Các giải pháp thay thế Microsoft Excel tốt nhất cho Linux

Không có gì nghi ngờ khi bảng tính rất cần thiết để hiển thị và phân tích dữ liệu ở mọi cấp độ. Chúng đặc biệt có nhu cầu trong thế giới kinh doanh hiện đại nhưng người dùng bình thường cũng cần chúng theo thời gian cho các phép tính đơn giản.

Khi nói đến việc tạo và chỉnh sửa bảng tính, Microsoft Excel có lẽ là chương trình phổ biến nhất có thể thực hiện mọi thứ từ bảng tính ngân sách hộ gia đình đến báo cáo quản lý cho các công ty lớn. Tuy nhiên, phần mềm của Microsoft không có sẵn cho Linux và chi phí của nó có thể là một trở ngại lớn đối với nhiều người dùng.

May mắn thay, có một số giải pháp thay thế miễn phí dành cho Linux đang ngày càng trở nên phổ biến hơn. Một số trong số chúng không mạnh bằng Microsoft Office nhưng chức năng của chúng đủ để xử lý và phân tích dữ liệu một cách thực tế.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy tổng quan ngắn gọn về các lựa chọn thay thế Excel tốt nhất cho Linux, cả cách sử dụng trực tuyến và ngoại tuyến.

Phần 1: Phần mềm mã nguồn mở trên bảng tính cho Linux

Trong phần đầu tiên này, chúng ta sẽ thảo luận về phần mềm bảng tính trên máy tính nguồn mở tốt nhất cho Linux.

LibreOffice Calc

Nếu bạn hỏi một số người dùng Linux về việc họ sử dụng phần mềm bảng tính nào, phần lớn sẽ đề cập đến LibreOffice Calc. Ứng dụng mã nguồn mở này là một phần của bộ LibreOffice cung cấp một bộ trình chỉnh sửa và công cụ năng suất.

LibreOffice là một nhánh của dự án OpenOffice.org và nó được quản lý và phát triển bởi The Document Foundation với sự hỗ trợ của một cộng đồng lớn những người đam mê từ khắp nơi trên thế giới.

LibreOffice Calc cung cấp tất cả các tính năng cơ bản của Excel, chẳng hạn như bảng tổng hợp, đồ họa, văn bản thành cột, công thức, v.v. Các tùy chọn định dạng ô cũng có sẵn và bao gồm nội dung xoay, nền, mẫu, đường viền, v.v. Nếu bạn không quen với các tùy chọn nâng cao của Calc, trình hướng dẫn tích hợp sẽ giúp bạn tận dụng chúng một cách dễ dàng.

LibreOffice Calc sử dụng Định dạng Tài liệu Mở (.ods) và tương thích với Microsoft Excel các tệp. Nó thậm chí có thể đọc các tệp .xlsx được tạo bằng Microsoft Office cho macOS, nhưng đôi khi khả năng tương thích không hoàn hảo.

Với chương trình này, bạn cũng có thể xuất bảng tính sang Định dạng tài liệu di động (.pdf). Nó thậm chí còn cho phép bạn mở các bảng tính được tạo bằng các chương trình lỗi thời như Microsoft Works và Beagle Works.

LibreOffice Calc cũng cung cấp công việc cộng tác trên bảng tính để hỗ trợ nhiều người dùng. Bạn chỉ cần chia sẻ bảng tính với những người dùng khác và họ sẽ có thể thêm dữ liệu của riêng mình. Với tư cách là chủ sở hữu bảng tính, bạn có thể tích hợp dữ liệu mới trong một vài cú nhấp chuột.

Gnumeric

Gnumeric là một trình soạn thảo bảng tính mã nguồn mở miễn phí tạo thành một phần của môi trường máy tính để bàn GNOME. Với Abiword và một số chương trình khác, nó đôi khi được gọi là Gnome Office và được trình bày như một giải pháp thay thế gọn nhẹ cho các bộ ứng dụng văn phòng phổ biến dành cho Linux như OpenOffice, LibreOffice hoặc KOffice.

Gnumeric chủ yếu được sử dụng để quản lý và phân tích dữ liệu số. Với phần mềm này, phân tích dữ liệu được thực hiện dưới dạng danh sách và các giá trị được sắp xếp theo hàng và cột, giúp dễ dàng thực hiện các phép tính phức tạp hơn.

Gnumeric cho phép bạn thực hiện nhiều hoạt động liên quan đến số, thời gian, tên, ngày tháng hoặc các loại dữ liệu khác. Ứng dụng hỗ trợ nhiều loại biểu đồ và sơ đồ khác nhau và bao gồm rất nhiều chức năng.

Gnumeric có thể nhập và xuất dữ liệu ở các định dạng khác nhau, giúp nó tương thích với các chương trình khác như Excel, Lotus 1-2-3, StarOffice, OpenOffice, v.v. Định dạng gốc của nó là XML, được nén bằng gzip. Nó cũng nhập và xuất các định dạng văn bản khác nhau, chẳng hạn như HTML hoặc văn bản được phân tách bằng dấu phẩy.

Calliga Sheets

Calligra Sheets (trước đây gọi là Calligra Tables) là một ứng dụng bảng tính và tính toán mã nguồn mở thuộc dự án Calligra Suite, một bộ ứng dụng văn phòng năng suất ban đầu được thiết kế cho môi trường máy tính để bàn KDE.

Trang tính được thiết kế để tạo và tính toán các bảng tính liên quan đến công việc khác nhau nhưng cũng tốt cho mục đích sử dụng cá nhân. Trong số các tính năng được cung cấp bởi Calligra Sheets, có khả năng làm việc với nhiều trang tính trong một tài liệu.

Ứng dụng này cũng có nhiều công cụ định dạng khác nhau và tương thích với nhiều công thức và hàm. Bộ sưu tập mẫu tích hợp sẵn cho phép bạn tạo các loại tài liệu khác nhau (hóa đơn, bảng cân đối kế toán, v.v.) trong vòng vài giây. Trang tính cũng hỗ trợ biểu đồ, siêu liên kết, sắp xếp dữ liệu và viết tập lệnh bằng các ngôn ngữ lập trình phổ biến, chẳng hạn như Python, JavaScript và Ruby.

Định dạng gốc của trang tính từng là XML nhưng kể từ phiên bản 2.0, nó đã được sử dụng định dạng tài liệu mở. Nó có thể nhập tài liệu ở các định dạng khác, bao gồm Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Corel Quattro Pro, CSV, OpenOffice Calc, Gnumeric và TXT.

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

ONLYOFFICE Spreadsheet Editor cũng là một phần của bộ ứng dụng văn phòng đa nền tảng ONLYOFFICE bao gồm trình xử lý văn bản và công cụ trình bày. Ban đầu, dự án ONLYOFFICE chỉ cung cấp các trình chỉnh sửa trực tuyến để tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính và bản trình bày, nhưng các nhà phát triển cũng đã phát hành một ứng dụng máy tính để bàn miễn phí và biến nó thành mã nguồn mở.

Ứng dụng ONLYOFFICE Desktop này được dựa trên định dạng OOXML, vì vậy các công cụ bảng tính là các tập tin (XLSX) nguyên bản tương thích với Microsoft Excel. Nó cũng hỗ trợ các tệp XLS, ODS và CSV và xuất sang PDF. Giao diện theo thẻ của chương trình rất trực quan và trông hiện đại.

Trình chỉnh sửa cung cấp tất cả các tính năng mà chúng tôi muốn thấy trong một bản Excel thay thế. Bạn có thể sử dụng hơn 400 hàm và công thức, chọn từ các mẫu khác nhau, chèn các biểu đồ và sơ đồ khác nhau cũng như sắp xếp và lọc dữ liệu theo cách bạn muốn. Bạn cũng có thể chạy macro JavaScript để đơn giản hóa các tác vụ thông thường và sử dụng các plugin của bên thứ ba (ví dụ: Google Translator, Telegram hoặc YouTube video).

ONLYOFFICE Desktop Editor có thể dễ dàng kết nối với các nền tảng đám mây như ONLYOFFICE, Nextcloud, ownCloud hoặc Seafile để có thể cộng tác trực tuyến. Sau khi ứng dụng được kết nối với đám mây, bạn sẽ có thể chia sẻ và đồng chỉnh sửa bảng tính trong thời gian thực với những người dùng khác.

Phần 2: Bảng tính dành cho máy tính để bàn độc quyền cho Linux

Trong phần thứ hai này, chúng ta sẽ thảo luận về phần mềm bảng tính máy tính để bàn độc quyền tốt nhất cho Linux.

Bảng tính WPS

Một ứng dụng bảng tính độc quyền khác đáng được nhắc đến là Bảng tính WPS. Nó thuộc về WPS Office, một bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh của Trung Quốc dành cho Windows, macOS và Linux. Ngoài bảng tính, bộ phần mềm này cũng bao gồm Trình WPS, Trình viết WPS và trình chỉnh sửa PDF.

Ưu điểm chính của Bảng tính WPS là khả năng tương thích cao với các tệp Excel vì nó hỗ trợ XLS, XLSX và CSV. Xuất bảng tính sang PDF có sẵn nhưng tệp đầu ra sẽ chứa hình mờ, đây là một hạn chế của phiên bản miễn phí.

Khi nói đến chỉnh sửa, bảng tính cung cấp một loạt các tính năng phù hợp. Ứng dụng hỗ trợ hàng trăm công thức và hàm được sắp xếp theo danh mục, vì vậy bạn có thể dễ dàng tìm thấy công thức cần thiết để phân tích dữ liệu phức tạp.

Ngoài ra, Bảng tính dễ dàng cho phép bạn trình bày dữ liệu bằng cách sử dụng bộ sưu tập tích hợp các kiểu bảng và ô cũng như các công cụ định dạng khác nhau. Biểu đồ, bảng tổng hợp và công cụ mô hình hóa có thể tùy chỉnh giúp dễ dàng xử lý dữ liệu và đưa ra dự báo.

FreeOffice PlanMaker

FreeOffice PlanMaker là một công cụ bảng tính tạo thành một phần của bộ SoftMaker FreeOffice, một phần mềm năng suất văn phòng của Đức. Bộ phần mềm này tương thích với các định dạng Microsoft Office và có sẵn cho người dùng Windows, Mac và Linux.

PlanMaker được thiết kế để thực hiện các phép tính và bảng tính phức tạp thuộc bất kỳ loại nào. Giống như bất kỳ phần mềm Excel thay thế nào khác, PlanMaker cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích để có thể xử lý và phân tích dữ liệu.

Sử dụng công cụ này, bạn có thể chèn bản vẽ, hình ảnh, khung văn bản, ký tự 2D và 3D. Hơn 430 chức năng, bảng tổng hợp và các tính năng phân tích khác cho phép bạn nhận được kết quả nhanh chóng và chính xác.

PlanMaker tương thích với các Microsoft Excel định dạng(XLS và XLSX) và xuất bảng tính sang PDF. Tuy nhiên, phiên bản miễn phí thiếu một số tính năng nâng cao quan trọng, đây có thể là vấn đề nghiêm trọng đối với người dùng có kinh nghiệm. Để có quyền truy cập đầy đủ vào tất cả các chức năng, bạn nên mua giấy phép vĩnh viễn hoặc đăng ký tạm thời.

Phần 3: Công cụ bảng tính trực tuyến cho Linux

Trong phần ba này, chúng ta sẽ thảo luận về các công cụ bảng tính trực tuyến tốt nhất cho Linux.

EtherCalc

EtherCalc là một công cụ bảng tính dựa trên web mã nguồn mở được cung cấp miễn phí và được thiết kế cho công việc cộng tác. Nó cho phép bạn tạo một bảng tính mới hoặc tải lên một bảng tính hiện có ngay trong trình duyệt của bạn mà không cần đăng ký. Sau khi được tạo, một bảng tính có thể được chia sẻ với những người khác và bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa nó cùng nhau.

Giao diện của EtherCalc trông rất giống với bất kỳ ứng dụng bảng tính dành cho máy tính để bàn nào và bản thân chương trình cũng có một số tính năng tiêu chuẩn của bảng tính dành cho máy tính để bàn, chẳng hạn như định dạng ô, hàm, đồ thị, v.v.

Tuy nhiên, đừng mong đợi quá nhiều từ EtherCalc. Nó chỉ lý tưởng cho các thao tác bảng tính đơn giản và cộng tác trực tuyến, nhưng nếu bạn cần thực hiện các phép tính phức tạp và cần các tính năng chỉnh sửa nâng cao, tốt hơn bạn nên chọn một trong các tùy chọn ở trên.

Có một điều quan trọng cần nhớ. EtherCalc sử dụng các URL được tạo ngẫu nhiên không dễ nhớ. Nếu bạn quên URL của bảng tính trực tuyến của mình, bạn sẽ không thể khôi phục quyền truy cập. Đó là những gì bạn nên đánh dấu trang đầu tiên trước khi bắt đầu chỉnh sửa.

CryptPad

CryptPad là một bộ cộng tác trực tuyến mã nguồn mở bao gồm một loạt các công cụ: Rich Text, Spreadsheets, Code/Markdown, Kanban, Slides, Whiteboard và Polls. Mỗi ứng dụng được trang bị một tập hợp các tính năng cộng tác (trò chuyện, danh bạ, nhận xét có đề cập) để cho phép đồng chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực. Sử dụng ứng dụng tương ứng, bạn có thể tạo và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến.

CryptPad tập trung vào quyền riêng tư của dữ liệu và sử dụng thuật toán mã hóa end-to-end. Tất cả nội dung của bạn được mã hóa và giải mã tự động trong trình duyệt của bạn và không ai có thể truy cập vào bảng tính của bạn. Ngay cả các quản trị viên nền tảng cũng không thể.

CryptPad sử dụng Trình chỉnh sửa bảng tính ONLYOFFICE để cho phép người dùng xử lý dữ liệu, vì vậy ứng dụng bảng tính CryptPad có cùng giao diện và cung cấp cùng chức năng. Mọi thứ bạn có thể làm trong ONLYOFFICE đều có thể được thực hiện trong CryptPad.

Bạn có thể sử dụng dịch vụ này một cách ẩn danh mà không cần đăng ký và chia sẻ dữ liệu cá nhân của mình hoặc tạo một tài khoản miễn phí với 1GB dung lượng lưu trữ. Nếu bạn cần thêm dung lượng lưu trữ, bạn có thể mua đăng ký trả phí.

ONLYOFFICE Documents

ONLYOFFICE Documents là phiên bản trực tuyến của ONLYOFFICE Desktop Editors được xây dựng trên cùng một công cụ. Do đó, nó có cùng một giao diện theo thẻ và cung cấp các chức năng gần như giống nhau. Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể tạo bảng tính XLSX và chỉnh sửa tệp Excel trực tuyến mà không gặp bất kỳ vấn đề tương thích nào cũng như chia sẻ chúng với những người dùng khác thông qua liên kết.

ONLYOFFICE Documents được thiết kế để cộng tác trực tuyến, vì vậy nó cung cấp nhiều tính năng để đồng chỉnh sửa theo thời gian thực hơn ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Ví dụ: khi chia sẻ bảng tính với người khác, bạn có thể chọn quyền truy cập đặc biệt được gọi là bộ lọc tùy chỉnh. Tính năng này cho phép bạn ẩn dữ liệu bạn không muốn hiển thị và các đồng tác giả của bạn sẽ không thể thay đổi bộ lọc của bạn.

ONLYOFFICE Documents là giải pháp tự lưu trữ nhằm tích hợp với các nền tảng chia sẻ tệp hoặc hệ thống quản lý tài liệu khác. Danh sách các tùy chọn tích hợp có sẵn bao gồm ownCloud, Nextcloud, Seafile, Alfresco, SharePoint, PowerFolder, Confluence, HumHub, v.v.

Nếu bạn không muốn cài đặt bất kỳ thứ gì, có một phiên bản miễn phí của trình chỉnh sửa trực tuyến có tên là ONLYOFFICE Personal. Đó là bộ phần mềm trực tuyến ONLYOFFICE kết hợp với hệ thống quản lý tệp đơn giản. Bạn chỉ cần tạo một tài khoản để có thể chỉnh sửa bảng tính trực tuyến.

Đó là danh sách của chúng tôi về một số lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Excel, cả máy tính để bàn và trực tuyến. Ứng dụng yêu thích của bạn là gì? Đừng ngần ngại để lại bình luận bên dưới!

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Chỉ đường: https://g.page/nhanhoacom

+ Chương trình khuyến mãi mới nhất: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html

————————————————————

CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NH N HÒA

https://nhanhoa.com

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa nhà 97-99 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

Tel: (024) 7308 6680 – Email: sales@nhanhoa.com

Chi nhánh TP. Hồ Chí Minh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

Tel: (028) 7308 6680 – Email: hcmsales@nhanhoa.com

Chi nhánh Vinh - Nghệ An: Tầng 2 Tòa nhà Sài Gòn Sky, ngõ 26 Nguyễn Thái Học, phường Đội Cung, TP. Vinh, Nghệ An

Tel: 0915221384 – Email: contact@nhanhoa.com