Hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng tên miền [CHI TIẾT NHẤT]

Khi cần thay đổi chủ sở hữu tên miền, chuyển nhượng là thủ tục mà bạn cần thực hiện. Vậy chuyển nhượng tên miền là gì, cần chuẩn bị hồ sơ nào và quy trình thực hiện ra sao? Cùng Nhân Hòa tìm hiểu chi tiết để thực hiện nhanh chóng và đúng quy định.

Chuyển nhượng tên miền là gì?

Chuyển nhượng tên miền là quá trình pháp lý và kỹ thuật nhằm chuyển giao quyền sử dụng tên miền từ cá nhân hoặc tổ chức hiện tại sang một cá nhân hoặc tổ chức khác theo quy định. Quá trình này yêu cầu các bên đáp ứng điều kiện và hoàn tất thủ tục cần thiết để xác lập quyền sử dụng tên miền cho chủ thể mới.

Chuyển đổi tên miền quốc tế

Chuyển nhượng tên miền quốc tế là việc bán lại tên miền quốc tế có đuôi .com, .net,.edu,... cho cá nhân khác.

Chuyển nhượng tên miền Việt Nam

Chuyển nhượng tên miền vn (Tên miền Quốc gia Việt Nam) là việc chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền .vn cho một cá nhân, tổ chức khác đủ điều kiện hoạt động tại Việt Nam.

>>> Xem thêm: Đăng ký chuyển tên miền về Nhân Hòa - Tận hưởng hệ sinh thái dịch vụ toàn diện, quản lý dễ dàng, hiệu quả

Khi nào cần chuyển nhượng tên miền?

Doanh nghiệp có thể chuyển nhượng tên miền trong các trường hợp sau:

• Không có nhu cầu tiếp tục sử dụng tên miền và muốn chuyển nhượng quyền hoạt động website cho người khác.
• Muốn chuyển sang tên miền khác và không muốn gián đoạn hoạt động của website chứa tên miền đã đăng ký.
• Muốn duy trì thời hạn hoạt động của tên miền đã đăng ký nhưng không muốn sở hữu và quản trị tên miền nữa.

Sau khi hoàn tất thủ tục chuyển nhượng tên miền, số năm đăng ký tên miền còn lại sẽ được chuyển giao và tiếp tục hoạt động. Trong quá trình chuyển nhượng tên miền website sẽ không bị gián đoạn.

>>> Xem thêm: Mua tên miền ở đâu giá rẻ nhất, uy tín nhất

Luật chuyển nhượng tên miền

Để chuyển nhượng tên miền hợp lệ, các bên cần đáp ứng điều kiện pháp lý và thực hiện đúng thủ tục theo quy định.

Những tên miền không thể chuyển nhượng

Không phải tên miền nào cũng đủ điều kiện chuyển nhượng. Một số trường hợp bị hạn chế hoặc không được phép chuyển nhượng gồm:

• Tên miền thuộc phạm vi bảo vệ đặc biệt: Các tên miền được bảo vệ hoặc dành riêng theo danh mục do cơ quan có thẩm quyền công bố.
• Tên miền hết hạn hoặc bị tạm ngừng: Tên miền không còn đủ điều kiện sử dụng hoặc đang bị xử lý theo quy định.
• Tên miền đang có tranh chấp: Tên miền đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại hoặc bị áp dụng biện pháp ngăn chặn chuyển nhượng.
• Tên miền thuộc trường hợp bị cấm chuyển nhượng theo quy định: Việc chuyển nhượng phải đáp ứng các điều kiện pháp lý tương ứng với từng loại tên miền.

Lưu ý: Một tên miền chỉ được chuyển nhượng cho một bên duy nhất. Trong quá trình chuyển nhượng tên miền không được thay đổi đối tượng được chuyển nhượng.

Điều kiện của 2 bên tham gia hợp đồng chuyển nhượng tên miền

Để chuyển nhượng tên miền đúng quy định, bên chuyển nhượng và bên nhận chuyển nhượng cần lưu ý:

• Đối với tên miền: Tên miền phải đáp ứng điều kiện chuyển nhượng và sử dụng theo quy định pháp luật hiện hành.
• Đối với bên nhận chuyển nhượng: Cá nhân hoặc tổ chức tiếp nhận phải thuộc đối tượng được đăng ký, sử dụng tên miền tương ứng và đáp ứng các điều kiện liên quan.
• Về thủ tục: Các bên cần thực hiện chuyển nhượng thông qua nhà đăng ký tên miền theo quy định, không tự ý chuyển giao thông tin quản lý để thay thế thủ tục pháp lý.
• Về nghĩa vụ tài chính: Các bên cần hoàn thành nghĩa vụ thuế và các khoản phí liên quan nếu phát sinh theo quy định áp dụng.

Thuế chuyển nhượng tên miền như thế nào? 

Khi chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền quốc gia Việt Nam .vn, các bên cần thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định pháp luật hiện hành. Từ ngày 01/07/2026, thu nhập từ chuyển nhượng tên miền .vn thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân theo Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15.

Theo quy định có hiệu lực từ ngày 01/07/2026, thu nhập từ chuyển nhượng tên miền quốc gia .vn thuộc diện chịu thuế thu nhập cá nhân. Thuế suất là 5% trên phần thu nhập vượt 20 triệu đồng cho mỗi lần phát sinh giao dịch theo Điều 19 Luật Thuế thu nhập cá nhân số 109/2025/QH15.

Ví dụ, nếu cá nhân chuyển nhượng tên miền .vn và nhận được 50 triệu đồng trong một giao dịch, giả sử toàn bộ khoản tiền này là thu nhập tính thuế thì:

• Thu nhập tính thuế: 50 triệu − 20 triệu = 30 triệu đồng.
• Thuế phải nộp: 30 triệu × 5% = 1,5 triệu đồng.

Quy định này áp dụng cụ thể với tên miền quốc gia .vn; không nên mặc định áp dụng tương tự cho tên miền quốc tế như .com hoặc .net. Khi thực hiện chuyển nhượng, các bên nên xác nhận cách kê khai, nộp thuế với cơ quan thuế hoặc nhà đăng ký để bảo đảm đúng quy định.

>>> Đừng quên tra cứu tên miền tại Nhân Hòa để sở hữu tên miền mong muốn !

Tìm kiếm tên miền

Kiểm tra và đăng ký tên miền yêu thích của bạn

Tên miền sai cú pháp mời nhập lại

Hướng dẫn thủ tục chuyển nhượng tên miền

Các bước chuyển nhượng tên miền và hồ sơ chuyển nhượng tên miền được được thực hiện chi tiết như sau:

Bước 1: Các bên tham gia chuyển nhượng hoàn thiện hồ sơ chuyển nhượng QSD tên miền

Bao gồm:

• Văn bản đề nghị chuyển nhượng và nhận chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền có đầy đủ xác nhận của hai bên ( Tại đây )
• CMND /CCCD/Hộ chiếu của các bên tham gia chuyển nhượng (nếu chủ thể là cá nhân).

Bước 2 : Nộp hồ sơ chuyển nhượng

Hồ sơ chuyển nhượng có thể được nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu chính đến địa chỉ của Nhân Hòa như sau:

Nhà đăng ký Nhân Hoà:
Trụ sở Hà Nội:
Tầng 4 - Tòa nhà 97 - 99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội
Tel: (024) 7308 6680. Email: sales@nhanhoa.com
Chi nhánh TP.HCM:
927/1 CMT8, Phường 7, Quận Tân Bình, TP HCM.
Tel: (028) 7308 6680 - E-mail: hcmsales@nhanhoa.com

Bước 3 : Xét duyệt hồ sơ & thông báo kết quả

Nhà đăng ký chịu trách nhiệm xem xét hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền, sau đó thông báo kết quả bằng văn bản (theo mẫu) qua email hoặc điện thoại không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
Các bên liên quan tham gia chuyển nhượng và tiến hành các bước tiếp theo sau khi nhận được thông báo kết quả thẩm định từ nhà đăng ký.

Bước 4 : Bên chuyển nhượng hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng theo đúng hướng dẫn của Bộ Tài chính

Cụ thể:
>> Đối với cá nhân trong nước (có địa chỉ tại Việt Nam):

• Cá nhân phải nộp thuế chuyển nhượng theo hướng dẫn từ Bộ Tài chính. Căn cứ xác minh nghĩa vụ nộp thuế gồm:
• Chứng từ xác nhận nộp thuế của Chi cục thuế nơi cá nhân thường trú hoặc tạm trú.
• Bản cam kết nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng QSD tên miền từ Bên chuyển nhượng ( Tại đây )

>>> Lưu ý: Trường hợp cá nhân chuyển nhượng không thuộc diện phải nộp thuế đối với hoạt động chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền, bên chuyển nhượng cần nộp cho Nhà đăng ký tên miền quốc gia “.vn” bản cam kết không thuộc đối tượng nộp thuế theo Mẫu số 26 tại Phụ lục ban hành kèm Nghị định số 115/2025/NĐ-CP.

>> Đối với tổ chức, doanh nghiệp trong nước (có địa chỉ tại Việt Nam)

Thuế suất, nơi nộp thuế

• Doanh nghiệp khi chuyển nhượng QSD tên miền phải lập hóa đơn GTGT, kê khai và nộp thuế GTGT với mức thuế suất là 10% theo quy định.
• Lợi nhuận từ hoạt động chuyển nhượng sẽ được tính vào doanh thu, là cơ sở để tính thu nhập chịu thuế TNDN theo quy định pháp luật.
• Căn cứ xác nhận nộp thuế hoàn tất: Hóa đơn GTGT do doanh nghiệp phát hành khi thực hiện chuyển nhượng QSD tên miền.

>> Đối với tổ chức nước ngoài (có địa chỉ nước ngoài)

Thuế suất, nơi nộp thuế

• Tổ chức nước ngoài chuyển nhượng QSD tên miền phải nộp thuế TNDN tại Việt Nam với tỷ lệ 2% trên doanh thu tính thuế.
• Nhà đăng ký tên miền chịu trách nhiệm thu hộ, khai báo và nộp số thuế TNDN thay cho tổ chức chuyển nhượng vào ngân sách nhà nước.

Căn cứ xác nhận nộp thuế đã hoàn tất: Chứng từ xác nhận nộp thuế vào ngân sách nhà nước.

Bước 5 : Hoàn thiện hồ sơ đăng ký lại tên miền chuyển nhượng

Bên nhận chuyển nhượng hoàn thiện các thủ tục đăng ký lại tên miền chuyển nhượng tại NĐK gồm:

• Bản khai đăng ký tên miền của bên nhận quyền chuyển nhượng.

- Đối với chủ thể Cá nhân (Mẫu cá nhân) đi kèm CMND/Căn cước công dân/Hộ chiếu

- Đối với chủ thể Tổ chức (Mẫu tổ chức)

• Các chứng từ cho thấy bên chuyển nhượng (chủ thể tên miền) hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế chuyển nhượng.

- Bên nhận quyền chuyển nhượng thực hiện các nghĩa vụ nộp lệ phí tái đăng ký tên miền theo quy định của NĐK.

Bước 6 : Hoàn thiện nghiệp vụ chuyển nhượng QSD tên miền

Để hoàn tất thủ tục chuyển nhượng tên miền, các bên cần phối hợp với nhà đăng ký trong quá trình kiểm tra hồ sơ và xác nhận kết quả. 

• NĐK kiểm tra đảm bảo đầy đủ và chính xác của hồ sơ yêu cầu đăng ký lại tên miền.
• NĐK phối hợp cùng VNNIC để yêu cầu xem xét và đăng ký lại tên miền chuyển nhượng.
• Thông báo kết quả kiểm tra hồ sơ cho các bên liên quan trong quá trình tiến hành chuyển nhượng.

5. Thay đổi nội dung xuất hóa đơn chuyển nhượng tên miền

Thông tư số 06/2019/TT-BTTTT có quy định mới về việc thay đổi nội dung trên hóa đơn chuyển nhượng tên miền như sau.

- Với hóa đơn có phần dịch vụ chịu thuế GTGT:

Cách ghi cũ “giá cung cấp dịch vụ chuyển nhượng…” chuyển thành cách ghi mới “Dịch vụ chuyển nhượng tên miền…”

Việc xuất hóa đơn chuyển nhượng tên miền do nhà đăng ký thực hiện.

Tiến hành đăng ký tên miền tại: https://nhanhoa.com/ten-mien/dang-ky-moi-ten-mien.html

>>> Tham khảo: Quy định đăng ký tên miền mới nhất

Phí chuyển nhượng tên miền

Phí chuyển nhượng tên miền có thể bao gồm phí thực hiện thủ tục chuyển nhượng, phí đăng ký lại tên miền và các khoản phí liên quan theo quy định. Mức phí thực tế phụ thuộc vào loại tên miền, quy định hiện hành và chính sách của nhà đăng ký.

Lưu ý khi chuyển nhượng tên miền

Để quá trình chuyển nhượng tên miền diễn ra thuận lợi, các bên cần tuân thủ quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet, đồng thời kiểm tra tình trạng tên miền và hoàn thành các nghĩa vụ liên quan. Một số trường hợp có thể khiến thủ tục chuyển nhượng bị tạm dừng hoặc không được tiếp tục gồm:

Các trường hợp quy trình chuyển nhượng bị dừng:

• Vi phạm quy định quản lý tên miền: Hồ sơ hoặc giao dịch không đáp ứng quy định pháp luật về quản lý, sử dụng tài nguyên Internet.
• Tên miền đang có tranh chấp: Tên miền đang trong quá trình giải quyết tranh chấp hoặc khiếu nại liên quan.
• Tên miền đang bị xử lý: Tên miền bị tạm ngừng hoạt động, bị yêu cầu thay đổi thông tin, buộc trả lại hoặc thu hồi theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
• Chưa hoàn thành nghĩa vụ tài chính: Các bên chưa thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, phí hoặc lệ phí đăng ký, sử dụng tên miền theo quy định.

Tra cứu nhanh chóng, chuyển nhượng thành công tại Nhân Hòa ngay!

Tìm kiếm tên miền

Kiểm tra và đăng ký tên miền yêu thích của bạn

Tên miền sai cú pháp mời nhập lại

[FAQs] Các câu hỏi thường gặp về chuyển nhượng tên miền

Chuyển nhượng tên miền mất bao lâu?

Thời gian chuyển nhượng tên miền phụ thuộc vào loại tên miền, tính hợp lệ của hồ sơ và quy trình xử lý của nhà đăng ký. Bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và xác nhận thời gian dự kiến với nhà đăng ký để chủ động thực hiện.

Tên miền đang hoạt động có thể chuyển nhượng không?

Có thể, nếu tên miền đáp ứng điều kiện chuyển nhượng. Tuy nhiên, tên miền đang có tranh chấp, bị xử lý vi phạm hoặc thuộc trường hợp bị hạn chế chuyển nhượng có thể không được tiếp tục thực hiện thủ tục.

Sau khi chuyển nhượng, thời hạn sử dụng tên miền có thay đổi không?

Thông thường, ngày đăng ký và ngày hết hạn của tên miền .vn được bảo lưu khi đăng ký lại sau chuyển nhượng. Tuy nhiên, nếu tên miền sắp hết hạn, các bên nên chủ động gia hạn để tránh nguy cơ tên miền bị tạm ngừng hoặc thu hồi trong quá trình xử lý.

Có thể chuyển nhượng tên miền đang tranh chấp không?

Không. Tên miền .vn đang trong quá trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại, bị xử lý vi phạm hoặc tạm ngừng sử dụng thuộc trường hợp không được chuyển nhượng theo quy định. Các bên cần giải quyết tình trạng này trước khi xem xét thực hiện thủ tục.

Lời kết

Bài viết trên Nhân Hòa đã trình bày chi tiết về chuyển nhượng tên miền. Hy vọng bạn đã nắm rõ các quy định và hồ sơ về việc chuyển nhượng tên miền. Ngoài cung cấp dịch vụ chuyển nhượng tên chóng, Nhân Hòa hỗ trợ đăng ký tên miền mới, khóa tên miền, giữ chỗ tên miền,...