Chữ ký email đẹp

Một yếu tố góp phần không nhỏ trong việc tạo nên sự chuyên nghiệp cho cá nhân và tổ chức đó chính là sở hữu Chữ ký email đẹp. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Nhân Hòa để cùng tìm hiểu tổng quan chữ ký email là gì và top các mẫu chữ ký email đẹp nhất 2021 nhé.

1. Tìm hiểu chữ ký email là gì?

Trước khi đi vào tìm hiểu top chữ ký email đẹp nhất năm 2021, hãy cùng Nhân Hòa tìm hiểu về tổng quan chữ ký email đẹp là gì nhé.

Bạn hãy hiểu đơn giản, chữ ký email như một tấm danh thiếp của người gửi email được đính kèm ở phần cuối cùng của mỗi bức thư. Chúng được coi là một đặc điểm để nhận diện thương hiệu cá nhân và công ty vì phần chữ ký sẽ cung cấp đầy đủ thông tin cơ bản cần thiết.

Chữ ký email đẹp cần đáp ứng đầy đủ những yêu cầu sau:

+ Họ tên, chức vụ/nghề nghiệp của người gửi

+ Tên công ty

+ Các thông tin liên hệ cơ bản: sđt, email, websie,...

+ Hình ảnh: để tạo ấn tượng tốt với đối tác kinh doanh bạn nên có hình ảnh của mình trong chữ ký

+ Link mạng xã hội: yếu tố này là không bắt buộc nhưng nên kèm theo link Facebook, Skype, Zalo,… để người nhận mail sẽ dễ dàng liên lạc với bạn hơn

+ Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: không bắt buộc.

Xem thêm: Dịch vụ email theo tên miền doanh nghiệp - Email Hosting giá rẻ

2. Yếu tố cần thiết của chữ ký email đẹp

Bạn nên chú ý đến 4 yếu tố cơ bản sau để có thể tạo ra một chữ ký email đẹp và chuyên nghiệp.

Hình ảnh trong chữ ký email

Như mục trên Nhân Hòa đã chia sẻ, không bắt buộc bạn cần thêm hình ảnh trong chữ ký. Thế nhưng để thật sự gây ấn tượng với người nhận hay đối tác thì hình ảnh cá nhân/logo công ty là cần thiết.

Mỗi tấm hình lớn sẽ khiến tốc độ load chậm đi cho nên bạn hãy cân nhắc và lựa chọn những bức ảnh đảm bảm độ sắc nét và có kích thước vừa phải.

Font chữ dễ đọc

Hãy lựa chọn những font chữ hiển thị rõ ràng, đẹp mắt và tránh những font như script hoặc calligraphy.

Màu sắc của chữ ký email đẹp

Bạn chỉ nên sử dụng tối đa 3 màu để đảm bảo vừa đẹp mắt và người đọc không bị rối mắt.

Thiết kế

Đây là mục quan trọng và ảnh hưởng lớn nhất đến tính chuyên nghiệp. Bạn nên thiết kế chữ ký email theo hướng từ trên xuống và in đậm, chỉnh size lớn hơn đối với những thông tin quan trọng như họ và tên, số điện thoại,…

Xem thêm: Dịch vụ thuê email server doanh nghiệp theo tên miền riêng- Nhân Hòa

3. Hướng dẫn tạo chữ ký email đẹp trên Gmail

Chỉ với 3 bước đơn giản bạn đã có thể tự thiết lập được cho mình 1 chữ ký email đẹp, hãy cũng thao tác nhé.

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản gmail và nhấn chuột chọn “Settings” (biểu tượng hình bánh răng nằm ở góc phải của màn hình).

Bước 2: Màn hình sẽ hiển thị cửa sổ mới, tại mục General (cài đặt chung), tìm ô Signature và tick chọn ô bên dưới của “No Signature”.

+ Tiếp theo, hãy điền nội dung của chữ ký email cần tạo tại đây

+ Hệ thống cho phép bạn tùy ý thay đổi màu sắc, kích thước, thêm hình ảnh, logo…

Bước 3: Hoàn thành tất cả các thao tác, bạn chọn nút “Save changes” để lưu lại các thay đổi.

4. Hướng dẫn tạo chữ ký email đẹp, chuyên nghiệp với Outlook

Hãy sử dụng các công cụ sẵn có, đã được tích hợp trong trình gửi email để tạo mẫu chữ ký email đẹp, chữ ký sẽ được thêm vào cuối nội dung email gửi đi.

Bước 1: Truy cập vào giao diện chính của Outlook, sau đó di chuyển chuột đến “New Email” để tạo email mới.

Bước 2: Chọn tap “Signature” tại menu “Message”.

Bước 3: Màn hình sẽ chuyển sang bản thông báo mới, để bắt đầu tạo chữ ký mới hãy click vào “New…”.

Bước 4: Ở pop up “New signature”, bạn hãy thực hiện nhập tên cho chữ ký và nhấn OK để hoàn thành.

Bước 5: Tiếp đó, điền những thông tin bạn muốn hiển thị trên chữ ký email đẹp tại khung “Edit signature”.

+ Có thể tùy chỉnh màu sắc, font chữ, kích thước chữ, thêm logo hoặc hình ảnh.

Bước 6: Hoàn thành tất cả các thao tác trên, bạn vào mục “Signature” rồi chọn chữ ký để thêm chữ ký vừa tạo.

Xem thêm: Bảng giá Google Workspace 2021 (Gsuite cũ) tại Nhân Hòa - Email doanh nghiệp Google theo tên miền

5. Gợi ý một số mẫu, chuyên nghiệp

Dưới đây là một số mẫu chữ ký email đẹp mà Nhân Hòa muốn chia sẻ đến bạn.

Mẫu 1 

Mẫu 2

Mẫu 3

6. Lời kết

Bài viết trên đây là các thông tin cơ bản về tổng quan chữ ký email là gì, chức năng và cách tạo chữ ký email đẹp mà bạn nên biết. Chúng có rất nhiều lợi ích tuyệt vời trong quảng bá thương hiệu cá nhân cũng như doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công!

Nhân Hòa với bề dày kinh nghiệm 20 năm cung cấp hosting, dịch vụ cho thuê máy chủ, các dịch vụ liên quan đến tên miền và bảo mật website, hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn trên con đường khẳng định thương hiệu trên bản đồ công nghệ toàn cầu!

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 – Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh – Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Email: contact@nhanhoa.com