Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Chữ Ký Điện Tử

Tin tức

26/02/2021, 02:57 pm

614

Với các phương thức thanh toán điện tử đang phát triển như ở thời điểm hiện tại, các văn bản tài liệu đã dần được chuyển sang lưu trữ dưới dạng số. Vì vậy, các chữ ký đi kèm cũng cần phải có sự phù hợp nhất định. Đừng bỏ qua bài viết này nếu bạn đang thắc mắc về các quy định tạo chữ ký điện tử trên hóa đơn.

1. Chữ ký điện tử là gì?

Được cập nhật tại Khoản 1 Điều 21 Luật Giao dịch điện tử năm 2005, chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu (văn bản, hình ảnh, video,...) nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó và xác nhận sự chấp thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.

Chữ ký điện tử là gì?

Chữ ký điện tử được sử dụng trong các giao dịch điện tử, xuất phát từ thực tế, chữ ký điện tử cũng cần đảm bảo các chức năng xác định được người chủ của một dữ liệu nào đó như văn bản, hình ảnh, video,... hay dữ liệu đó có bị thay đổi hay không.

2. Các quy định về điều kiện tạo chữ ký điện tử đảm bảo an toàn

Căn cứ Khoản 1 Điều 22 Luật Giao dịch điện tử quy định:

“Chữ ký điện tử được xem là đảm bảo an toàn nếu được kiểm chứng bằng một quy trình kiểm tra an toàn nếu được kiểm chứng bằng một quy trình kiểm tra an toàn do các bên giao dịch thỏa thuận và đáp ứng được các điều kiện sau đây:

a) Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ gắn duy nhất với người ký trong bối cảnh dữ liệu đó được sử dụng;

b) Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký;

c) Mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện;

d) Mọi thay đổi đối với nội dung của thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện.”

Các quy định về điều kiện tạo chữ ký điện tử đảm bảo an toàn

Theo đó, một chữ ký điện tử chỉ được coi là an toàn khi được kiểm chứng bằng một quy trình kiểm tra an toàn do các bên giao dịch thỏa thuận kèm theo các điều kiện nhất định như quy định trên.

3. Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử

Việc sử dụng chữ ký điện tử giúp doanh nghiệp có thể tối ưu hóa được các thủ tục và quy trình giao dịch trực tuyến, cụ thể như:

- Tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình hoạt động giao dịch điện tử

- Linh hoạt trong cách thức ký kết các văn bản hợp đồng, buôn bán,... có thể diễn ra ở bất kỳ đâu, bất kỳ thời gian nào

- Đơn giản quá trình chuyển, gửi tài liệu, hồ sơ cho đối tác khách hàng, cơ quan tổ chức

Lợi ích khi sử dụng chữ ký điện tử

- Bảo mật danh tính của các cá nhân, doanh nghiệp an toàn

- Thuận lợi trong việc nộp hồ sơ thuế, kê khai thuế cho doanh nghiệp khi chỉ cần sử dụng chữ ký điện tử thực hiện các giao dịch điện tử là có thể hoàn thành xong các quá trình đó.

- Bảo mật danh tính của cá nhân, doanh nghiệp một cách an toàn.

4. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử được chia làm 2 trường hợp bao gồm: giá trị pháp lý đối với chữ ký điện tử với vai trò là chữ ký và giá trị pháp lý đối với chữ ký điện tử với vai trò là con dấu

- Chữ ký điện tử với vai trò là chữ ký

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản phải có chữ ký thì văn bản sẽ có giá trị khi ký bằng chữ ký điện tử nếu chữ ký điện tử được sử dụng đáp ứng 2 điều kiện sau đây:

+ Chữ ký điện tử cho phép xác minh được danh tính của người ký và chứng minh được sự đồng ý của người ký với nội dung văn bản

+ Chữ ký điện tử phải đảm bảo sự an toàn không bị làm giả mạo khi tạo ra dữ liệu ký điện tử

- Chữ ký điện tử với vai trò là con dấu

Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

Trong trường hợp pháp luật quy định văn bản cần phải đóng dấu của cơ quan, tổ chức thì văn bản sẽ được xem là hợp lệ nếu chữ ký điện tử (đại diện con dấu) được ký đáp ứng các điều kiện về an toàn như sau:

+ Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ gắn duy nhất với người ký trong bối cảnh dữ liệu đó được sử dụng

+ Dữ liệu tạo chữ ký điện tử chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký

+ Mọi thay đổi đối với chữ ký điện tử sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện

+ Mọi thay đổi đối với nội dung của thông điệp dữ liệu sau thời điểm ký đều có thể bị phát hiện

5. Hướng dẫn phân biệt chữ ký điện tử và chữ ký số

Mặc dù chữ ký điện tử và chữ ký số đều có thể dùng thay thế cho chữ viết tay truyền thống và được ứng dụng trong môi trường giao dịch điện tử. Tuy nhiên, giữa 2 loại chữ ký này lại có những điểm khác biệt nhất định. Cụ thể:

Yếu tố	Chữ ký điện tử	Chữ ký số
Tính chất	Có thể là bất ký biểu tượng, hình ảnh, quy trình nào được đính kèm với tin nhắn hoặc tài liệu biểu thị danh tính của người ký và hành động đồng ý với nó	Có thể được hiểu như một “dấu vân tay”’, “con dấu” điện tử, được mã hóa và xác định danh tính người thực sự ký nó
Tiêu chuẩn	Không phụ thuộc vào các tiêu chuẩn Không sử dụng mã hóa	Sử dụng các phương thức mã hóa dựa trên các cơ sở hạ tầng khóa công nghệ PKI, và đảm bảo danh tính người ký và mục đích ký, tính toàn vẹn dữ liệu và không thoái thác của văn bản đã ký
Tính năng	Xác minh một tài liệu	Bảo mật một tài liệu
Cơ chế xác thực	Xác minh danh tính người ký thông qua email, mã PIN điện thoại,...	ID kỹ thuật số dựa trên chứng chỉ
Xác nhận	Không có quá trình xác nhận cụ thể	Được xác nhận bởi các cơ quan chứng nhận tin cậy hoặc nhà cung cấp dịch vụ ủy thác
Bảo mật	Chữ ký dễ bị giả mạo	Độ an toàn bảo mật cao, khó có thể được sao chép, giả mạo hoặc thay đổi
Phần mềm độc quyền	Trong nhiều trường hợp, chữ ký điện tử không được ràng buộc về mặt pháp lý và sẽ yêu cầu phần mềm độc quyền để xác nhận chữ ký điện tử	Có thể được xác nhận bởi bất cứ ai mà không cần phần mềm xác minh độc quyền

Như vậy, thông qua sự so sánh phía trên ta có thể nhận thấy rằng khái niệm chữ ký và chữ ký điện tử là không giống nhau. Trong khi chữ ký số chỉ là một tập con của chữ ký điện tử thì chữ ký điện tử bao hàm chữ ký số.

6. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

Bảng giá chi tiết dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Hòa