Tin tức

Kiến Thức Cơ Bản Và Cách Quản Trị Mail Server

  • Nguyễn Duy Phương
  • 05/07/2018, 04:40 pm

Để triển khai hệ thống Email Server, có những kiến thức cơ bản mà không phải bất kì quản trị hệ thống nào cũng lưu tâm, hoặc biết tới, ngay cả trong các khóa đào tạo người ta cũng ít kể tới những vấn đề này.

Những kiến thức cơ bản

Máy chủ mail sẽ phát triển thành 1 trusted mail server đảm bảo email đến nơi 1 cách mau chóng và không bị chặn bởi những bộ lọc email trên Internet, email gửi đi không bị liệt vào thư rác khi hệ thống đảm bảo được đủ các đề xuất cơ bản sau đây.

Địa chỉ IP không bị blacklisted

Một mail server ngay lúc vừa được cài đặt không thể ngay lập tức bị liệt vào danh sách blacklist bởi những bộ lọc trên Internet. nguyên do có thể là IP mà bạn được phân phối rất có thể bị lạm dụng để phát tán thư rác trước đó. 

Nếu bạn dùng NAT để chia sẻ đường truyền Internet cho nhiều người dùng đằng sau NAT, có thể một vài người dùng đã và đang sử dụng đường truyền này để phát tán thư rác, thư quảng cáo hoặc email có chứa virus, lẽ dĩ nhiên IP mà user này dùng sẽ bị liệt vào danh sách blacklist.

Để kiểm tra xem IP của mình có bị blacklisted không, bạn có thể sử dụng https://www.mxtoolbox.com/blacklists.aspx

Mail Server phải có MX record

Một MX Record hay Mail Exchange Record là một dạng DNS record chỉ định cách thức một Internet email được định tuyến sử dụng giao thức SMTP (Simple Mail Transfer Protocol).

A Record cho mail server

Trong khi kiểm tra tính hợp lệ của mail server, các bộ lọc sẽ triển khai một bước kiểm tra gọi là “server greeting check”, bước kiểm tra này đảm bảo server có một A Record point về địa chỉ IP của hostname đang được kiểm tra.

Nếu quá trình kiểm tra nhận được kết quả tương tự:
mail.ittoday.vn
220 mail.ittoday.vn ESMTP Postfix
thì mail server của bạn đảm bảo yêu cầu.

Mail Server không được cho phép Open Relay Access

Một máy chủ mail cho phép open relay sẽ mặc định cho phép người dùng không cần phải xác thực vẫn có khả năng gửi email thông qua máy chủ này. Việc này làm máy chủ mail của bạn vô tình trở thành công cụ cho việc phát tán thư rác. Và qua quá trình bị lợi dụng này, địa chỉ IP của bạn sẽ bị liệt vào blacklist, email gửi đi có thể bị chặn hoặc được bộ lọc cho vào spam box.

Với vấn nạn spam lan tràn trên internet hiện nay, hầu hết các mail server mặc định tắt tính năng open relay, tuy nhiên kiểm tra không bao giờ là thừa thãi.

Mail server phải có reverse dns

Reverse dns chỉ định một tên miền liên kết với một IP cố định nào đó. Reverse dns trả về hostname của địa chỉ IP đang được kiểm tra. Ví dụ mail server của bạn có địa chỉ: mail.vnlamp.vn, quá trình kiểm tra mail server này cho biết nó có địa chỉ ip 10.9.8.7, khi lookup IP này, kết quả trả về là hostname mail.vnlamp.vn thì bạn đã có reverse dns, ngược lại, nếu kết quả trả về tương tự:
8.9.10.in-addr.arpa. 2850 IN SOA vdc-hn01.vnn.vn. postmaster.vnn.vn. 2010020402 28800 7200 1209600 86400
thì bạn nên liên hệ ISP để tạo reverse dns cho mình.
Một reverse dns hợp lệ sẽ cho kết quả như sau:
;; ANSWER SECTION:
15. 8.9.10.in-addr.arpa. 86400 IN PTR mail.ittoday.vn.
Kết quả trên là của câu lệnh dig -x ipaddress

Xem thêm: Những giao thức sử dụng của Email Server

Quản trị Mail Server với Mdaemon

Tạo mail mới trên Webadmin Mdaemon

B1: Đăng nhập webadmin.

B2: Thêm account mới: Vào mục Account > New > Điền đầy đủ các thông tin người dùng mới tại mục Account Details gồm có:

- First and Last Name: họ và tên

- Email address: Địa chỉ mail

- Email password (twice): nhập 2 lần password.

Sau đó lưu lại thông tin, ấn Save.

Thay đổi password trên Webadmin Mdaemon

Account > Chọn Email cần đổi password > Edit

Tại mục Account Details nhập password mới và Save

Trong trường hợp sử dụng dịch vụ thuê mail server có nhiều tình năng mà khách hàng có thể sử dụng như: webmail, mobiel webmail, address book, POP mail, IMAP, có thể tự quản lý mail server. Việc cài đặt mail server, cài đặt mail server nội bộ sẽ được hỗ  trợ bởi nhà cung cấp dịch vụ.


-----
CÔNG TY TNHH PHẦN MỀM NHÂN HÒA
Trụ sở chính: Số 32 Võ Văn Dũng, Đống Đa, Hà Nội
Chi nhánh: 270 Cao Thắng (nối dài), Phường 12, Quận 10, TP.HCM
Tel: 1900 6680 - Email: sales@nhanhoa.com
Website: www.nhanhoa.com

Bài viết cùng chủ đề

Hệ thống đang xử lý .Quý khách vui lòng không tắt trình duyệt!
× Lổi!
×
×
Web Analytics