Cách tạo sơ đồ tổ chức công ty bằng WordPress [NHANH NHẤT]

Việc tạo sơ đồ tổ chức công ty rất quan trọng, vì đây là cơ sở để khách hàng hiểu rõ hơn về doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định có nên hợp tác hay không. Trong bài viết dưới đây, Nhân Hòa sẽ hướng dẫn chi tiết cách tạo sơ đồ tổ chức chức công ty bằng WordPress.

Tạo sơ đồ tổ chức công ty bằng WordPress sử dụng plugin nào dễ nhất?

Cách nhanh nhất để tạo sơ đồ tổ chức là sử dụng plugin Organization Chart. Đây là một công cụ miễn phí cho phép bạn thiết kế sơ đồ một cách đơn giản thông qua trình chỉnh sửa trực quan. Với plugin này, bạn có thể dễ dàng thêm hình ảnh, đường dẫn, văn bản và pop-ups để làm nổi bật thông tin quan trọng. Nhờ giao diện thân thiện, việc tạo sơ đồ tổ chức trở nên nhanh chóng và thuận tiện mà không cần đến các thao tác phức tạp. 

Hướng dẫn cách tạo sơ đồ tổ chức công ty bằng WordPress [CHI TIẾT]

Để bắt đầu sử dụng, trước tiên bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin Organization Chart. Trong quá trình kích hoạt, truy cập Wpdevart Chart > Charts, sau đó nhấn Add New để tạo sơ đồ tổ chức mới.

Sau khi visual editor mở lên, bạn có thể nhập tên công ty vào phần My Awesome Company. Đây sẽ là tiêu đề của sơ đồ, bạn có thể đặt tên tùy ý miễn là dễ nhớ để tiện tìm kiếm sau này.

Mặc định, plugin sẽ tự động thêm một element vào sơ đồ. Đây thường là vị trí dành cho các chức vụ cao nhất trong tổ chức, ví dụ như CEO hoặc trưởng nhóm. Để mở rộng sơ đồ, bạn có thể nhấn vào biểu tượng mũi tên trỏ xuống ngay bên dưới element này để thêm một vị trí cấp dưới.

Khi di chuột vào element mới, ba mũi tên sẽ xuất hiện, cho phép bạn thêm element ở cả trái, phải hoặc bên dưới. Những vị trí có cùng cấp bậc sẽ được đặt ngang hàng nhau, trong khi những vị trí cấp thấp hơn sẽ nằm bên dưới theo đúng nguyên tắc tổ chức.

Tùy vào quy mô doanh nghiệp, sơ đồ có thể mở rộng với nhiều nhánh và phòng ban khác nhau. Sau khi hoàn tất cấu trúc, bước tiếp theo là thêm thông tin chi tiết cho từng element, bao gồm tên nhân viên, ảnh đại diện hoặc địa chỉ email.

Để chỉnh sửa thông tin, hãy di chuyển con trỏ chuột vào bất kỳ element nào và nhấn vào biểu tượng bút chì ở góc trên bên trái. Từ đây, bạn có thể dễ dàng cập nhật nội dung để hoàn thiện sơ đồ tổ chức của công ty mình.

Khi giao diện chỉnh sửa hiển thị, bạn sẽ thấy một bảng tùy chỉnh với các mục sau:

- Upload: Cho phép bạn thêm ảnh đại diện cho nhân viên. Bạn có thể chọn ảnh từ thư viện hình ảnh của WordPress hoặc tải trực tiếp từ máy tính cá nhân.

- Type the Title: Ô nhập thông tin nằm ngay bên dưới mục Upload, dùng để nhập tên của nhân viên.

- Type the Description: Thường được sử dụng để ghi rõ chức vụ của nhân viên trong công ty, giúp sơ đồ tổ chức trở nên trực quan và dễ hiểu hơn.

Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể cá nhân hóa sơ đồ tổ chức của mình một cách chuyên nghiệp và rõ ràng.

Bên cạnh việc nhập thông tin cơ bản, bạn còn có thể gắn liên kết trực tiếp vào hình ảnh, mô tả hoặc tiêu đề của nhân viên. Điều này giúp truy cập nhanh đến các trang liên quan như thông tin liên hệ, portfolio cá nhân hoặc danh mục công việc của họ.

Để thiết lập, chỉ cần nhập URL mong muốn vào ô liên kết. Sau đó, chọn khu vực sẽ chứa đường dẫn bằng cách tick vào tùy chọn tại mục "Select the link area". Với tính năng này, sơ đồ tổ chức của bạn không chỉ trực quan mà còn trở thành công cụ tra cứu hiệu quả.

Sau khi hoàn tất chỉnh sửa, hãy nhấn Update để lưu lại các thay đổi và đóng cửa sổ pop-up.

Để xây dựng sơ đồ tổ chức hoàn chỉnh, bạn chỉ cần lặp lại các thao tác trên cho từng nhân viên trong công ty. Khi hoàn thành, sơ đồ của bạn sẽ hiển thị giống như hình minh họa bên dưới. Đừng quên nhấn Save để lưu lại toàn bộ sơ đồ trước khi tiến hành các bước tiếp theo.

Tiếp theo, bạn có thể nhúng sơ đồ vào blog WordPress hoặc website của mình. Hãy truy cập vào trang hoặc bài đăng nơi bạn muốn chèn sơ đồ, sau đó nhấn vào biểu tượng +.

Một pop-up sẽ xuất hiện, nhập WpDevArt Organization Chart vào ô tìm kiếm. Khi tùy chọn này hiển thị, nhấn chọn để thêm sơ đồ vào nội dung mong muốn.

Sau đó, tại mục Select a Tree, hãy chọn đúng sơ đồ đã tạo trước đó. Cuối cùng, nhấn Update hoặc Publish để hoàn tất và công khai sơ đồ của bạn.

Bây giờ, bạn chỉ cần truy cập website để kiểm tra xem sơ đồ tổ chức đã hiển thị đúng như mong muốn hay chưa.

Lời kết

Bài viết phía trên, Nhân Hòa vừa hướng dẫn các bạn cách tạo sơ đồ tổ chức công ty bằng WordPress với các bước chi tiết. Nhân Hòa tin chắc rằng với những hướng dẫn của chúng tôi, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện được dù là người mới và không có trình độ kỹ thuật chuyên sâu. Ngoài ra, nếu cần hỗ trợ thêm bất kỳ vấn đề nào liên quan nào, đừng ngại ngần để lại lời nhắn cho chúng tôi phía dưới đây.

+ Tổng đài: 1900 6680

+ Website: https://nhanhoa.com/

+ Fanpage: https://www.facebook.com/nhanhoacom

+ Ưu đãi Nhân Hòa: https://nhanhoa.com/khuyen-mai.html