g suite for education là gì?

Nếu như Google workspace là bộ công cụ của Google dành riêng cho doanh nghiệp, thì G suite for Education hay còn gọi Google workspace for education được thiết kế đặc biệt để phục vụ riêng cho các tổ chức giáo dục. Cùng tìm hiểu kỹ hơn về bộ công cụ hay ho này trong bài viết sau của Nhân Hòa.

1. G Suite for education là gì?

G suite là một bộ công cụ gồm các ứng dụng của Google như Google docs, Google meet, Google sheet, slide,...Mới đây Google đã đổi tên G suite thành Google workspace.

G Suite for Education là bộ công cụ dựa trên nền tảng đám mây, được thiết kế dành riêng cho các trường học và tổ chức giáo dục từ bậc K-12 trở lên. Bao gồm các ứng dụng như Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Classroom,...Sản phẩm này dành cho tất cả các tổ chức giáo dục đủ điều kiện.

2. Điều kiện sử dụng G Suite for education

Để sử dụng Google workspace for education bạn phải tuân thủ điều kiện của Google. Tổ chức này sẽ mất khoảng 10 ngày để xử lý 1 đơn đăng ký. Thời gian phê duyệt nhanh hơn tùy vào thực trạng trường học.

Đối tượng đủ điều kiện để sử dụng G suite for education

- Các tổ chức giáo dục từ bậc K-12 trở lên, được chính phủ công nhận, có thể đăng ký sử dụng G Suite for Education. Điều này bao gồm các trường tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông và đại học.

Đối tượng không đủ điều kiện sử dụng G suite for education

- Nhóm tổ chức được chính quyền địa phương hoặc quốc gia tài trợ kinh phí học tập hoặc kinh phí để hoạt động sẽ không đủ điều kiện sử dụng G suite. Ví dụ như thư viện công cộng, học viện quân sự,...

3. [Tổng hợp] Các phiên bản của G suite for education

Hiện có 4 phiên bản G Suite for education được cung cấp như sau

3.1. Google Workspace for Education Fundamentals

Cung cấp cho người dùng các công cụ hỗ trợ giảng dạy và học tập. Ví dụ như Google Classroom, Google Meet, Google tài liệu, Google Biểu mẫu, Google chat.

3.2. Google Workspace for Education Standard

Cũng bao gồm các ứng dụng như phiên bản Fundamentals nhưng có tính bảo mật và khả năng kiểm soát quản trị nâng cao hơn.

3.3. Teaching and Learning Upgrade

Có đầy đủ tính năng của hai phiên bản trên. Có thêm khả năng giao tiếp video nâng cao và các tiện ích bổ sung trong Google Classroom.

3.4. Google Workspace for Education Plus

Bao gồm tất cả các tính năng của 3 phiên bản trên. Có thêm tiện ích bổ sung theo dõi chuyên cần trong Google Meet.

4. So sánh các phiên bản G suite for education

4.1. Điểm giống nhau

- Cả 4 phiên bản đều cho phép người dùng sử dụng đầy đủ các công cụ chính và bổ sung của Google. Bao gồm: Gmail và Lịch, Group for Business, Google Chat, Google meet, Drive, các công cụ chỉnh sửa tài liệu như Google Docs, Google Sheets, Google Sites, Google Tasks cùng với nhiều dịch vụ bổ sung khác của Google.

- Số lượng người dùng của cả 4 phiên bản là không giới hạn

- Dung lượng bộ nhớ gộp là 100TB

- Cung cấp đầy đủ các tùy chọn quản lý quyền truy cập cho người dùng, hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị và cho phép truy cập ngay cả khi không có kết nối internet.

- Có chung cá tính năng bảo mật như

+ Xác minh 2 bước

+ Khóa bảo mật giúp tăng cường bảo vệ với tính năng xác minh hai bước.

+ Kết nối SSL bắt buộc

+ Nhận thông báo cho các vấn đề bảo mật có thể xảy ra

+ Theo dõi, quản lý mật khẩu và kiểm soát độ mạnh

+ Ngăn chặn mất dữ liệu

+ Thiết lập thời gian hoạt động của phiên làm việc trên các dịch vụ của Google.

- Giới hạn và quy định về dung lượng sử dụng email

+ Đều giới hạn kích thước tệp đính kèm khi gửi là  25MB

+ Giới hạn kích thước tệp đính kèm khi nhận là 500MB

+ Tổng số người nhận thư tối đa là 2000 thư (500 người nhận bên ngoài)

+ Số người nhận riêng biệt mỗi người là 3000 người

4.2. Điểm khác nhau

5. Quy trình đăng ký sử dụng G suite for education 

Bước 1: Yêu cầu để xét duyệt sử dụng Google Workspace for Education

Cách 1: Đăng ký trực tiếp gói G suite for education

B1: Truy cập vào trang đăng ký G suite for education TẠI ĐÂY

B2: Điền thông tin đăng ký

B3: Nhấn “Đồng ý và tiếp tục” tại các điều khoản trong Thỏa thuận về Google Workspace for education

Cách 2: Nâng cấp gói Google Workspace đã có

B1: Đăng nhập vào tài khoản quản trị viên Google Workspace.

B2: Mở biểu mẫu nâng cấp sau đó điền đủ thông tin yêu cầu

B3: Nhấn “Gửi” để gửi đơn yêu cầu đăng ký

Bước 2: Xác minh tên miền

Bạn có thể bỏ qua bước này nếu đã mua tên miền trước khi đăng ký G suite. Hoặc đã thực hiện xác minh tên miền của mình với Google.

Nếu chưa bạn nhấn vào “Xác minh tên miền cho Google Workspace”. Để quá trình xác minh nhanh chóng bạn phải cung cấp các thông tin sau

- Bản sao chụp tài liệu công nhận tư cách giáo dục của tổ chức

- Tên, email liên hệ, chức danh, vai trò hoặc đơn vị liên kết với tổ chức giáo dục của bạn.

- Trang web chính thức của tổ chức giáo dục (không yêu cầu bắt buộc).

Bước 3: Thêm người dùng và thiết lập tổ chức của bạn

Sau khi đã hoàn tất quá trình đăng ký và được phê duyệt bạn có thể thêm người dùng vào miền của mình. Sau đó thiết lập các ứng dụng và sử dụng các công cụ được cung cấp trong G Suite for education.

Đăng ký G suite for Education tại link: https://nhanhoa.com/gsuite/basic/regist.html

6. Lời kết

Tóm lại, G suite for Education là một công cụ và dịch vụ của Google dành riêng cho trường học và các tổ chức giáo dục. Những ứng dụng của Google như Google Classroom, Google Form, Google Slide,... được tối ưu cho mục đích giảng dạy.

Nếu muốn sử dụng G suite for education bạn chỉ cần liên hệ với Nhân Hòa. Từ tháng 9/2018 Nhân Hòa đã chính thức trở thành đối tác chính thức số 1 được Google ủy quyền cung cấp dịch vụ G Suite tại Việt Nam.

Liên hệ với Nhân Hòa để nhận tư vấn tốt nhất

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Khuyến mãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html