Email Hosting và Email Server

Email thì có thể nhiều người biết, tuy nhiên email hosting và email server thì có lẽ là vẫn là những thuật ngữ xa lạ với nhiều người. Trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ cùng đi tìm hiểu về định nghĩa 2 email này, điểm khác biệt của chúng, từ đó biết được doanh nghiệp nên dùng loại nào?

Tìm hiểu chung về email 

Email là gì?

Email là một địa chỉ của của cá nhân hoặc doanh nghiệp dùng để gửi và nhận thư điện tử. Khi dùng dịch vụ email miễn phí như Google thì cấu trúc email sẽ là abc@gmail.com. Hoặc dùng email của Yahoo thì địa chỉ email sẽ là abc@yahoo.com. Tùy vào mỗi nhà cung cấp thì đuôi email sẽ khác nhau.

Tuy nhiên với doanh nghiệp thì việc dùng email miễn phí có đuôi @gmail.com trông sẽ kém chuyên nghiệp. Đồng thời vấn đề về bảo mật thư tín cũng không được đảm bảo. Vì thế nhiều doanh nghiệp đã chọn dùng email theo tên miền riêng.

Email theo tên miền riêng là gì?

Email theo tên miền riêng là địa chỉ email có đuôi là tên miền của website công ty hoặc tên của doanh nghiệp. Khi đó cấu trúc email sẽ là abc@tencongty.com. Ví dụ như sale@nhanhoa.com. Việc này giúp doanh nghiệp kiểm soát được số lượng tài khoản email trong công ty dễ dàng hơn. Việc trao đổi thư tín với khách hàng chuyên nghiệp và có tính bảo mật cao hơn.

Bảng giá email theo tên miền mới nhất 

THAM KHẢO: Umail - Dịch vụ email theo tên miền riêng

Email hosting phù hợp với quy mô doanh nghiệp từ 10 - 50 nhân sự

Email hosting là gì?

Hosting là không gian lưu trữ dữ liệu trên internet. Một máy chủ lưu trữ dữ liệu sẽ giống như "một căn nhà" và "mỗi phòng trong nhà" sẽ giống như một hosting. Nó dùng để lưu trữ những thông tin riêng biệt điển hình như web hosting, email hosting,...

Như vậy, email hosting là không gian lưu trữ dữ liệu về email theo tên miền riêng của doanh nghiệp. Các thông tin về tên email, hình ảnh, video, thư đến, thư gửi,... của công ty sẽ được lưu trữ trên gói hosting đó. Khi đó, hệ thống email của doanh nghiệp sẽ được lưu trữ trên không gian riêng, có thể thêm và xóa tài khoản email. Từ đó tính bảo mật của thư điện tử cũng cao hơn.

XEM THÊM: Thông tin nhất chi tiết về email hosting

Ưu điểm của email hosting

- Hạn chế tối đa việc email gửi và nhận bị rơi vào thư mục spam hoặc bomb mail.

- Có trang quản trị email riêng biệt.

- Không lo bỏ sót thư do email hosting có cấu trúc catch-all giúp nhận được tất cả email gửi đến dù người gửi có nhập sai tên email.

- Giá thành email hosting khá rẻ chỉ từ 15.000đ/user.

XEM THÊM: Hybrid Email - Giải pháp kết hợp Email Hosting/Email Server/Umail và các hệ thống Email khác

Email server phù hợp với doanh nghiệp quy mô trên 50 nhân sự

Email server là gì?

Email server là không gian lưu trữ email trên một máy chủ riêng. Nếu email hosting được ví như "một căn phòng ở trong nhà" thì email server giống như "một căn nhà riêng". Doanh nghiệp sẽ có không gian lưu trữ lớn hơn với không gian riêng tư và tính bảo mật cao hơn.

Ưu điểm của email server

- Số lượng tên miền riêng không giới hạn.

- Địa chỉ email, số lượng email nhận và gửi cũng không giới hạn. 

- Tính bảo mật của email cao và khả năng chống spam tuyệt đối.

- Có địa chỉ IP riêng.

Bảng giá Email Server mới nhất

Nên chọn email hosting và email server

Điểm giống nhau giữa email hosting và email server

- Email hosting và email server đều là không gian lưu trữ của hệ thống email doanh nghiệp có tên miền riêng.

- Việc lưu trữ email được kiểm soát bằng trang quản trị email riêng biệt.

- Lợi ích của email hosting và email server là hạn chế tối đa việc spam email, gửi, nhận email nhanh chóng, có tính bảo mật cao, chuyên nghiệp.

Khác biệt giữa email hosting và email server

Email hosting hay email server [Dịch vụ nào dành cho doanh nghiệp của bạn?]

Việc chọn email hosting hay email server còn tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp:

- Nếu là doanh nghiệp nhỏ và vừa từ 10 đến 50 nhân sự thì ưu tiên dùng email hosting để có giá rẻ hơn.

- Nếu là doanh nghiệp có từ 50 nhân sự trở lên thì nên dùng email server.

Hiện nay, Nhân Hòa tự hào là nhà cung cấp dịch vụ email hosting và email server hàng đầu Việt Nam. Với hệ thống máy chủ lớn, chất lượng cao cùng đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp, Nhân Hòa cam kết sẽ mang đến cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ tốt nhất. 

Lời kết

Bài viết trên của Nhân Hòa đã trình bày rất chi tiết về email hosting và email server. Mong rằng sau khi hiểu rõ lợi thế của từng kiểu email, các bạn có thể lựa chọn được dịch vụ lưu trữ email ưng ý. Ngoài ra nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào khác, đừng ngại ngần liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/uu-dai-nhan-hoa.html