Thông báo

Ưu đãi

Tin tức

Kỹ thuật

Cách Viết Hóa Đơn Điều Chỉnh Giảm

Tin tức

06/03/2021, 02:32 pm

1,063

Việc lập, xuất hóa đơn đôi khi sẽ xảy ra những sai sót không đáng có đối với các kế toán trong đó có hóa đơn điều chỉnh giảm. Loại hóa đơn này được dùng khi kế toán hoặc người lập hóa đơn mắc những lỗi ảnh hưởng đến số tiền như: giá sản phẩm, thuế suất giá trị gia tăng, doanh thu,...Bài viết này Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa sẽ gợi ý bạn cách xử lý và viết hóa đơn điều chỉnh tăng, giảm tiền thuế, doanh thu,...

1. Hóa đơn điều chỉnh giảm là gì?

Hóa đơn điều chỉnh giảm là việc mà các doanh nghiệp phải làm khi những hóa đơn đã lập nhưng xảy ra sai sót.

Cụ thể, theo Khoản 2 Điều 9 về xử lý đối với hóa đơn điện tử đã lập trong Thông tư 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành quy định các hóa đơn đã lập nhưng có sai sót xảy ra thì cần người bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận có chữ ký điện tử của cả hai bên rồi ghi rõ sai sót, đồng thời người bán lập hóa đơn điện tử điều chỉnh sai sót.

Nhờ vào việc căn cứ hóa đơn điện tử giảm hay tăng, người bán và người mua tiến hành thực hiện kê khai điều chỉnh theo đúng quy định của pháp luật về quản lý thuế và hóa đơn hiện hành.

2. Cơ sở pháp lý của hóa đơn điều chỉnh giảm

Theo Khoản 3 Điều 20 Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành quy định:

“Trường hợp hóa đơn giá trị gia tăng đã viết và giao cho khách hàng, đã giao hàng hoặc đã cung ứng dịch vụ, người bán hàng đã kê khai thuế, sau đó phát hiện sai sót hoặc có thay đổi thì người bán và khách hàng phải lập biên bản hoặc viết thỏa thuận bằng văn bản ghi rõ sai sót, đồng thời người bán viết hóa đơn điều chỉnh sai sót. Hóa đơn ghi rõ điều tăng giảm giá bán, doanh thu, số lượng hàng hóa, tăng hoặc giảm thuế suất thuế giá trị gia tăng…, số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn. Căn cứ vào hóa đơn đã điều chỉnh, bên bán và khách hàng kê khai điều chỉnh doanh số, thuế giá trị gia tăng đầu ra, đầu vào. Hóa đơn điều chỉnh không được ghi số âm.”

Cơ sở pháp lý của hóa đơn điều chỉnh giảm

Như vậy, khi người lập hóa đơn muốn điều chỉnh hóa đơn tăng giảm tiền thuế, doanh thu thì trước tiên phải lập biên bản thỏa thuận ghi rõ sai sót trên hóa đơn cũ, đồng thời viết lại hóa đơn mới điều chỉnh và kê khai hóa đơn. Với những hóa đơn giảm tiền thuế giá trị gia tăng, doanh thu, không được viết số tiền âm.

3. Những trường hợp cần lập hóa đơn điều chỉnh và cách xử lý

a. Hóa đơn đã lập bị sai mã số thuế và đã kê khai thuế

- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn nêu rõ nội dung điều chỉnh sai sót hóa đơn đã lập sai

- Xuất hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót

- Kê khai hóa đơn trên bảng kê bán ra, cột doanh thu, thuế để trống.

b. Hóa đơn đã lập bị sai số lượng làm cho số tiền bị sai và hóa đơn này đã kê khai thuế

- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn nêu rõ nội dung điều chỉnh sai sót hóa đơn đã lập sai

- Xuất hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót

- Kê khai hóa đơn trên bảng kê bán ra, cột doanh thu, thuế ghi số điều chỉnh (nếu có).

c. Hóa đơn đã lập bị sai đơn giá làm cho số tiền bị sai và hóa đơn này đã kê khai thuế

- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn nêu rõ nội dung điều chỉnh sai sót hóa đơn đã lập sai

- Xuất hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót

- Kê khai hóa đơn trên bảng kê bán ra, cột doanh thu, thuế ghi số điều chỉnh (nếu có).

Những trường hợp cần lập hóa đơn điều chỉnh và cách xử lý

d. Hóa đơn đã lập bị sai thành tiền và hóa đơn này đã kê khai thuế

- Lập biên bản nêu rõ nội dung điều chỉnh sai sót hóa đơn đã lập sai

- Xuất hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót

- Kê khai Hóa đơn trên bảng kê bán ra, cột doanh thu, thuế ghi số điều chỉnh (nếu có).

e. Hóa đơn sai tên công ty, địa chỉ (các nội dung khác đúng)

- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn nêu rõ nội dung điều chỉnh sai sót hóa đơn đã lập sai

- Không phải xuất hóa đơn cho hóa đơn sai sót

- Kê khai Hóa đơn trên bảng kê bán ra, cột doanh thu, thuế ghi số điều chỉnh (nếu có).

f. Các trường hợp sai sót khác không ảnh hưởng đến số tiền

- Lập biên bản điều chỉnh hóa đơn nêu rõ nội dung điều chỉnh sai sót hóa đơn đã lập sai

- Xuất hóa đơn điều chỉnh cho hóa đơn sai sót

- Không phải kê khai trên bảng kê thuế đầu ra và đầu vào (do không ảnh hưởng đến số tiền thuế, doanh thu và giá trị hàng hóa dịch vụ mua vào...).

4. Cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm

Dù là điều chỉnh một hay nhiều chỉ tiêu trên cùng một hóa đơn thì khi làm hóa đơn điều chỉnh giảm, bạn cũng sẽ tiến hành viết hóa đơn điều chỉnh giảm theo trình tự sau:

- Trước tiên, cả 2 bên bán và mua đều phải lập biên bản ghi nhận sai sót hoặc có thỏa thuận bằng văn bản rõ ràng về sai sót phạm phạm phải.

- Tiếp đó, bên bán sẽ tiến hành lập hóa đơn điều chỉnh giảm, điều chỉnh các chỉ tiêu bị sai sót.

Khi tiến hành viết hóa đơn điều chỉnh giảm, bạn cần lưu ý một số điều như sau:

- Chỉ ghi giá trị cần điều chỉnh lên hóa đơn điều chỉnh giảm.

- Cần chú ý phía trên của hóa đơn điều chỉnh giảm không được ghi âm.

- Khi tiến hành kê khai, cả hai bên bán và mua phải điều chỉnh giảm vào đúng kỳ phát hiện sai sót và tiến hành làm điều chỉnh. Cụ thể:

- Bên bán sẽ kê khai giảm đầu ra vào Bảng kê mẫu 01-1/GTGT và ghi giá trị âm

Ví dụ cách viết hóa đơn điều chỉnh giảm đơn giá, tổng tiền

Bên mua sẽ kê khai giảm đầu vào và thực hiện kê khai mẫu 01-2/GTGT và ghi giá trị âm

Ví dụ cách viết hóa đơn điều chỉnh chiết khấu thương mại

4. Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

Phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ giúp dễ dàng tạo lập, phát hành, quản lý hóa đơn với nhiều tính năng cao cấp, phù hợp, đa dạng loại hình quy mô doanh nghiệp. Chuyển đổi sớm cùng HOADON.BIZ - phần mềm hóa đơn điện tử được phát triển bởi Công ty TNHH Phần Mềm Nhân Hòa – tự hào là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp HĐĐT uy tín, chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam.

Dịch vụ hóa đơn điện tử tại Công ty TNHH Phần mềm Nhân Hòa

- Tránh tình trạng quá tải, ùn tắc khi sát thời hạn

- Tiết kiệm tối đa chi phí: Doanh nghiệp không cần đầu tư về cơ sở hạ tầng giúp tối ưu bài toán chi phí.

- An toàn và bảo mật: không xảy ra tình trạng mất hoặc hỏng hóc hóa đơn, hóa đơn được lưu trữ an toàn và bảo mật lên đến 10 năm.

- Phát hành nhanh chóng: hóa đơn điện tử được gửi trực tiếp đến người mua gần như ngay lập tức thông qua các giao dịch điện tử (email, SMS).

- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: quản lý theo mô hình tập trung hoặc phân tán phù hợp với đa dạng mô hình doanh nghiệp.

- Tra cứu hóa đơn và tình hình sử dụng hóa đơn tức thời, chính xác: dữ liệu được đồng bộ giữa các phiên bản và thiết bị cùng sử dụng, do đó bất cứ người dùng nào được.

Mọi thắc mắc về cách xử lý lỗi sai địa chỉ trên hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử HOADON.BIZ hoàn toàn miễn phí, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ đến Hotline: 1900 6680

Bảng giá chi tiết dịch vụ hóa đơn điện tử tại Nhân Hòa