Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Google Form là gì

Tin tức

22/06/2022, 03:46 pm

744

Mục lục [Ẩn]

1. Tìm hiểu Google Form là gì?
2. Lợi ích khi sử dụng Google Form là gì?
3. Cách tạo Google Form đơn giản nhất
4. Lời kết

Hiện nay trên nền tảng trực tuyến, Google Form đang nổi bật và xuất hiện phổ biến hơn so với Microsoft Office. Vậy bạn hiểu Google Form là gì, chúng có những lợi ích ra sao và cách tạo Google Form như thế nào? Hãy cùng Nhân Hòa đi vào tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây nhé.

1. Tìm hiểu Google Form là gì?

Được ra đời vào năm 2008 với 1 phần tính năng của Sheets, đến năm 2016 Google Form được phát triển và tách riêng khỏi Sheets.

Đây là một ứng dụng dựa trên web được sử dụng để tạo biểu mẫu cho mục đích thu thập dữ liệu. Bạn có thể sử dụng Google Form để thực hiện khảo sát, truy vấn khách hàng, bình chọn, làm đơn xin việc, thu thập đơn đặt hàng, đăng ký sự kiện. Dữ liệu được thu thập thường được lưu trữ trong bảng tính (spreadsheet).

Bạn có thể chia sẻ Google Form với người trả lời bằng link, gửi email hoặc gửi tin nhắn vào trang web hoặc bài đăng trên blog.

Xem thêm: Drive.google.com đã từ chối kết nối - Nguyên nhân và cách khắc phục

2. Lợi ích khi sử dụng Google Form là gì?

Google Form được sử dụng phổ biến trong nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau với những lợi ích cụ thể như:

Tạo khảo sát để đáp ứng mục tiêu

Dựa trên hệ thống câu hỏi đã chuẩn bị sẵn, tất cả mọi người có thể sử dụng Google Form để để tạo bảng khảo sát. Nhờ vào tính năng thống kê tự động của Google Form, bạn có thể quản lý kết quả dễ dàng sau khi nhận được câu trả lời.

Hơn thế nữa, để phục vụ cho quá trình làm bài của mình bạn có thể phân tích, sử dụng các dữ liệu, biểu đồ mà Google Form đã tạo tự động trước đó.

Thiết lập nhiều dạng câu hỏi khác nhau

Google Form cung cấp cho các bạn đến 9 tùy chọn câu hỏi khác nhau. Dưới đây là các dạng câu hỏi bạn có thể sử dụng trong Google Form:

+ Ngày (Date)

+ Thời gian (Time)

+ Câu hỏi nhiều lựa chọn (Multiple Choice)

+Đánh dấu (Checkboxes)

+ Văn bản (Text)

+ Đoạn văn bản (Paragraph Text)

+ Chọn từ danh sách (Choose from the list)

+ Thang đo (Scale)

+ Lưới (Grid).

Dễ dàng quản lý việc nhập dữ liệu

Bên cạnh cung cấp nhiều định dạng câu trả lời khác nhau, biểu mẫu còn cung cấp nhiều tùy chọn đa dạng, giúp bạn kiểm soát được việc nhập dữ liệu từ đối tượng được khảo sát.

Những tính năng đặc biệt mà Google Form cung cấp là:

+ Số lượng tùy chọn của Checklist có thể được giới hạn

+ Thứ tự các lựa chọn cho một câu hỏi có thể được đảo vị trí

+ Đánh dấu câu hỏi bắt buộc

+ Giới hạn số ký tự hoặc đặt ra phạm vi cụ thể cho câu trả lời.

Tạo biểu mẫu chuyên nghiệp

Với hơn 20 chủ đề được thiết lập sẵn, bạn có thể tạo biểu mẫu một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng. Hơn thế nữa, bạn cũng dễ dàng thay đổi cả tiêu đề, văn bản, background và page background. Tải ảnh lên, chụp ảnh hoặc tải hình ảnh từ URL hoặc Google Drive để tùy chỉnh giao diện.

Quản lý biểu mẫu với nhiều phương thức

Các phương thức để quản lý biểu mẫu, cụ thể như:

+ Biểu mẫu được đưa vào nội dung Email: cho phép người trả lời gửi câu trả lời từ hộp thư đến.

+ Tạo liên kết biểu mẫu: cho phép đối tượng khảo sát trả lời câu hỏi bằng cách sử dụng biểu mẫu ngay trên Web.

+ Nhúng biểu mẫu vào Blog hoặc trang Web: để thu thập câu trả lời trên nhiều nền tảng khác nhau.

Xem thêm: Cách tạo tên miền miễn phí trên Google

3. Cách tạo Google Form đơn giản nhất

Sau khi đã hiểu rõ khái niệm Google Form là gì, hãy thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây của Nhân Hòa để tạo một biểu mẫu bằng Google Form nhé.

Bước 1: Việc đầu tiên cần làm là đăng nhập vào tài khoản Gmail Google.

Bước 2: Nhấn chọn vào biểu tượng cửa sổ, tại giao diện chính Google.com phía bên phải màn hình.

+ Tiếp theo đó chọn “Drive”.

Bước 3: Ngay sau đó, màn hình sẽ hiển thị giao diện Google Drive

google-form-la-gi_(4).png

+ Ở phía trên bên trái màn hịnh, nhấn chọn “Tạo mới”

+ Tiếp đến là chọn “Ứng dụng khác” và “Google Biểu mẫu” (Google Form).

Bước 4: Nhập “tiêu đề” và “mô tả” tại cửa sổ Google Form mới để hoàn thành.

Lưu ý, bạn nên ghi tiêu đề thu hút với phần mô tả kèm theo để kích thích khách hàng tham gia khảo sát.

4. Lời kết

Trên đây là tất cả thông tin bạn cần biết về Google Form là gì cũng như cách tạo Google Form nhanh chóng nhất. Hy vọng, với những chia sẻ này của chúng tôi, bạn sẽ có được những trải nghiệm tuyệt vời cùng với Google Biểu mẫu. Chúc bạn thành công!