụ Google Workspace có sẵn khi bạn cần đến chúng.
+ Tăng cường bảo mật - Bảo vệ các thiết bị và dữ liệu bằng nhật ký kiểm toán và quản lý endpoint cơ bản.
+ Đăng ký bổ trợ - Thêm nhiều lượt đăng ký như bổ sung tính năng Google Voice để có được số điện thoại doanh nghiệp chuyên nghiệp.
- Đối với các doanh nghiệp thương mại tiêu chuẩn
+ Cần thêm nhiều dung lượng lưu trữ hơn - khoảng 2TB cho mỗi người dùng kho lưu trữ Drive để duy trì hơn 100 loại files khác nhau một cách an toàn.
Các cuộc họp với lượng tương tác lớn hơn và các tính năng của cuộc họp được nâng cao - tối đa 150 người tham gia Google Meet cùng với những bản ghi của Drive giúp hạn chế tiếng ồn, thăm dò ý kiến, không gian breakout và nhiều tính năng khác.
+ Tăng cường bảo mật và kiểm soát chặt chẽ - bảo vệ dữ liệu và thiết bị tốt hơn với việc quản lý endpoint cơ bản, vùng dữ liệu cơ bản và các tên miền bên ngoài đáng tin cậy.
+ Xây dựng thương hiệu doanh nghiệp - Các templates tùy chỉnh trong Google Docs, Sheets, Slides, Forms và Sites.
+ Tăng cường kết hợp - cộng tác nâng cao với việc khách hàng truy cập chat rooms, chia sẻ Drives, phê duyệt tài liệu và chia sẻ tài liệu của khách hàng.
- Đối với các doanh nghiệp nhà nước hoặc tư nhân tiêu chuẩn
+ Nhiều người dùng hơn - bổ sung hơn 300 người dùng.
+ Nhiều dung lượng hơn - dung lượng lưu trữ nhiều nhất có thể để giữ duy trì bảo mật cho hơn 100 loại files khác nhau.
+ Các cuộc họp có lượng tương tác lớn hơn và tính năng của cuộc họp được nâng cao - Tối đa 500 người tham gia Google Meet cùng với Drive recordings, hạn chế tiếng ồn, các cuộc thăm dò ý kiến, hỏi đáp, không gian breakout, theo dõi tiến độ tham dự và các cuộc họp phát trực tiếp trong phạm vi tên miền của bạn.
+ Kiểm soát bảo mật nâng cao - Bảo vệ dữ liệu, người dùng và thiết bị của bạn tốt hơn với khả năng ngăn chặn việc mất mát dữ liệu, quản lý endpoint của doanh nghiệp, lưu giữ tài liệu và eDiscovery.
+ Ngăn chặn mất dữ liệu - Ngăn chặn dữ liệu nhạy cảm được chia sẻ bên ngoài phạm vi tổ chức của bạn
+ Quản lý endpoint doanh nghiệp - Kiểm soát quyền truy cập dựa trên ngữ cảnh người dùng, quản lý các thiết bị thuộc sở hữu của doanh nghiệp và nhiều tính năng khác.
+ Lưu giữ tài liệu và eDiscovery - Lưu giữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu bằng công cụ Vault.
+ Hỗ trợ nâng cao - Tiếp nhận phản hồi nhanh nhất, triaging thông minh và hỗ trợ các ứng dụng của bên thứ ba.
2. Lựa chọn phiên bản Google Workspace của bạn
Google Workspace bao gồm các dịch vụ cốt lõi và có sẵn trong phiên bản G Suite legacy miễn phí như Gmail, Drive, Calendar, Meet và Chat. Khi lựa chọn phiên bản Google Workspace để cập nhật, bạn nên xem xét các yếu tố sau đây:
- Số lượng người dùng - Các phiên bản Google Workspace dành cho doanh nghiệp có thể chứa tới hơn 300 người dùng, bạn sẽ phải cập nhật lên phiên bản Enterprise. Nếu bạn đang sở hữu hơn 20 người dùng và cần đến sự trợ giúp xác định lộ trình nâng cấp phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, vui lòng liên hệ tới bộ phận Kinh doanh của Google Workspace.
- Các tính năng mà bạn đang sử dụng - Hãy đảm bảo rằng phiên bản mà bạn chọn bao gồm các tính năng mà bạn dựa vào ở thời điểm hiện tại.
- Các tính năng mà bạn muốn sử dụng trong tương lai - Bạn có muốn bổ sung tính năng nào mà bạn không dùng ở thời điểm này không?
- Thanh toán - Nếu bạn tự nâng cấp lên Google Workspace, bạn sẽ nhận được hóa đơn điện tử đầu tiên vào đầu tháng 8 năm 2020 cho các khoản phí tháng 7 của mình. Tìm hiểu thêm tại Understand Google Workspace bills and charges. Nếu bạn làm việc trực tiếp với bộ phận kinh doanh của Google để nâng cấp, chi phí của bạn sẽ được bắt đầu tính ngay lập tức.
Các bảng biểu dưới đây cung cấp cho bạn các ví dụ về các tính năng cao cấp để giúp bạn có lựa chọn tốt nhất cho nhu cầu của mình.
3. Đăng nhập để so sánh các tính năng
Nếu bạn là quản trị viên tài khoản G Suite hoặc Google Workspace, hãy đăng nhập ngay bây giờ và so sánh các tính năng trên các phiên bản có sẵn: Đăng nhập bằng tài khoản của bạn (không kết thúc bằng gmail.com).
4. Giảm giá cho các trường học và các tổ chức phi lợi nhuận
Bạn có thể đủ điều kiện để nâng cấp lên phiên bản giáo dục hoặc phi lợi nhuận. Nếu bạn đã sử dụng một trong những phiên bản này miễn phí, bạn có thể tiếp tục làm như vậy mà không có bất kỳ thay đổi nào đối với dịch vụ của mình.
- Google Workspace dành cho phiên bản giáo dục
- Google Workspace dành cho phiên bản phi lợi nhuận
Trên đây là nội dung toàn bộ thông báo của Google về việc dừng phiên bản Google legacy miễn phí. Nhân Hòa là một trong những đối tác hàng đầu của Google tại Việt Nam. Nếu bạn đang sử dụng phiên bản G Suite Legacy hãy liên hệ với Nhân Hòa để được hỗ trợ chuyển đổi miễn phí sang phiên bản Google Worskpace. Xin cảm ơn.
+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom
+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom
+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html
————————————————————
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Hotline: 1900 6680
Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680 - Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM
Tel: (028) 7308 6680 - Email: hcmsales@nhanhoa.com
Chi nhánh Vinh - Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An
Tel: 0915221384 - Email: contact@nhanhoa.com
Tầng 4 - Toà nhà 97 - 99 Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội
Điện thoại: (024) 7308 6680
Mail: sales@nhanhoa.com
Hotline: 091 140 8966
